שמור זמן ולהיות פרודוקטיביים יותר, פשוטה כלל עבור ניתוח הדוא"ל
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
מחבר שהעניינים המערכת בוצע (GTD) חיים משותפים פריצה, אשר מסייע לו להתמודד במהירות עם בעיות קטנות.
דיוויד אלן
יועץ על אפקטיביות אישית וניהול זמן, המחבר של GTD המתודולוגיה הפרודוקטיביות.
כמעט לצבור הודעות שלא נקראו מיידי. זה זמן להסיח ומונע לנהל ביעילות זמן.
גורה הפרודוקטיביות דיוויד אלן משתמש הכלל כביכול של שתי דקות, אשר עוזר להתמודד עם תיבת הדואר הנכנס הצפוף. ברגע דוא"ל חדש מגיע, אלן הופך את ההחלטה. אם זה ניתן לענות בשתי דקות או פחות, הוא מגיב מיד. אם התשובה אתה צריך לחשוב ברצינות על זה מדלג מכתב.
אל תדחו לאחר כך מה ניתן לעשות זאת בשתי דקות.
האותיות שאתה צריך לחשוב על זה מועבר זמן שונה. "קבלת החלטות אותנו נפשי עייפות - אלן מסביר. - נבחר איזה סוג של נעליים ללבוש בבוקר, אנו מוציאים אנרגיה נפשית, כמו במקרה כאשר נחליט מי לשכור ".
גם החלטות קטנות עייפות סיבה. לכן, אלן חזר אותיות בודדות, כאשר יש לו אותם זמן ומאמץ. לרוב, שהוא טיפל בהם בבוקר.
נסו לטפל בדואר גם כן. אם אתה לא רוצה להיות מוסח על ידי כל מכתב חדש, הנכנס לפרק, כאשר היה לך זמן פנוי או כשאין כוח על המשימות הגדולות.
כלל שתי דקות יעזרו כדי לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלך והראש שלך. רק אל ולהחיל אותו על כל בעיות: כל יום לא יכול לבצע עסקים של שתי דקות.
באופן כללי מתאים כאשר אתה צריך להיפטר מקרים קטנים ולעבוד ביעילות על פרויקטים גדולים.