איך לא לתת את המכתבים כדי למלא את הראש שלך
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
ישנם שני סוגים של אנשים. יש כמה הזמנה מלאה בכל דבר: האותיות מסודרות, סמלי שולחן עבודה מסודרים. תיבת דואר זהה נוסף בלי פחד לא פתוח, כי יש - פיר של מיילים שלא נקראו, אשר יותר ויותר עם כל יום שעובר. איתם, עם זאת, קל להבין.
ניתוח פשוט של האותיות אינו מתקן את המצב, אם תיבת הדואר הוא כמו ארון צפוף, אשר דלתות לפתוח עם עיניים עצומות - אבל לא נשפך כלום. אנחנו צריכים לשנות את הגישה שלהם כדי לעבוד עם הדואר. אז בפעם בילה בדרך כלל על זרם בלתי פוסק של הודעות חדשות, אתה יכול להשקיע יותר ביעילות - לבצע משימות חשובות יותר.
כדי לקבל את גלגול הכדור, ראשון לשאול את עצמך שתי שאלות:
- מדוע קבלת מכתבים רבים?
- מה מונע ממך לפרק אותם במהירות?
על פי תשובתם, והמשיך לפתור את הבעיה ובמקביל להשתמש טיפים מרובים.
החלטות הפוכות
סתימת תיבת הדואר שלך עלולה להצביע על בעית קבלת החלטות. אנשים רבים פשוט לא רוצים לקחת אחריות. דחיית ההכרעה בשאלות הדורשות תשובה אז כדי לפתור את הכל באווירה רגועה יותר. או למצוא תירוצים האחרים שלהם, אבל לא תשלח מכתב תגובה היום.
לא להתחיל כל מייל עם התנצלות על העובדה שאחרת עם התשובה כי המכתב לאיבוד בין אחרים או דואר זבל (וב למעשה נותרו תוכחה שותק בתיבת הדואר הנכנס שלך, מחכה בסבלנות לרגע שבו אתה פותח את זה שוב), עבודה על עצמך: לקבל החלטה.
עשה לך כלל, פתיחת המכתב, מיד לעשות מה שהוא דורש מכם, ומיד לכתוב תגובה. ואל לחץ על הצלב, בעוד אלקטרוני לא יישלח.
היפטר עודף
מלקבל חלק מהאותיות אתה יכול להסיר את עצמך בקלות:
- ביטול רישום מרשימות תפוצה רצויות שאליו מזמן חדלים לשים לב. זהו עניין של כמה שניות כמה קליקים בתיבה תפסיק לצבור מיילים שלא נקראו עם חומרי פרסום.
- האם לבטל התראות מרשתות חברתיות ועוד מגוון של שירותי אינטרנט.
- מייל הפניה שתקבלו לדוא"ל האישי שלך מלקוח בתיבה אחרת, ציינו את הכתובת באתר של החברה. דרך נוספת - כדי ליצור טופס נפרד של משוב.
בקיצור, לעשות כל דבר אפשרי כדי אלקטרוני לא להיות חור שחור, אשר אבחנו משך לתוך עצמם מכילים: את הזכות ומיותר.
גדר מסננת
אם הדיוור צריך ללמוד על התקשורת או נחות אהובי החומרים הטובים ביותר בחנויות, הם יכולים לעזוב. אבל הוסרו מהתיקייה עם חברים המתגוררים עם מסננים. שירות דואר, באמצעות אותם, יהיה לו לשלוח מכתבים אל התיקיה הרצויה.
בסיס הסינון יכול להיות כתובת השולח או, למשל, את מילות המפתח כלול בגוף ההודעה. הכל תלוי איזה סוג של כתיבה אתה רוצה להסיר מתיקיית הדואר העיקרית.
מצא עוד משימה מנהל
תיבת הדואר לא צריכה להחליף רשימת המשימות הקלסית שלך ביישום מחברת או מתכנן. ברגע שאתה מקבל את המכתב, ואיתו גם עסק חדש, לחלצו לדוא"ל שלך לעשות רשימה.
תשובות תכתיב
אם התשובות שניתנו לך עם קושי בשל העובדה כי לא אוהבים את התהליך של כתיבת מכתבים, ללכת לכיוון השני. נסה להשתמש בפונקציית הכתבה: הטכניקה עצמה תכתוב את מה שאתה רוצה להגיד. אנשים שמרניים פחות ברשימת אנשי הקשר שלך יכולים מגיבים באמצעות קטעי וידאו, מוטבעים בדוא"ל.
פתח את הדוא"ל על פי לוח זמנים
המועצה אינה רלוונטית לכולם, כי זה לעתים קרובות יש צורך להיות בקשר 24/7. עם זאת, חלק זה עשוי להיות מועיל.
קח זמן קבוע אלקטרוני לאורך כל היום. אז התשובה הגיעה מיד ולתמיד במהלך מכתב בהיעדרך.
אל תעשה מחברת הדואר
מספרי טלפון, סיסמאות, כתובות - כל זה לא חייב להיות מאוחסן בתוך בטנו של תיבת הדואר, ולהיות שימושי: במחברת, ברשימת אנשי הקשר בסמארטפון שלכם, על מדבקה המודבקת על שולחן העבודה מקום. קח את המידע הדרוש מהכתובת שבה יהיה קל יותר למצוא אותו: תמיד להשתמש חפש לפי האותיות עדיין לא מאוד נוח.
ובכל זאת לא שולח מיילים, פתקים עצמם. רבים עושים זאת על ידי כתיבה למידע אלקטרוני שאתה רוצה לזכור. הוסף קבצים מצורפים בתמונות שאתה רוצה לשמור. חסוך עד במכתב אלקטרוני עם קישורים למאמרים שאני רוצה לקרוא מאוחר יותר, כאשר מוצג הזמן.
כתוצאה מכתבים כאלה הוא הופך להיות עד כדי כך שהם מאבדים את משמעותם. לאחר מכן הם לא לחזור כי הם עברו למטה ברשימה - ועד מהרה נשכח.
כדי לאחסן תמונות יפות באמצעות Tumblr או Pinterest, והערות כתיבה ב מיוחד יישומים.
על ידי ביצוע כללים אלה, תוכל לשמור על הסדר בתיבת הדואר שלהם כדי לייעל את הזמן כדי לעבוד עם עלויות דואר אלקטרוניות.