חיים 7 פריצה עבור אלה שרוצים לבצע 100 משימות ליום
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
Stabblbayn טוני (טוני Stubblebine)
יזם, מאמן, מייסד Coach.me.
עורכי דין בארצות הברית להנפיק חשבוניות ללקוחות עבור כל שש דקות של עבודתם. אמצעי זה כי הם צריכים להבין בדיוק מה טוב נעשה בתוך פרק זמן קצר כזה. מפורט גישת מעקב משימות מובילות להגדלת תפוקה, ואנחנו יכולים ללמוד ממנו.
הבעיה היא שרוב לעשות רשימות הוא שהם מעודדים אותך לחסוך משימות שלא הושלמו. אבל עסק לא גמור הופך להיות מקור מתמיד של אשמת סחבת.
במקום זאת, אתה יכול להשתמש מערכת חלופית, אשר מתמקדת מעקב מה אתה עושה ומה אתה עשית. זה אינו מבוסס על תחושת אשמה, וגאווה. אז מה הם היתרונות של רשימת משימות מפורטת:
- אתה לא prokrastinirovat, כי אתה יודע מה הבעיה אתה צריך לבצע את הפעולות הבאות.
- כאשר אתה צריך הפסקה, אתה יכול לעשות ערכים ברשימת המשימות. אז אתה לא מרוכז, אבל אז זה יהיה קל יותר לחזור לעבודה.
- שינוי היחס שלך לעצמך. ביצוע משימות 100 יום, אתה תהיה מרוצה עם הפרודוקטיביות שלו.
- רשימה זו מסייעת להיכנס במצב של גאות.
- מדליק את ההתרגשות: יש רצון לסגור ככל האפשר משימות במשך שעה.
- עד סוף היום תוכלו להגדיר מ 40 עד 120 מתוך המשימות שהושלמו.
מערכת זו עובדת בצורה טובה ביותר עם קבצים ויישומי טקסט רגילים
Remember The Milk, OmniFocus, Wunderlist או Evernote. זה לא עובד כל כך טוב עם Trello, Todoist, דברים ורוב ושירותים אחרים עם רשימות של מקרים.1. עבודה עם אחסון ענן
באמצעות רשימה של משימות - זה כבר רגל. אמצעי זה כי אתה תמיד צריך גישה אליו. לכן, עדיף לשאת ולאחסן הרשימה שלך בענן.
כל היישומים כי אני ממליץ מעל, לעשות זאת באופן אוטומטי.
עבדתי עם todo.txt קובץ טקסט רגיל, אשר מאוחסנים Dropbox, אז אני יכול לעבוד איתו בכל מקום ובכל זמן. כל יום, אני פשוט להוסיף רשימה חדשה של מעל הישן. todo.txt שלי כולל משימות שהושלם במשך מספר שנים.
2. למידע על מקשי קיצור
כל המתכנתים יודע שאם אתה לא לוקח את הידיים מהמקלדת, העבודה נמשכת פרודוקטיבי. זה נכון גם לגבי אנשים מתחומים שונים, אך לרוב הוא המתכנתים הם באמצעות מקשי קיצור זמן.
בכל פעם שתגיע עבור העכבר, אתה מקבל את מדינת הזרימה.
קיצורי מקלדת שימושיים כאשר עובדים עם רשימת משימות. האפשרות הנפוצה ביותר - לחצו על Alt + Tab, כדי לעבור על הרשימה, לסמן את המשימה, רק שסיימת להקליט אחד או שתיים משימות חדשות קש Alt + Tab, כדי לחזור עבודה.
אבל אתה יכול לעשות את זה אפילו יותר מהר, וזה יעזור מקשים חמים ביישומים. הנה מה שאני ממליץ:
- Remember The Milk: «אני», לבחור, «ג», כדי להשלים את המשימה.
- OmniFocus: ⌘N, כדי ליצור משימה חדשה, ולחץ על מקש הרווח כדי לסיים אותו.
- Evernote: ⌘ + Shift + T כדי ליצור משימה חדשה. אין קיצורי דרך כדי להשלים.
- Wunderlist: Tab + חיצים כדי לבחור משימה חדשה, ⌘D להשלמתו.
עם קבצי טקסט קצת יותר מסובך. אני משתמש הסימן "_" כדי לבחור את המשימה, ו "×" כדי לסמן אותו בתור שלם, כך שרשימת המשימות שלי בדרך כלל נראית כך:
קבצי טקסט - האפשרות הטובה ביותר עבור משתמשים מנוסים שעובדים בנוח עם פקודות מאקרו. עורכים רבים, כגון סאבלייםיש הזדמנות להגדיר פקודות מאקרו ולהתאים אישית קיצורי מקשים.
3. עקוב אחר כל המשימות, אפילו הקטן ביותר
המהות של הגישה החלופית - לשבור את הבעיה לתוך קטנים יותר, פריטים לניהול בקלות. זה דומה מאוד לעיקרון מהפעולות הבאות ב GTD.
משימות כמו "לכתוב פוסט בבלוג" גדול מכדי לבצע אותם על הזמן שלהם. כתיבת פוסט עלולה לקחת לך שעות, אם לא יותר. במקום זאת, להתחיל עם הבעיה של "עורך פתח טקסט." זהו זה, פשוט לפתוח את עורך הטקסט. זהו השלב הראשון של המשימה שאתה צריך לסיים.
לדוגמא, נראה ככה רשימת המשימות שלי, כשכתבתי את הטקסט הזה:
× להתחיל לכתוב על פורמט רשימת משימות [00:31]
× Wunderlist [00:48]
× דברים [00:48]
× Todoist [00:48]
× OmniFocus [00:48]
× לזכור את החלב [00:48]
× לענות על השאלות [14:26]
× ממליץ: קובץ טקסט, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]
× חזרה לכתיבה [14:59]
× לשכתב מבוא [14:59]
× רשימת ההטבות [14:59]
× להוסיף תמצית [14:59]
סעיף × תהליך ההרחבה [15:00]
× על סעיף משימה רחב במנוסה [15:01]
_ שים את המצב הנוכחי של רשימת המשימות של התמצית
ועכשיו יש 15 משימות מוכנות. נאלצתי להפסיק, כך ברשימה יש שתי מטרות על פתיחת פוסט בעורך טקסט.
היקף העבודה שבוצעה - היא תמיד מושא גאוותם. Small צעדים עוזרים לשמור על הקשב סחבת הימנע: אז אני תמיד יודע מה לעשות הלאה, ואני חושש שזה יהיה קשה.
4. הוספת משימות בדרכים
הדרך הסטנדרטית להשתמש רשימה של משימות: אתה מוסיף המון המון פריטים כי הם הולכים לעשות במשך היום, ואז להסתכל על זה ולחשוב שדברים כל כך הרבה אתה פשוט לא לרוץ. ומתחיל להתעסק.
כאשר יש לך אפשרויות רבות מדי, זה עושה שפעה עצבה ושלילית על הפרודוקטיביות.
על פי מערכת חלופית, אתה פשוט להוסיף עד שתי משימות, וכמה לציין זמן שבו אתם מתכננים להגיע לעבודה.
5. אנא השלם דגל משימות
תמיד לסמן את סוף זמן של עבודה על עצמו את המשימה.
Remember The Milk ו- Wunderlist לעשות זאת באופן אוטומטי. אם אתה משתמש OmniFocus, ללכת להגדרות: אפשרויות תצוגה הצג צפה → → → עמודות מותאמות אישית במועד ההשלמה.
אם אתה יודע איך לעבוד עם פקודות מאקרו, אתה יכול לתכנת את סימני יחידה עם זמן. זו הסיבה שאני עדיין להשתמש Vim: מאקרו שלי באופן אוטומטי מוסיף חותמת זמן עד סוף כל שורה.
דרך נוספת לעשות זאת - כדי להגדיר את השעה באופן ידני. לא בהכרח עבור כל משימה, מסומן די בכל שעה.
תחושת חותמות זמן כי הם יעזרו לך לראות איך בריכוז עבדת בשעה האחרונה.
בסוף היום תוכלו להעריך כמה אתה מקבל להתרכז. ביום טוב אתה תבצע על 80 טאקסקו. הגדול - 120. היום רוב ההשראה הייתי צריך לעשות 250.
6. לְתַעֲתֵעַ
מערכת זו כוללת את היכולת לרמות קצת. אתה תתפתה להגדיר את עצמם בבעיה מאוד מינורי עד הסוף היום אתה יכול עם שקט נפשי לראות הרבה דברים לעשות.
כך קל יותר במשימה, כך גדל הסיכוי כי תהיה יישר עם זה. עם זאת, משימות שהושלמו דוחפות לך להמשיך לעבוד על.
7. לתפוס את "לזרום"
לפעמים אתה יכול לבצע מספר משימות ללא לרשום אותם ברשימה. ואז להוסיף אותם מאוחר יותר, כאשר אתה פותח כרטיסיה עם רשימה.
שורה ארוכה של גאוות גזעים. לעיתים קרובות אני להוסיף משימות פוסט הוק. המשימה הראשונה היום שלי זה רשימת מטלות הייתה "להוציא את הכלב לטיול בפארק." הדבר אירע אפילו שעה לפני הפעלתי את המחשב שלי, אבל הייתי צריך דחיפה קטנה כדי להתחיל.
לעומת זאת, כאשר אתה מרגיש תקוע, מתג ברשימת המשימות שלך וודא שיש לך פעולה הבאה זעירה.
מטרת גישה חלופית לרשימת המשימות - להיכנס במצב של שטף, ואת זה קל יותר להשיג כאשר אתה להשלים את המשימות בזה אחר זה.