למה לעשות רשימות וחסרות תועלת ממה שהם יכולים להיות מוחלפים
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
אודות ליקויי רשימות משימות ואיך ללמוד להסתדר בלעדיהם, עדיין יש זמן לעצור ולשים את דברים חשובים.
למה לעשות רשימות אינן עוזרות
דניאל מרקוביץ (דניאל מרקוביץ), ראש מרקוביץ ייעוץ, ב שלו מאמר מזהה מספר בעיות לעשות רשימות יעילות.
- הפרדוקס של הבחירה. רשימות ענקיות, מורכבות מנקודות, מוחדר קהות חושים, אנחנו לא יודעים על מה לתפוס. הפסיכולוג בארי שוורץ (בארי שוורץ) ו psihoekonomist אוטובוס איינגר (שינה איינגר) מצאו כי בחירות פחות יש לנו, כך קל יותר לפעול.
- משימות מורכבות שונות. תסתכל הפריטים ברשימת המקרים. ניתן לעשות כמה משימות בשלוש דקות, לאחרים לקחת השעה שלך. סביר להניח, תעבדו על פריטים אלה לא ייקח הרבה זמן שלך. הרשימה שלך תקטן באופן משמעותי, אך אתגרים חשובים נשארים ו "לתלות".
- חוסר ההקשר. רשימות לעניינים לספק מינימום של מידע. אתה לא יכול לקבוע כמה זמן ומאמץ אתה לוקח את זה או משימה. וזה גורם מאוד חשוב, שבלעדיו קשה לבנות תוכנית יעילה.
כיצד לעבוד בצורה פרודוקטיבית יותר
שיפור היעילות שלה יעזור שינויים קטנים שאתה יכול לעשות את לוח זמני עבודה.
1. Live in השנה שלך
דניאל מרקוביץ מספק תהליך התכנון, אשר נקרא "חיה לוח השנה שלך." יהיה עליך להעביר את כל המשימות שלך מהרשימה בלוח השנה, כדי להעריך כמה זמן יוקדש על הביצועים שלהם, ולתכנן את היום, השבוע, החודש.
תזמון הזמן, כך שאתה יכול לבדוק ולשנות את לוח הזמנים וסדר העדיפויות שלך.
מחבר ספרים על ניהול זמן מייסד הפלטפורמה החינוכית LEADx.org קווין קרוז (קווין קרוז) ראיין מיליארדרים רב, אלופים ויזמים אולימפיים ומצא כי אף אחד מהם לא להשתמש ברשימות, אבל כל "חיה בלוח השנה."
2. השתמש "שלטון שתי דקות"
אחת הסיבות כי רשימות ממהירות פריטים חדשים לרכוש אור, מורכבות בעובדה שאנחנו משקיעים הרבה בעיות קטנות. כאשר מסתכל על הרשימה, אתה מנסה לסחוט מקסימום ו שביית כנקודות רבות, אבל הדבר היחיד יהיה לך - התמוטטות עצבה.
בלוגר פופולרי ג'יימס נקה (ג'יימס נקה) הצעות למימוש "כלל שתי דקות». אם יש לך משימה לבצע אשר תשאיר פחות משתי דקות, לא לכתוב את זה בכל מקום, פשוט לעשות את זה. במשך זמן, הרשימה תהיה קצרה יותר, ויום אחד אתה תהיה מסוגל לעשות בלעדיהם.
3. ההרגל
כשאתה מתחיל התוכנית בחיים ביומן שלך, יכולים להתמודד עם העובדה כי את הדברים הקטנים, כגון ניקיון הבית הולך על אוכל, יצירת שמות לוח הזמנים שלך. עדיפויות לאיבוד בין הקטין הרב. כדי למנוע זאת, יש צורך לפתח הרגלים. ללכת לקניות בימים מסוימים, לנקות את תיבת הדואר בסוף היום, ולעשות ניקוי בשבת. אז אתה לאמן את עצמך כדי לבצע פעולות יומיומיות ללא צורך להזין אותם לתוך לוח הזמנים.
זכור כי אם אתה מבין את העצה של רק אחד, אין זה סביר כי משהו יתברר. אתה צריך לשלב אותם, לנסות ליישם את העבודה. הדרך היחידה שאתה יכול להשיג תוצאות טובות.
ומה טכניקות ושיטות אתה משתמש כדי להיות פרודוקטיבי יותר?