כמו רוח האדם של לתכנן את הזמן שלך להישאר פרודוקטיביים
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
בעידן של פולחן הפריון והתפתחות עצמית, ילדים ואפילו יודעים כי כדי להשיג את המטרות, אתה צריך להיות מסוגל לתכנן ולנהל זמן. נשמע נהדר, אבל עבור מי שרואה עצמו לא מאורגן ללא תקנה, זה לא מתאים. אנו מבינים כיצד לנהוג אלה שאינם חברים עם ניהול זמן.
1. עקוב אחר מצב הרוח שלך
אם זה משתנה כל הזמן, זה יהיה נחמד לראות כמה פעמים זה קורה. אתה יכול לפתוח בלוג - על נייר או ביישום - וכמה פעמים ביום קצרה כדי להקליט איך אתה מרגיש, מה הרגשות חוויה, מה אתה חושב. נוהג זה יסייע להתמודד עם הקצב הגופני ואת שלבי מודים ולזהות דפוסים: כאשר יש לך ייצור שיא, וכאשר, להיפך, חוסר אנרגיה.
כל הנתונים הללו ניתן לאסוף במעין ביצועי לוח זמני להקצות המקרה, תוך התמקדות אותו. עבור היישומים השימושיים הכנתו עם יומני מצב רוח ואת סטטיסטיקת מעקב. לדוגמה, כגון:
מחיר: חינם
מחיר: חינם
מחיר: חינם
בנוסף, יש לזכור כי שינויים תכופים במצב הרוח, ספונטניות, רגישות, רצון עבור מיתוג משימה ותשומת לב - לא פתולוגיה, ולא סגן. בעקבות
טִפּוֹלוֹגִיָה אנשים של הצעירים עם סט כזה של איכויות נקראים רציונלים.אבל אבחנה של "רציונליות", "ספונטניות" או "חוסר עקביות" קיימת.
מאחר ואין טיפוסי אישיות נכונה או לא נכון. אבל יש תכונות שאמורות להילקח בחשבון, כך שהם לא רק לא להפריע, אלא גם מסייעות להשיג את מטרותיהם.
2. מחק את התכנון הקשה
מערכת ניהול הזמן המפורסמת ביותר המיועדת לאנשים-רציונלים. אייזנהאואר מטריקס "זמן נסיעה"גלב מלאך, שיטת תכנוןבן פרנקלין ניהול זמן בנג'מין פרנקלין ואחרים. כולם לערב מחייבים משימות בזמן מסוים, עיתוי קפדן, פיצול לתוך קטגוריות רבות של מקרים - למשל, בתחומי חיים וכדי חשוב דחוף.
אבל מצב הרוח של האדם הוא לעתים קרובות קשה משעמם לעמוד בסדר יום קבוע מראש. כמו עם מערכת תכנון נוקשה, אשר דורשת הרבה זמן והתמדה. לכן, אנשים ספונטניים עדיף להתרחק ניהול הזמן הקלסי, ולבחור טכניקות גמישות יותר ויצירתית שבה הם יהיו נוחים עם - למשל, במערכת תאנה פרנק או דונלד רוזה.
כמובן, יש דברים שעליהם להשתחל לא עבודה: ילדים, בוסים אספנים בדרך כלל לא מבקש מה שקבלנו רגליים ואת מה שאנחנו רוצים לעשות. אז עכשיו השאלה של המשימות שעבורן אנחנו בוחרים את הזמן ואת הרצף: פרויקט אישי, עצמאי, עבודה.
3. יצירת מקום של כאוס
טכניקה זו נקראת גםמערכת ניהול זמן המיקוד האוטומטית "פוקוס אוטומטי." זה עוזר להרגיע את העומס במוחה והוא אינו דורש הרבה זמן, מאמץ וכלים. קח מחברה רגילה (או לפתוח פתק בטלפון), ולרשום את כל הדברים, לא להפריד אותם לקטגוריות - לפי ההסדר שבו הם עולים במוחי. סביר להניח, אתה מקבל רשימה מרובי עמודים מרשימים. בעיות עם תאריך יעד עדיף לבחור סמן בהיר או לשים אותם תזכורות בטלפון.
ואז, כאשר כל משימות הנוקשות חובה נפתרו, ללכת "מחברת כאוס" ובחר במקרים אלה אשר כרגע הוא הנשמה. יש למחוק משימות שהושלמו. דפים חצו את כל הפריטים מסומנים עם צלב.
נכנס לרשימה של כל הדברים שאתה צריך - אפילו הקטן ביותר, וכי אנו בדרך כלל דברים לא מאמינים. לדוגמה, "לנגב את האבק" או "חושב על הפרויקט."
ובכל זאת, זה אפשרי לרשום רעיונות ומחשבות, ולאחר מכן להעביר אותם פעם בשבוע בבית bloknotik- נפרד כדי שלא ישכח וגם לא יאבד.
"ספר של כאוס" צריך תמיד לשמור על יד - לא היה צורך לחפור לתוך ערמה מחברות, פתקים, ומסמכים. וברגע שהנושא עלה על דעתו רעיון או משימה חדשה, מיד לכתוב את זה. לתוכן חזותי, הוא עשוי להיות נוח להפוך רשימה זו ב מיפוי המוח.
לא רציונלים, המעדיפים לא להשתמש בנייר וגאדג'טים, עדיף לנטוש את מתכנני דודג'ר: יישומים אלה עצמם לקחת הרבה זמן. במקום זאת, אתה יכול להשתמש zametochniki פשוטים כגון Google Keep או, למשל, נחמד (ו! חינם) מתזמן ToRound.
מחיר: חינם
מחיר: חינם
כל מקרה יצוין באמצעות עיגול בתוכו, ומה זה, הדבר החשוב יותר. כאשר המשימה הושלמה, שהכדור מתגלגל במורד ונעלם. גם מתנשא אברהם לא נעלם מעיניו: הכדורים הופכים צפוף מדי על המסך.
4. לאכול פילים
בשנות ה ניהול זמן קלאסי הוא עדיין טכניקות שיכולות לשמש עם מצב רוח של הצלחה אדם. לדוגמה, ב ספר "Getting Things Done" הצעות גלב Archangel יש פילים. כלומר לפצל פרויקט אחד גדול ומרתיע לחתיכות קטנות רבות ולפתור ( "לאכול") אחד אחרי השני.
אז לא יהיה לך את ההרגשה כי מולך גדל הר בלתי עביר של המקרים, וכן פרויקטים בקנה מידה גדול לא demotivate לך.
לדוגמא, אם אתה רוצה לכתוב מאמר ברשימת המקרים, אתה יכול להוסיף את הפריטים הבאים: לעשות תכנית, לכתוב את החלק הראשון (שני, שלישי), להרים אזכור ודוגמאות, עריכה ולצייר טקסט וכן הלאה.
5. שמור את רשימת מטלות עבור רוח רעה
יש לנו כל זמנים כאשר מצב הרוח על אפס, או אפילו מתחת, וכוחות על כמה בעיה גדולה שם. ואז לעזור רשימה של מקרים פשוטים. לדוגמה, עבור פרויקטים יצירתיים אין מוטיבציה, אין אנרגיה, אבל אפשר לכלול שמע מעניין ולפרק את הבגדים בארון. אחרי כל הישג קטן, כמו כלים שטופים או מיין תמונות משפחתיות, נוצריעדי הרגלים של המוח דופמין. וגם, שמחה מבטיחה ומניע סיפוק לנו מנצל חדש.
אם בכלל, שום דבר בכלל אני לא רוצה ויש אפשרות, עדיף לנוח. ולא לאפשר לעצמך במקום מנוחה מוחלטת לתלות בטלפון, אתה יכול להשתמש בכלים שונים: למשל, שירותים אשר עוקבים אחר כמה זמן אתה מבלה באתרים ויישומים מסוימים, וכן לחסום גישת זוללים אלה אנרגיה.
מחיר: חינם
מחיר: 149 רובל
מחיר: 0
6. מתג
מעורב באחת ואותו דבר עבור רבים שעות משעמם ומייגע. במיוחד מצב הרוח של האדם. כדי לא מתגעגע הביתה, אתה יכול חלופי דברים שונים. ינו פרנק בספרו "מוזה והחיה"זו מציעה שיטה: 45 דקות עבודה אינטלקטואלית ושגר 15 דקות (מטלות בית, עבודה פיסית - כל זה לא דורש מאמץ מנטלי).
אם אתה נשאר ממוקד עבור 45 דקות הוא קשה מדי, אתה יכול להשתמש בטכניקה פומודורו ולהתאים אישית את זמן טיימר ומנוחה. קלאסיקה "עגבנייה" נמשכת 30 דקות: 25 דקות - עבודה 5 - הפסקה. אחרי כל שלישי "עגבניות נאכל" לשים הפסקה ארוכה - 15 דקות.
לדוגמא, עבור 25 דקות עושות דוחות, עובדות התכתבות, הודעות ברשתות חברתיות, ולאחר מכן לבלות 5-10 דקות על זה כדי להשקות את הפרחים, אבק מעל מדף הספרים, או חטיף כדי להתחמם. טיימרים פומודורו ניתן להוריד לטלפון או להתקין כהרחבה עבור הדפדפן.
מחיר: חינם
מחיר: חינם
מחיר: 0
7. שמור את מטרותיך בחשבון, וכלים - בקצות אצבעותיך
לא רציונלים - אנשים כאוטי, זה תמיד יש צורך לבדוק אם הקורס הולך לאיבוד, אם הם עושים משהו שלוקח משם אותם מן המטרה. אתה יכול לעשות משהו כמו רצונות הכרטיס ולצרף תמונות, אשר משויכות לצורך העבודה. או צו ספל עם ציטוט מעורר השראה.
כמו כן, כדאי תמיד לשמור על כלי עבודה - מחשב נייד, טאבלט, מחשב נייד - בקץ אצבעותיך.
תן את כל הגאדג'טים, מסמכים הדרושים, פתקים, המחברות נמצאות במקום אחד, לא היה צורך לחפש אותם: החיפוש יכול להפיל את מצב הרוח עובדת. אבל אם הדברים להורות, בכל עת כדי לאסוף "סט במחנה" וללכת לעבודה בבית קפה או פרק.
8. קבל גביע תיקייה
לעתים רחוקות אנו משבחים את עצמם, אבל הם תמיד שמחים פיחות ההישגים שלהם ולהגיד לעצמך ולאחרים כי הם לא כל כך, וגם מגניבים של זה: לחשוב על זה, איזה דבר קטן, ובאופן כללי, אין לך מה לעשות עם זה, זה עצמו. אל תהיה כל כך.
להלל את עצמך הוא מאוד חשוב. כדי ללמוד איך לעשות את זה, לנסות לנהל יומן של הצלחה, אשר יתעד את כל ההישגים שלך, אפילו הקטנטנים. או לבחור מיוחד "תיקיית גביע" ולקפל אותו בכל אימות של הצלחתה. סקירות של לקוחות, מאמרים, ראיונות ומציינים בתקשורת, תודה, הפרסים, הפרסים, וכן הלאה.
חלקם אפילו יכול להיות לשים על מדף, לתלות מעל שולחן או כל מקום אחר שבו המבט נופל. מי גר עם התחושה כי היא נעשית היטב ועושה הרבה מעניין וטוב, הוא הרבה יותר קל לשמור על מוטיבציה וביצועים.
ראה גם⏳
- 10 רעיונות על ארגון זמן לאנשים ספונטניים
- למה מצב הרוח משתנה כל 5 דקות, ומה לעשות
- מה ההבדל בין פרודוקטיביות ויעילות, וחשוב יותר
- ניהול זמן הוא אמא צעירה: איך להתמודד עם דברים ולא להשתגע
- כיצד להתמודד עם שחיקה ולהשיב את התפוקה שלו