6 דרכים להישאר פרודוקטיביים על ידי עבודה בלוח זמנים גמישים

במבט ראשון זה אולי נראה כי העבודה בלוח זמנים גמיש - החלום האולטימטיבי. אבל למעשה, לוח זמנים בלתי צפויים לעתים קרובות תוצאות מתח"הרגשתי פגיע": פרילנסרים על הלחץ של עבודה עצמית, היעלמותו של הגבולות בין החיים לעבודה ולילות ללא שינה. זה דורש מיומנויות גבוהות של משמעת עצמית ארגון עצמי. קל פרילנסרים confirm udalonschiki, פרקטיקות פרטיות ואנשים המעורבים העבודה בפרויקט.

לכן זה מאוד חשוב לעשות הולם לך לתזמן ולמצוא חיים פריצה, כדי לעזור מרגיש רגוע ובטוח. הנה כמה רעיונות איך לעשות את זה.

1. Tack ו מתג

אבל לעשות את זה באופן אינטליגנטי. עבודה בריבוי משימות נראה במצב מאוד מפתה, אבל במציאות זה לא להגדיל את התפוקה, אלא רק מתיש אותך.

מנסה לעבור במהירות ממקרה אחד למשנו, אנחנו סתם מבזבזים את הזמן והמאמץ שלנו. לאחר מוסחת - למשל, בהודעה חדשה - אתה צריך ממוצע שלאגוזים הוא זו: זה לוקח כמעט 30 דקות כדי למקד מחדש לאחר אתה מוסח 23 דקות להתרכז שוב על אותו העניין.

עם זאת, מיתוג המשימה ניתן להשתמש ביעילות, וזה כאשר בשווי של זה עושה.

• אם המקרה יכול להסתיים בתוך 15 הדקות הבאות. לדוגמה, הלקוח ביקש בדחיפות לבצע שינויים בפרויקט או לענות על כל שאלה. משימה זו סובלת לפחות 20-30 דקות? המשך להתמקד בעבודה השוטפת.
instagram viewer
• אם הבעיה ניתן לתרגם את הרקע. עד שאתה מעלה וידאו אירוח והמתנה כאשר לתמונות מעובד, אתה יכול לבדוק את הדואר האלקטרוני שלך, storys חתך ברשתות חברתיות או להשיב להודעות. במקרה זה, אתה לא מרוכז, ופשוט לפצות קצת "פשוט".
• אם שני מקרים כרוכים בתהליכים שונים. לדוגמא, אחד דורש עבודת הנפש, והשני - היד. אמנם יש קניות, לך לסדר את הבית או לעשות כל עבודה מכאנית אחרת שאינו דורש מאמץ מנטלי, זה יכול להיות שימושי כדי להאזין שמע.

2. מצא בלוח הזמנים שלך "הליבה"

גם בלוח הזמנים כאוטי, סביר שתהיה יציבות. לדוגמא, בימים מסוימים שאתה הולך על שיעורים קבוצתיים במכון הכושר, השיעורים אנגלית או מניקור. וגם את הכונן השני למשרד להיפגש עם planorku או לקוח קבוע.

תן דברים אלה, קשרו בבירור פרק זמן מסוים, יהפכו למעין סביב גרעין שבו אתה תבנה את שאר לוח הזמנים.

אתה רק צריך למלא את המשימות החסרות גמישות יותר - וזה כבר הופיע יומי, לא סתם גיבוב כאוטי של עבודות.

זה ייתן לך תחושה של ודאות ויציבות. בנוסף, עם לוח זמנים פחות או יותר קבועה שתשלים יותר ולהוציא פחות זמן בניסיון למצוא את דרך במגוון בעיות מבולגנות.

3. צור טקסים

משימה גמישה, כולל אישי, מדי, יכולה להיות חלק חשוב של הלוח הזמנים. ואם אתם משלבים אותם לקבוצות ואגד זמן מסוים של יום, הם יהפכו טקסים. לדוגמה, משגרת הבוקר עלול להיות מורכב של פעילות גופנית, מדיטציה, כתיבה ביומן - כמו בספר מהנקודה האל Elrod "קסם של בוקר». ובערב, אתה יכול להוסיף קריאה, תרגילים לעיניים, אמבטיה עם טיפולי העור של שמנים ריחניים וכן הלאה.

טקסים לעזור לבנות היום ולחלק אותו לגושים, להביא תחושה של יציבות, הקימו לעבודה. ועדיין לשפרלמה שגר הם טובים לבריאות שלך לחלום.

4. שמרו על מצב רוח עובד

לאלו שעובדים מחוץ לבית, זה קל יותר: הסביבה במשרד עצמו או בקבינט צריך לעבוד. אבל פרילנסרים udalonschikam קשה מאוד לכוון לביצוע משימות. תמיד יש פיתוי שכב על הספה כמה ימים או, לחלופין, לשכוח את "החופשה" בין מתח עבודה ולהקל.

כדי למנוע זאת, לנסות להפריד מטלות עבודה ביתיות.

לדוגמא, עובדים העוסקים בשאלות רק בשעות מסוימות בהחלט בימים מסוימים - כמו שזה יהיה על פי לוח זמנים קבוע. ואל תשכח לבחור את האזור עובד מהבית: יושב על ספה, שבו אתה בדרך כלל לצפות נטפליקס, פקח עין על המקרה תהיה קשה.

5. שינה במהלך היום

במיוחד אם הגרפיקה לא יציב אשמתו אינם ישנים מספיק בלילה. קצר - 10 עד 90 דקות - בשעות היום מרענן לישון, זה עוזר לשחזר כוח, ממריץ. משך המנוחה יצטרך להזדהות, החל רגשות משלהם. אבל כדי למצוא את הזמן הטוב ביותר של היום הנה עזרה מחשבון.

שים את החץ האדום בזמן כשאתה מתעורר, ולהסתכל שבו מצטלב עיגולים הצהובים וכחולים. זה יהיה הפער המושלם לשנת הצהריים. לדוגמה, אם אתה מתעורר בשעה 7 בבוקר, לתפוס תנומה עדיף על 14:00.

ובאופן כללי: אל תשכחו להירגע ולקחת הפסקה כל 25-45 דקות. אחרת אנו עלולים לאבד את הריכוז ואת עבודתך יהיה פרודוקטיבי.

6. שמור בעניינים אישיים בעדיפות

בלוח זמנים לפעולה רגילים לוקח זמן מוקצב בהחלט בשבילה - למשל, בין שעות 10:00 עד 18:00. גרף יציב כאשר היא מנסה לקלוט 16 שעות ביממה. אם לא כל 24. עניניו האישיים פרויקטים לעתים קרובות נדחפים לשלב מאוחר יותר- עם האזהרה, "אני, כשאני מסיימת את העבודה." אבל רגע מאושר זה לא מגיע.

אז תנסה לעשות להיפך. קודם כל לקחת את הזמן כדי עניינים אישיים - ספורט, חינוך עצמי, יצירה או בלוגים. ורק אז להמשיך את המשימות העיקריות. אז אתה לומד לעשות את אותה עבודה בפחות זמן להיפטר מתחושת החיים עוברים לך, ואתה לא צריך זמן כדי לעשות את מה שחשוב לך.