"היזהרו במשרד!", או איך לעשות סוף סוף את עבודתו, כאשר הכל מסביב כולם נגד
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
רעיון הסעיף בא אליי אחרי זה, החלטתי לספור ניסיונו בעבודת שכירי החרב במשרדים לעמת אותו עם אותו עבודה מרחוקאשר, אני תומך ואני מנסה בכל דרך אפשרית כדי לקדם אותו. העבודה במשרד - הוא עבודה הדמדומים, שדרכו אנחנו עושים את דרכנו היום, לעומת זאת, אנטון גורודצקי ב "שעונים". וחוויה יותר, "המשרד של הסמוראי", ככל שזה ניתן, ככל שהוא נע בחופשיות במים הבוציים, ואת המראה המאושר בחלקו.
המודל במשרד הישן
ראה את הסדרה "מד מן", המגולל את סיפורה של סוכנות הפרסום בימי השיא של שוק הפרסום בארה"ב בשנות ה -60. אנשים לעבוד שם במשרדי השראה ענקיים. כולם היו די-מזכיר הגון, שהחליף סמארטפון ומחשב עם לוח השנה, מנהל משימות, עיבוד תמלילים, גיליונות אלקטרוניים, באינטרנט ובכל בכלל שאתה עושה היום עצמו. עם זאת, הם היו חדרים, הזמינות של אלכוהול בתוך כמה צעדים בכל חלק של המשרד, ועוד ממה איבד את משמעותו היום.
משרד נהפך. אתה לא צריך יותר אנשים לזכור חשוב לא לשכוח פגישות ופשוט לעשות את העבודה שלך. המשקה היה מגונה במהלך יום העבודה. יש ארונות כמה. אבל במשרד עצמו נשאר. הקבועה "העבודה - המשרד הזה" היא כל כך מושרש שזה מאוד קשה לדפוק אותו החוצה מראשי. חולים אלה לא רק חיים-ארוכים עליון מנהלי תאגידים "דירקטורים אדומים", אלא גם חברות סטארט-אפ צעיר, המהווים את הכסף "זרע" הראשונה מסיבה כלשהי, מייד להוציא על משרד, ולא מוצר או מכירה.
מה לעשות. אם אתה נאלצת לעבוד במשרד ולבצע את כל הניטל של אחריות "של המשרד של הסמוראי", הטיפים הבאים יהיו שימושיים.
ראש "על אלסטיות"
באופן כללי, מנהל שום חווה כל הזמן כי העבודה נעשית, ואת הנוכחות במשרד של עובדיו מאוד מגניב מרגיע. הוא, כמו תרנגולת אוספת אותה "תרנגולות" ומרומה על ידי העובדה כי תהליכים המתרחשים בגלל שזה קרוב. זה לא כל כך. עובדים הם לא פחות חזק laykayut פייסבוק וצפייה YouTube כי בית עם לוח, שמתוך בארון עם סמארטפון כי מן העבודה.
מה לעשות. שינוי ראשי קשה, אבל לשנות את התקשורת איתם אפשרי: להיות פתוח יותר בדיווח ולדבר רק בלי בעיטה שאתה עושה. כל זה יפחית את הלחץ ולהפוך אותו פחות בוס "אלסטי". ליזום בבוקר טס ריחוק עבור 5 דקות, אשר אומר לך מה אתה עושה היום ומה זה יסתיים הערב. זכר התכנית של משימות השבועית שלך. בקש עצה. תן לו תחושה של שליטה, והוא, אם יש לו לאדם נאות, מתחיל לאט איתך "לרדת".
ואז דברים פשוט צריכים לתרגם את סקייפ-השיחות בבוקר ואולי לשכנע את המנהל כי אתם מעדיפים לבצע מטלות בבית. הפכתי שוב ושוב ליישם.
התרבות הארגונית ואת שעות העבודה במשרד
רבים מייחסים את הרצון לגרור את צוות במשרד על ידי הנוכחות של כמה "תרבות ארגונית." הנה ההגדרה הקלאסית של התרבות הארגונית "לפי הספר".
תרבות ארגונית - שילוב של החברה הדומיננטית ערכים, נורמות והדפוסים התנהגות, המגדיר את המשמעות ואת דפוס הפעילות של העובדים, ללא קשר למעמד הרשמי שלהם ולתפקד חובות.
אף מילה על המשרד, על העמדה של השולחן, על "בין 9 ל -6"על פגישה עם יום מישהו ארוך. התרבות הארגונית היא, למעשה, זה איך שאתה מבין המשימה והמטרה שלך של מה שאתה עושה, איך אתה לדבר עם לקוח, הוא אתי ומתנהג כמו רושם של החברה מן החופפים בחוץ עם מה שקורה בפנים. אין מה לעשות בינתיים, למה אתה נוסע למשרד, וכי הוא למעשה תרבות ארגונית לא. אין כביש בפקקים וכועסים מטיול ברכבת התחתית בשעות עומס לא עוזרים לבנות תרבות מאוד זו של החברה. מושב מ -9 בבוקר עד 6 אין תרבות ארגונית. תקוע עם עמיתים כדי הלילה Counter Strike בונים תרבות ארגונית. זה לא לבנות בירה ופיצה שלה. זה פשוט יחסים אנושים, לא תרבות. ובטח לא את התרבות הארגונית.
מה לעשות. אם אתה רוצה לצמיתות או באופן תקופתי כדי עבודה מרחוק, אל תיקח את זה על הסיבה לכישלון של הביטוי: "זה שיש לנו תרבות ארגונית כזו." כשאני אומר את זה, אני שומע משהו כמו, "אני פשוט לא סומך עליך ורוצה לדאוג לך. אבל אל תדאג, לא רק לך, אלא גם כל כאן. אז אני מחכה בשעת 9:00 בבוקר, וכי עיכוב בלי! "אתה יכול לנסות אמון לבנות בהצלחה והקבועה תקשורת בזמן, שבה אתה היוזם של, או לעזוב מיד את המקום שבו אתה כל כך לא סומך.
דיבורי רעש ועמיתיו
ככל פתוח וטוב מזג עמיתיך, וככל שהם לחלוק איתכם את החוויות שלהם. שיעור קטן מהם מדברים על עבודה. אני מודה, אני באמת מפריע לעבודה. מישהו הוא מאוד מעצבן. שאלתי.
מה לעשות. עבר דיון מזדמן סוג הצ'אט הקבוצתי מברק, סקייפ או רפיון. כבה את ההודעות כל ההודעות ולאחר מכן הפעל אותם רק למקרים שבהם מזכירים את השם שלך (זה מאפשר לעשות את כל השליחים האלה על ידי לי). ללמד אותך אינטראקציה עם הפקדות ולבצע את כל הדיונים על ארוחת צהריים משותפת או אחרי העבודה בערב (אם אין לך שיעורים יותר מעניין). זה לא רק סידור קשרים, אבל גם צעד נוסף לקראת העבודה המרוחקת בעתיד.
ארוחת ערב או ארוחת צהריים עסקית
למרות העובדה כי הערב מומלץ לא לבד, אני מעדיף לעשות את זה ככה. הסיבה לכך היא לא כי לא אכפת לי מה הם אומרים קולגות, ושאני באמת צריך לחשוב על המחצית הראשונה של היום ולהחליט מה אני אעשה את השני. שעה זו אני תמיד משאיר לעצמי. לפעמים אני עושה חריגים כשיש רצון לדון בסרט או משהו חדש אחר. אבל הבעיה העיקרית עם ארוחות עסקיות במשרד שאתם אוכלים סביר להניח כי מישהו במסעדה לא לאכול אתמול, והיום אתה מוצג בצורת קציצות או halophytes. אל תאמינו לי? שאל מסעדן חבר או מישהו שעבד בקייטרינג. :) ובכל זאת הצהריים למשרד ממוקמים שנדיר השעה הקבועה שלו, ואת הדרך חזרה ושוב, מחכים לאוכל, שכר ופשוט איסוף קולקטיבי זה זמן רב מדי.
מה לעשות. אם אתה עדיין עומד במשרד, אז פתח הרגלים שלהם אחריהם. ובכל זאת אתה יודע כי ארוחת ערב בבית תמיד לוקח בדרך כלל פחות משעה, גם אם אתה לבשל את הארוחה עצמם. מבשל ספגטי - זה בערך 15-20 דקות, מרק ירקות - 20 דקות, סנדוויץ עם עוף - 10 דקות. וכל מזון טרי זה היום, וב 2-3 פעמים זולות יותר טעים.
רהיטים לא נוח, מכשירי חשמל וכן הלאה
רק חברות רציניות יכולות להרשות לעצמנו לקנות כיסא ארגונומי, שולחן נוח, טכניקה טובה בשבילך. על רוב העבודה שלי זה היה שבור כיסאות, שמקבלת כל טירון (תמיד הטוב ביותר הקהילה שלך לקחת על עצמם ותיקים), מחשבים אשר הכעיסו הכיעור שלה ואת הזמינות להם של OS Windows ...
מה לעשות. קנה כיסא נוח במשרד עבור הכסף שלך. למה אתה סובל בשנים האיומות של הרהיטים, אם הגב והגוף שלך? איך אתה מסביר להם את הייסורים? הצעת המחברת השימושית שלך כקובץ מחשב במשרד: VPN, הצפנת HDD / SSD, ועוד לעשות את זה בטוח בשבילנו, ואתה יכול לקחת אותו הביתה. זה יוכיח את נאמנותך, כמו גם לספק לך כלי מוכן לתפקיד בבית - צעד אחד יותר לתפעול מרחוק. וזה לא לקמץ על המשרד הביתי שלך לקנות את הטוב מכל דבר. אני תמיד עושה.
מבקרים ואת משך זמן על הקבלה שלהם
אם אתה עובד עם חברה גדולה כמו קבלן ולמד בנייני משרדים המפלצתיים, אתה יודע כמה זמן זה לוקח. בדרך כלל הכל קורה ככה:
- אתה מקבל לפנה"ס בפקקים.
- מחפש חניה יותר עבור 15-20 דקות.
- שהמתינו במרכז הלובי, עסקים, בזמן שאתה כותב מתוך מסירה או לחייג עד שהאדם שהזמין אותך.
- ואז אתה ממתין עד שהוא / היא עד אליך מאוחר יותר. לפעמים זה יכול לקחת 10-20 דקות או יותר.
- אתה מכניס peregovorku הצעת קפה / תה / ויסקי, ו בשלב זה לאסוף את כל המעורבים. והם לא תמיד במקום. זה כל כך קורה כי מועד הפגישה הגיע, ומישהו ובישיבה אחרת או בארוחת הצהריים, כולם מחכים לו.
- הפגישה עצמה.
- Rassharkivaniya.
- נקודות 1 ו 2 בסדר הפוך.
מפגשים אלו יכולים להימשך חצי יום ממש!
מה לעשות. משא ומתן עם לקוחות לגבי לוח הזמנים של פגישות מראש. נסה לעשות את חלק הלקוח של התהליך ואל תשאירו אותו בעצבנות לחכות המועד. הוא נרעד, ואתה, והוא izvedotsya. זמן אותו לתוך המערכת שלך פרויקטים משקיפים. לדוגמה, היא מאפשרת "Bitriks24», Basecamp או פשוט להשבית משותף ומעודכן בקביעות מסמך Google Docs, שם תוכל לאפשר התראות דואר אלקטרוני. תן לו להיזרק זרם של מכתבים, אשר מראה כי כולם עסוקים עם הפרויקט שלו הריכוז המרבי. שים אותו לתוך Dropbox, תן לו לחיות איתך כמעט. וזכור, אם אתה והצוות שלך יכולים להגדיר עבודה עם לקוח מרחוק העצבים כראוי, ובתוך החברה לעשות זאת - עניין של מה בכך.
מפגשים-shtormingi המוח
אנשים כמונו - יש להם הרבה רעיונות פריצת דרך, אבל מסיבה כלשהי היא כל שקר בארון. אבל גם אנשים וחברות עוסקים באובססיביות ביצירת יותר ורעיונות חדשים יותר, ולא כדי ליישם אותם כי כבר מזמן המציאו. כדי לעשות זאת, מנהלי זמן לארגן פגישות ודיונים, כל זמן רוצים אותך על משהו, ולדבר בתצורות שונות כדי לדון במשהו. לא ראיתי תופעה טיפשית ולא יעילה יותר מאוסף של החברה כולה או המחלקה השלמה עבור "ממציא משהו חדש" או "חילוף ניסיון". זה ממש אסון. Mess, רפש ושטויות.
מה לעשות. יש חילופי רעיונות מה לעשות עם התכנסויות כאלה. מאוד יקר, דרך אגב, אם סופרים את השעות שהקדיש את כל הנוכחים. לדוגמא, בסוכנויות פרסום הוא מסוג עבודות כגון "קיטור יצירתי." זהו כאשר 2-3 אנשים (בדרך כלל התצורה "מנהל מייגע הקריאייטיבים" או "מנהל משעמם וגם קריאטיב הזוג") לשבת כדי ליצור רעיונות. תהליך מכוון היטב זה כי אינו סובל את האנשים מיותרים או, חס וחלילה, חברה או מחלקה שלמה. רעיונות ניתן ליצור סקייפ-שיחה, ולהרכיב את הזוגות אינם בהכרח במשרד. באופן כללי, לשמור חשבונאות רעיונות המציאו ויישמו. מעלה את השאלה על הביצוע אותם הרעיונות והחזק את יישומם. עבודה עצמאית זו, שעבורם צריכה התגייסות מוחלטת, ואת המקום הגרוע ביותר עליי אדמות לעשות - למשרדו הולכת.
עבודה עם יבשות אחרות
אם אתה עובד עם שותפים אירופיים, זה קצת יותר קל - ההבדל הפעם הוא לא משמעותי ואינו להציג את התאמות כדי עבודתך. אם אתה עובד עם ארצות הברית, אוסטרליה ומדינות אסיה, ההבדל עשוי להיות בעוד כמה שעות, ו "יש לנו היום, יש להם את הלילה." זה ידרוש ממך לתקשר עם אנשים בשעות הבוקר המוקדמות או בשעות הערב המאוחרות.
מה לעשות. שוב, אני לא מבין למה אתה צריך המירוץ בשעה 7:00 במשרד או ממנו ב 23:00 או מאוחר יותר. ביליתי שיחות כאלה מהבית בבוקר ונמשכתי העסק שלהם באותו המקום - על הדרך לבלות זמן במהלך היום לא רציתי. אם אתה התקשרת בערב, התוכנית לעשות את זה מהבית כשזה נגמר, אתה תהיה בבית ולא צריך לקבל אותו אמש. אם הטענה היא הבוס שלך - "! טלפון במשרד," תמסור לו על הטלפוניה-SIP או למצוא פתרון אחר משביע רצון. רוב מערכות התקשורת היום יש שערי אינטרנט, פרוטוקולים פתוחים וניתן לגשת במחשב או בסמארטפון. עמיתיו במערב קפץ ברצון לתוך סקייפ, גוגל Hangout או WebEx, כאשר שאלתי אותם על זה. מדיניות אבטחה - המגניב של זה, אבל טלפונים חכמים הם בכלל. :) ואם הם רוצים אותך למכור משהו או לפתור בעיה, הם יהיו שם אתם שואלים אותם להיות.
GTD מערכת בעניינים אישיים
אין מהפכה אינה יוצרת הסדר. אם ברצונך לסיים את התיק להכניס סדר בדברים, אין דבר טוב יותר מאשר מערכת GTD. תן סער סביב, אבל בחזית ישלים את הליך ראש ריק בערבים, כמו גם את הביטחון שיש לך הכל תחת שליטה.
מה לעשות. הסט עצמך Todoist או אומני פוקוס, אם ספרך של בעיות בעבודה אינו עומד בדרישות של GTD. חשוב שיכיר את המערכת ולוודא שזה עובד בשבילך. מחשבות ושיחות על עבודה מרחוק חייבות להתחיל עם אמון בינך לבין הממונה עליך. אם לא prikopalis, אם אתה תמיד הכל בשליטה, אז אתה לא צריך פיקוח. אז, אתה יכול לעבוד בכל מקום.
בסך הכל
אני מקווה שאוכל לשכנע אותך שזה שווה לנסות לעבוד מרחוק - גם אם לא כל 5 ימים בשבוע, אבל רק 1-2 ימים. אם ראש רועה, להתחיל לכבד את העובדים אשר מתבקשים לעבוד מהבית. הפוך להם מפת דרכים של המעבר. אם אתה כפוף, אז להתאזר בסבלנות ולהתחיל את הטרנספורמציה האישית.
קבל את העובדה שזה דרך ארוכה, שבה אתה צריך ללכת.
עבודה מרחוק אמורה להיות מסוגלת. אף אחד לא יודע איך לעשות בדיוק את זה. כיצד לקרוא, לשחות או לנהוג במכונית - יש צורך ללמוד!
אם הנושא שאתה עובד מרחוק קרוב או שזה החלום שלך, אם אתה מלא ספקות, אני רוצה לחלוק את החוויה והמון עצות מעשיות בספרו החדש. ואם הנושא של עבודה משרדית ומרוחק שאכפת לך או רוצה להפיץ את הנושא ביתר שאת, את החלקה של פרסום זה בטוויטר או בפייסבוק.