מה מחליף את הרשימה לענייני מליונרים ואנשים מוצלחים
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
מיליונרים, ספורטאים אולימפיים, אנשי עסקים מצליחים - האנשים האלה לא עושים רשימות, הם מתכננים מטרות. למה אתה צריך לזרוק את רשימת מטלות, ומהי הדרך הטובה ביותר לעשות זאת, ראה להלן.
האם אתה באמת חושב כי ריצ'רד ברנסון (Richard Branson) וביל גייטס (Bill Gates) ליצור רשימות ולתעדף, סימון אותם A1, A2, B1, B2?
המחקר, אשר סקר 200 מיליארדרים, ספורטאים אולימפיים, תלמידים מוצלחים ויזמים לזהות טכניקות ניהול זמן אחרות. ואף אחד מהמשיבים לא הזכיר ברשימה עם תבליטים זה.
הנה שלוש סיבות טובות לנטוש את רשימת מטלות:
- רשימה לעשות היא לא קשורה הפעם. אם יש לנו רשימה ארוכה של משימות, לעתים קרובות אנו לתפוס למי שיכול להיעשות במהירות, ומשאיר את המשימות כבר מאוחר יותר. המחקר של IDoneThis הראה כי 41% של הרשימה של מקרים נשארים בלתי ממומשים.
- רשימת המקרים אינה שונה משימה דחופה וחשובה. הנה, אותו העיקרון חל. אנחנו מנסים לבצע משימות דחופות ראשון, התעלמות חשובה.
- רשימות של מקרים לגרום ללחץ. בפסיכולוגיה זה נקרא אפקט Zeigarnik כאשר כוחות המשימה הגמורים תמיד לחזור אליו במוחו. זה לא מפתיע, שעשה רשימה מצוינת-לעשות וביצוע חס וחלילה חצי היום אנו מרגישים מבולבלים, ולא יכול לישון בלילה.
סקרים ומחקרים רבים הראו כי אנשים מצליחים superproduktivnye לא להשתמש כדי לעשות רשימות, הם חיים ועובדים על לוח השנה.
לדוגמא, שתנון מילר (שתנון מילר), ספורטאי, שזכה בשבע מדליות אולימפיות 1992 כדי 1996 התקיים המתעמלות נבחרו ארה"ב, וכיום יזם וסופר מצליח. בראיון, היא אמרה:
שאנון מילרהייתי הפצת זמנו בין משפחה, עבודה סביב הבית, בית הספר, הכשרה, הופעות ומחויבויות אחרות באמצעות לוח זמנים ספציפי. נאלצתי לתעדף. ועד עצם היום הזה אני משתמש גרף, שבו הכל צבוע לפי דקה.
דייב Kerpen (דייב Kerpen), מייסד שותף של שתי חברות סטארט-אפ מצליח המחבר הנמכר ביותר של ה- New York Times. כשנשאל מה סוד הפרודוקטיביות שלו, אמר:
דייב Kerpenאם משהו לא נעשה שם בלוח השנה שלי. אבל אם במקרה הגיע השנה, זה ייעשה. בתרשים שלי צבוע בכל 15 דקות כל יום, לפגישות אחיזה, לפרסם חומרים, כתיבה או לעשות משהו אחר. ולמרות העובדה כי אני נתקל פגישה עם כל מי שרוצה את זה, עבור הפעלה זו, אשאיר שעה בלבד בשבוע.
כריס הדוקר (כריס הדוקר) משלב בהצלחה את התפקיד של יזם, גם נמכר מחבר ובעלים של פודקאסט עסק. על מה הוא דיבר סוד הפרודוקטיביות שלו?
כריס דוקראני רק להוסיף דבר בלוח הזמנים שלי. ובכל זאת. כל מה שאני עושה במשך היום, נוספו לוח הזמנים שלי. מדיה חברתית צפייה חצי שעה הם בתרשים, הניתוח 45 דקות דוא"ל - לוח הזמנים, הפעלות עם צוות וירטואלי - בלוח הזמנים. אם המקרה הוא לא בלוח הזמנים, זה לא ייעשה, תקופה.
אם אתה בוחר לנהל את חייך בעזרת גרפיקה, הנה כמה נקודות מפתח.
כל אירוע - עבור 15 דקות
שים את משך לוח השנה של האירוע ב 15 דקות כברירת מחדל. אם אתה משתמש Google Calendar או לוח שנה של Outlook, במקרה נוצר אוטומטית למשך חצי שעה או שעה, אבל זה הרבה יותר טוב לשבור את היום שלך במרווחי זמן קצרים יותר.
אנשי פרודוקטיבי מוציאים על הכיבוש ככל שיידרש. נשיא ומנכ"ל יאהו, מריסה מאייר (מריסה מאייר) ידועה מנוצל על מפגש עם עמיתים מעט מאוד זמן - בערך חמש דקות.
אם אתה מוקצה אוטומטית 15 דקות כדי להשלים כל משימה, אתה מבין שיום אחד אתה יכול לעשות יותר.
קודם כל, להגדיר את הזמן החשוב ביותר
אל תתנו לעצמכם מחשבה למלא את לוח השנה של כל מקרים המתעוררות במהלך היום. ראשית לתעדף ולהגדיר את משך הזמן בו חייבים לציית להם. מגזר זה אינו פוחת, והמקרה לא צריך להתבטל בכל מקרה, לא משנה מה.
ואל תשכחו למצוא זמן לפעילות חשובה כזו, כמו ספורט, יחסים וכל דבר שנותנים לך חיים מלאים.
הכל תוכנית
במקום לבדוק רשתות דוא"ל או חברתיות מספר פעמים ביום, לתכנן את היום שלך ולהתאים את התכנית. במקום לכתוב רשימת מטלות "בשם אחותו", לתכנן אירוע בלוח השנה או, עדיף, לקבוע את המועד שבו כל הלילה יענה לטלפון.
וזכור כי מה מתוכנן, מומלץ לבצעו.
ותשתמש תוכניות ליום?