סודות של פרודוקטיביות מן המחבר של שירות ניהול משימות הפופולרי Todoist
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
רוב האנשים אינם מבקשים לייעל את זרימת העבודה שלך, לתת לדברים להתנהל בקצב שלהם ולקוות לטוב. אבל אם קיימת מערכת אשר ניתן לתמרן בין ריבוי משימות, סדרי עדיפויות ולא מרגיש מאוים.
הייתי במערכת הפרודוקטיביות שלו שנקרא Systemist. אני בא עם זה - ועל הבסיס שלה Todoist - ב 2007. באותה תקופה גרתי בהוסטל ארהוס (דנמרק) ומדעי המחשב למד. היה לי שתי עבודות במשרה חלקית והרבה פרויקטים אישיים. אני מרגיש עד הדגשתי ולא מאורגן. הכל השתנה כאשר הרעיון עלה Systemist.
מה שעזר לי להשיג מערכת זו?
- Doist חברה בהתבסס בע"מ ולפתח מוצר המאפשר לאנשים להשיג תוצאות מדהימות.
- בהצלחה שילוב החובות של המייסד והמנכ"ל. עדיין יש לי זמן לא להרגיש בלחץ. 50 אנשים עובדים בחברה, וכמעט כל אחד מהם ראה אותי מותשת.
- כל יום כדי לתעדף היבטים של תהליך העבודה ותמיד לזכור אותיות, מפגשים ופרויקטים החשובים.
- כדי ליהנות בחיים מחוץ לעבודה: בילוי זמן עם אשתי, נסיעות, עצמית חינוך וספורט, להיזהר בריאות.
האיזון בין עבודה לחיים אישיים - המפתח האפקטיבי אישי.
Systemist עובד הכי טוב כאשר מצמידים יחד עם Todoist. אבל אתה יכול להשתמש בכל אחר תוכניות ושירותי ניהול משימות. עקרונות יסוד של השיטה הוא הרבה יותר חשוב מאשר הכלים הספציפיים.
מחיר: חינם
מחיר: חינם
6 עקרונות Systemist
1. חל בכל מקום
מערכת והמערכת להשתמש בו בכל מקום ובכל מקום. אתה חייב להיות גישה המתכנן מכל מכשיר, בכל מקום.
בילינו הרבה מאמץ כדי Todoist היה זמין ברחבי העולם. אני ממליץ להתקין אותו (או אחר יישום דומה) מיד על כל המכשירים והפלטפורמות שיש לך: בטלפון, בטבלט, מחשב נייד, דפדפן, וכן הלאה.
2. החל ברחבי
המערכת עובדת אם היא מכסה את כל ההיבטים של החיים האישיים והמקצועיים. זה ייתן לך חופש. תוכל לשלוט בכל חשוב אפסיק לשכוח דברים כגון נפגש עם לקוח או קונה מתנת האדם אהוב.
כמעט כל העבודה שלי הוא הורה. בפרט, אני לשיטתי:
- אירועים קרובים (פגישות בתוך ומחוץ לחברה).
- פרויקטים מורכבים, חוסר אחדות לצעדים קטנים רבים.
- משימות חוזרות לשלוט פרויקטים ארוכי טווח.
- דואר אלקטרוני (אם אני לא יכול לענות על המכתב בבת אחת, ואני מתרגם את זה לתוך המשימה בעזרת Todoist ל- Gmail).
- דוחות באגים, אם הוציא קשורים אליי.
- רשימת משחרר (משותף עם עמיתים).
- רשימת קניות (משותף עם אשתו).
- דפי אינטרנט, הפעולות שעליו אני לא יכול לעשות את הנכון. לדוגמה, דף של כמה מוצרים מ Amazon.com (טרם החליט אם לקנות או לא), הדף של הסרט ב IMDb, שרוצים לראות במאמר זה אני רוצה לקרוא מאוחר יותר. בעקבות כל אלה, השימוש ואני Todoist עבור Chrome.
- משימות הקשורות לבריאות (שימוש שבועי של חדר כושר אימון ריצה).
3. לשבור משימות גדולות על השגה קטנה
משימה קטנה יותר קלה להשיג. לכן, תמיד להתפרק פרויקטים גדולים לתוך תת משימות קטנות שיכולות להיעשות תוך שעה (או פחות). ראשית, זה עוזר להבין כמה זמן בילית על מקרה מסוים. ושנית, תוכל לראות התקדמות.
חשוב כי המשימה היתה אפשרית. אתה אמור להיות מסוגל להבין עשייה כי רשימת המטלות.
4. קדימויות
כל יום אני נושא מן 15 כדי 25 משימות. הם הם החשובים ביותר בעת הנוכחית.
בשנת Todoist לתעדף בקלות. הנה איך אני עושה:
- הקפד לתקן תאריך שעד אליו במקרה הוא להסתיים. משימות חשובות לשים על היום או מחר, להירשם חשוב לעתיד.
- רמות ייעוד של סדרי עדיפויות. בשנת Todoist ארבעה מהם. השירות באופן אוטומטי ממיינת Tasca תלוי בחשיבות.
- כדי להמשיך להדגיש את החשיבות של המשימה, באמצעות תוויות כגון @high_impact. הם בנוחות לעקוב אחר כמה משימות חשובות זה עשה את היום.
5. רשימה להחריב יומית
לפני שהתחלתי להשתמש הכלל "0 חברים"בשינה שלי הכאוס דואר אלקטרוני. הרגשתי נורא בכל פעם כאשר אתה נאלץ לנתח פסולת.
ניהול משימות, אני משתמש כלל דומה - "0 משימות ומטלות-הרשימה."
אם אין לך זמן לעשות את הכל ביום מיפה, לא לשים את המשימות שנותרו ליום המחרת. עדיף לאפס את הרשימה ולעשות תוכנית חדשה. זה יאפשר לך לקחת את תוצאות הביניים, כדי להבין באיזה שלב אתה מחדש סדרי עדיפויות.
6. תמיד לקבל משוב
רוב מערכות ניהול הזמן מתמקדות מה שצריך לעשות ולא מה שכבר נעשה. אבל מה הטעם אם אתה לא יכול לראות את ההתקדמות שלך ואת לא יודע איך פרודוקטיבי?
לכן יצרנו Todoist קארמה. היא מאפשרת לך לעקוב, לדמיין ולשפר פרודוקטיביות אישית.
Todoist קארמה כמו mini-game: כדי לבצע משימות, נקודות גוביינא ולראות איך הם גדלים גרפיקה צבעונית. זה מאוד מרגש, במיוחד עבור אלה הנהלה חדשה לעת. כדי לעשות את זה אפילו יותר מעניין, אתה יכול להגדיר לא רק יומי, אבל מטרות שבועיות, ולשתף את התוצאות על רשתות חברתיות, ובכך להגדיל את רמת האחריות.
טיפים נוספים
עבודה עם דואר אלקטרוני
- לבדוק הדוא"ל פעמיים ביום. לדוגמה, בשעות הבוקר ואחר הצהריים.
- מטרה עבור תיקייה "דואר נכנס" ריקה.
- אם אתה יכול, השיב למכתב בבת אחת. אם לא, להגדיר אותו למשימה, הקפד לכלול זמן אספקה ועדיף.
- האם לבטל התראות לכל המכשירים שלכם. זו לא תהיה מוסחת.
עבודה עם השליחים
Messengers - ביצועי רוצח, הם להתעוות להסיח. מחקרים מראים כי העובד במשרד הממוצע מבלה בממוצע הסחות דעת והפרעות של יותר משעתיים ביום. אמצעי זה ששבוע העבודה עלה ביותר מ 10 שעות, בגלל כמות העבודה לא מצטמצם.
- מערבבי התכתבות אל השליחים עם גלישה באינטרנט. כאשר אתה רק צריך לעבוד (כתיבת דו"ח, ציור פריסה, וכן הלאה), יישומי צ'אט בלוק.
- לעבד אצווה של מסרים: פתח השליח, קרא הכל, כל הגיב וסגר שוב.
- האם לבטל התראות על השליחים הניידים שלך.
לדברי Salihefendika, מערכת זו מסייעת לו להיות התמקד, שפוי ובריא.
כתוב על דבריו מה אתה חושב על Systemist, כמו גם חלקה סודות הפרודוקטיביות שלך.