שיטת Ivy Lee: איך להכין רשימה של מקרים לייצור שיא ידם
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
עד 1918, צ'ארלס שוואב מ היה אחד מהנושאים היותר עשיר אנשים בעולם. הוא הוביל את החברה לחם סטיל, בעת בניית הספינות הגדולות וחברת הפלדה השנייה בגודלה בארצות הברית. הממציא המפורסם תומס אדיסון פעם קראו לזה "איש עסקים שתלטני." שוואב תמיד ניסה להקדים את מתחרותיה.
לאחר ששם איש העסקים פנו ליועץ Ivy Ledbetter לי להגדיל את האפקטיביות של צוות שלך ולמצוא את הדרך הטובה ביותר לעשות דברים. Lee עצמו היה יזם מוצלח חלוץ בתחום יחסי ציבור.
שוואב הזמין יועץ למשרדו וביקש ממנו לסייע בשיפור הביצועים. בתגובה, Lee בקש את רשות הדיבור עם כל שוואב מלא במשך 15 דקות. וכאשר זה בא לשלם, האורח סירב לקחת את הכסף בבת אחת, "אתה יכול בשלושה חודשים כדי לשלוח לי צ'ק על כל הסכום ייחשב ראוי."
גישתו של אייבי Lee לניהול ענייני
במהלך שיחות 15 דקות עם יועץ ניהולי חולק הדרך הפשוטה ביותר להשיג יעילות מקסימלית:
- בסוף כל יום לכתוב את ששת הדברים החשובים ביותר שצריך להסתיים במהלך היום הקרוב. אל תחרוג מסכום זה.
- מסדרים במקרה נרשם סדר חשיבותם.
- בתחילת כל יום עבודה תרכיז על פריט ברשימה הראשונה. תביא זה התחיל לסיים, ורק אז להמשיך לשלב הבא.
- המשך באותה דרך עם שאר ענייני הרשימה. בסוף היום לשאת את המשימות הגמורות ברשימה החדשה של השישה מקרים ליום המחרת.
- חזור על תהליך זה מדי יום.
האסטרטגיה נראה מאוד פשוט, אבל שוואב וצוותו החליטו לנסות את זה. שלושה חודשים לאחר מכן איש העסקים כך התרשמו מכך ששוב נקרא Ivy לי במשרד וכתב לו המחאה על 25 000 $. המקבילה המודרנית של סכום זה - 400 אלף דולר.
למה זה עובד בשיטה פשוטה כל כך
הוא מפשט את ניהול התיק באופן משמעותי
מבקרים קוראים אסטראטגי כאלה מדי שטחיים ואינם לוקחים בחשבון את כל הדקויות של חיים. מה אם לא יהיה משהו לא מתוכנן? האם לא עדיף לנצל את הכלים ההייטק? אבל המורכבות של החלטות - זה משהו שהוא לעתים קרובות קשה בזרימת העבודה. כמובן, הפתעות לא ניתן להימנע. פשוט להתעלם מהם, במידת האפשר, ואם לא - להתמודד איתם ולחזור רשימת העדיפויות בהקדם האפשרי. בצע כללים פשוטים כדי לפתור בעיות מורכבות.
זה גורם לקחת את ההחלטות הנחוצות
בקושי כולל 6 סיכם שום קסם. עם ההצלחה אותו ניתן להתמקד חמש משימות על בסיס יומי. כל אחד צריך לקבוע גבולות שלהם ולקחת בחשבון של אותו. כשאדם המום עם הרבה רעיונות, הדבר הטוב ביותר שהוא יכול לעשות - כדי לבחור את הראשי לשים כל דבר אחר. ריסון עצמי יכול להועיל. אם להתמקד במשהו אחד, תוכל להסיט בבת אחת.
כדאי להתחיל את
המכשול הגדול אל המטרה - זה בתחילה. אתה עלול להיות קשה להתנתק הספה. אבל אם אתה מתחיל לרוץ, כדי להשלים את האימונים יהיו הרבה יותר קל. Lee שהופך את השיטה שהוגדרה על ידי המשימות הלילה לפני הוצאה להורג, אשר מסייע להתאים את עצמה בתחילת יום העבודה מראש. מהיכולת להתחיל תלוי התוצאה של העבודה.
הוא מלמד להיות עקבי
בחברה מודרנית אוהבת multitasking. בניגוד למיתוס הרווח, התארסתי יותר לא מתכוון להשתפר. לעומת זאת, מספר קטן יותר של סדרי עדיפויות, מגדיל את הפרודוקטיביות. אם אתם עוקבים מומחים בכל מקרה: ספורטאים, אמנים, מדענים, מורים או מנהלים, תראה להם במשותף - להתמקד בדברים החשובים. זה קל להסביר. אתה לא יכול להצליח במשהו אחד, אם אתה לא מרוכז כל הזמן על ידי 10 מקרים אחרים. Mastery דורש עקביות וריכוז על העיקר.
לפיכך, על מנת להיות פרודוקטיביים, זה מספיק כדי לבצע רק את הדברים החשובים באמת בסדר הנכון.