6 דרכים לסיים את הפגישה מהר ולקבל את התוצאה

ובכן ופרודוקטיבית לארגן פגישות אמורות להיות מסוגלות. זה לא כל כך קל כמו שזה נראה במבט ראשון. אבל אם אתה לומד כיצד להקצות זמן כדי להשתמש מטרות סביבת סט בבירור, ואז זה יהיה מסוגל לנהל פגישות במהירות וביעילות.

ודאו המטרה היא ברורה

במקום לומר, "בוא להתאסף סביב מהמשרד ב- 11 בבוקר," שאל, "ומה אנחנו רוצים להשיג?".

אתה בהחלט צריך לדעת למה שאתה מעמיד על הפגישה:

• כדי ליצור רעיון;
• כדי לקבל החלטה;
• כדי לעשות עסקה;
• כדי לענות על שאלות לגבי השינויים הצפויים.

אולי אתה מסדר את זה:

• להקשיב לתלונות של עובדים (בין אם זה צריך להיעשות במתכונת מפגש קבוצתי?);
• שוב כדי לדון מה כבר החליט;
• לעשות משהו כי ניתן לדון או נפתר באמצעות טלפון או דואר אלקטרוני.

אל תעשו התכנסויות המוניות

שימוש מושלם "שלטון שתי פיצות" ואינו מזמין הרבה אנשים לפגישה. אתה צריך ליצור צוות, כל אדם שנמצא במקומו. לכן, בפגישה אמורה להשתתף כמו אנשים רבים ככל האפשר כדי להאכיל שתי פיצות.

הנקודה היא לא רק להאכיל את כל מי שהגיע לפגישה. קבוצות גדולות של אנשים לא יכולים לקבל החלטות בצורה יעילה. יש אפילו מושג "נחישות אטרופיה". היא מתרחשת בקבוצות גדולות של אנשים, שבו אנשים עלולים לא להביע את דעתם מחשש לגינוי מעמיתים ומנהלים. קבוצות קטנות הן נוחות יותר בעניין זה. לכן, יותר יעיל.

פעם ראשונה, אז טיימר

מאחרים הם מאוד מעצבנים ומפריע. למדו אותם להיות על הזמן.

אם הם לא מעריכים את זמנם ואינו מעריכים את כולם פעם אחרת.

לך בדרך זו.

ציין בפגישה, אומרים, 08:48. באופן מפתיע, המהלך הזה יעבוד, ואנשים יבואו בדיוק בשעה שנקבעה. באשר למי מאוחר, תצטרך ללמד אותם לשלם עבור זה. אין להם כסף. נניח, למשל, לשיר. עונשים כאלה הם הרבה עונשים כספיים טוב. כעבור חודש אתה שוכח את הצליל של השירה של הכפופים שלך.

וגם, כמובן, לאמן את עצמך כדי להגדיר טיימר. עבור כל רמקול, אם בכלל, ולכל הקהילה בכלל. אז הפגישה לא תהיה ארוכה, ואתה יודע מה לבזבז כל רגע.

כיסאות צריך להיות כמו שצריך

הדרך אנשים יושבים באולם, גם היא בעלת חשיבות רבה:

• יושבים במעגל שימושי לשיתוף פעולה, דיון, קבלת החלטות בכלל;
• לשבת בשורות שימושית אם ברצונך לעורר תחרות והרצון להתחרות עם עמיתים.

אם אתה צריך לבצע פגישה מהירה מאוד יעילה, להוציא את כל הכיסאות מחוץ לחדר. מחקרים רבים מראים כי ככל שאנו נמצאים, ככל שאנו הופכים למשוך מספיק. רק רוצה ללכת ולקחת החלטה בהקדם האפשרי. חוץ מזה, עמד מעט יכול להיות טוב לבריאות שלך.

סר מחשבים וטלפונים ניידים

אחר זה יהיה מוסח כל זמן. ואתה וחבריך צריכים לעשות במהירות הכל מתוכנן, ולסיים את הפגישה. אז מפסיק להעיף מבט במסך הטלפון החכם שלך. במקום זאת, מחפש עט ונייר. מידע כתוב בידזה הרבה יותר קל לזכור.

סדר היום לא נוצר "בשביל להראות"

אתה באמת צריך לעבוד על זה. רוב המפגשים הם לא פרודוקטיביים בגלל סדר היום דנו בלי סוף. נסה, במקום פשוט לציין את הבעיה לנסח את סדר היום בצורה של שאלה.

לא "לדון תוכן וידאו", ו "כאשר תוכן וידאו מוכן?".

כאשר שואל שאלה, באופן אוטומטי הוא יתחיל לחפש את התשובה. זה כל כך עובד.