כיצד להשתמש במערכת GTD ביעילות
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
למה אנחנו צריכים מערכת זו
Getting Things Done (GTD) - מערכה ידועה של עבודה פרודוקטיבית, המוצעת על ידי הדוד אלן. כאשר השימוש בו באופן מוחלט את כל הנתונים הנכנסים נרשם מחולקים רשימות. המטרה - להביא את כל הדברים עד הסוף, נותן יותר זמן מה באמת חשוב.
ניתן להשיג התקדמות רבה במערכת GTD. הנה כמה מהם:
- האם אתם מתמודדים עם הרבה בעיות.
- אתה הופך להיות יותר בטוח.
- אתה prokrastiniruete ופחות מוסח.
- יהיה לך יותר ביטחון: סביב יודע שאתה תמיד יכול להביא את כל זה עד הסוף.
- לעתים קרובות אתה מוזמן עבודה, בגלל הגישה היסודית ביקוש עסקי.
- אתם משנים לטובה - להבין שאתה באמת חשוב, להיות סקרן, להתחיל ללמוד, לבנות מערכת יחסים חזקים עם אנשים להיפטר דפוסים ישנים של תפיסה כי אתה ומערבבים.
- אתה מרוויח יותר.
- אתה יכול ליצור סטארט-אפ מצליח או לבנות חברה גדולה.
- תוכל לשתף את הרעיונות שלך - בספר, הבלוג, או הרצאות.
אבל כדי לקבל את כל היתרונות הללו, אתה צריך להבין איך להשתמש ביעילות מערכת ולברר מה זה נפגע. ליאו Babauta, סופר ומחבר הבלוג הפופולרי Zen Habits, אומרזה שהוא צריך לעשות.
כיצד להשתמש במערכת GTD יעיל יותר
גלו מה מונע ממך להיות פרודוקטיבי
הרגל לשים את המקרה.
אתה לא מעז להתקרב הבעיה בשל מורכבותו, או שאתה מרגיש שזה לא נכון או שאתה לא מבין את זה בכלל. זהו סחבת.ההרגל של הסחות דעת. אתה עדיין חייב להתחיל, אבל אתה מכן לעבור למשימה אחרת. כל אותו הספקות וחוסר הוודאות שגורמים לך כי, אם לנסח זאת לטובת המעמדות הקלות או פשוט להתחיל בהעברת זמן. מיתוג קבוע כזו גורמת לאובדן הריכוז. במקרה זה, אתה תהיה לכאורה בלי סוף הכבושים.
פרפקציוניזם. אתה הרבה זמן לא יכול להגיע לעבודה, כי עכשיו זמן שזה לא בסדר. או לדחות השלמתו, משום שהתברר לא אידיאלי.
לדוגמא, אתה רוצה לפתוח בלוג, אבל לא עושה את זה, כי זה עדיין לא מצא את האידאל עבורו פלטפורמה ואת הנושא, אין לך זמן פנוי מספיק ועדיין אין רשימה מבריקה רעיונות. או שאתה כותב מאמר ולפרסם אותו, כי החומר עדיין צריך לסיים - למעשה, אתה פשוט לא מעז.
הגדרה. אנשים להרוס את התוכניות שלך, לא עושים כלום בזמן, כל לסבך, לקלקל, מתלוננים ומרגיז. וגם, בהסתמך על אנשים אחרים כדי להשיג את המטרות שלהם הוא לפעמים קשה. לרוב הוא רק תירוץ עצמי.
הסחות דעת. אלו הם אנשים, בכל מקרה, בעיות. הוא מניעה אתה עובד. משהו שאתה יכול לשמור תחת שליטה, משהו לא.
עייפות. אתה עייף, רעב, מותש כל האנרגיה שלו, מבולבלת, או שאתה משועמם. בעיות אלה לעכב ריכוז מקרים הבאת עד הסוף.
במקרה זה, רק אתה צריך לטעון: לנמנם, לטייל, לעשות מדיטציה.
או לתפוס את המשימות שאינם דורשים הרבה אנרגיה: לפרק את הדואר, לעשות קצת שיגרתי מנהלית. אם העייפות שנצפתה במשך זמן רב, לסקור הדיאטה והשינה שלך.
פחדים, ספקות, רגשות של חוסר אונים וספקות עצמיים. הם מהווים את הבסיס של רוב המכשולים הנ"ל.
ברר מה אתה חסר לעבודה יעילה יותר
במיקומים נבחרים ויהיו לפתרון הבעיות שהוזכרו לעיל.
יכולת עדיפויות במתחמים. יכול להצליח אם משימות חשובות להקדיש את רוב הזמן. כאשר אתה עסוק עם דברים לא חשובים, או כל הזמן עובר בין הכיתות, אתה פחות יעיל. יש צורך לבחור נושא אחד מרכזי ולהתרכז רק על זה.
בהדרגה, תוכל ללמוד כיצד לקבוע אילו משימות ופרויקטים הם בעלי ערך רב לך. האם מסר תשובה חשוב יותר לכתוב מאמר? מה עדיף עבור הקריירה, האושר והבריאות שלך?
היכולת להפעיל את העסק. זוהי נטייה לדחות כל אחת הבעיות הנפוצות ביותר ומצערת פונות לכיוון המטרה. לכן, הדבר החשוב ביותר בביצוע משימות - להתחיל.
פוקוס על הקרקע, הצעד הקל ביותר. אז קטן, ככל האפשר. צור סביבה שבה להתחיל בעבודה יהיה קל יותר. לדוגמה, כאשר הוא רצה ליאו לפתח את ההרגל של ריצה, הוא מתמקד רק על מה לשים על נעלי ספורט ולצאת מהבית.
ספרינטים עבודה. גישה זו עוזרת להתמודד עם ריבוי משימות ואת הסחות דעת. טכניקה זו נקראת גם פומודורו. הוא מבוסס על חלוקת העבודה במרווחים קצרים של 15-25 דקות (ספרינטים), שבמהלכה צורך להתרכז במשימה אחת מבלי להיות מוסח על כל דבר אחר.
זה ואחריו הפסקה קצרה, שלאחריה תוכל להתחיל ספרינט חדש. אם מעולם לא השתמש בשיטה זו, ניתן לארגן זוג מקטעים ליום עבודה, ושבוע לאחר מכן להתחיל להגדיל את מספרם בהדרגה.
ניהול רשימת המשימות. זה עוזר להתרכז ולהתמודד עם כל מתוכנן. אבל מנסה לא דברים לסבך. מצא מתכנן תוכנית פשוטה, מילוי בתוכו את כל מה שאתה צריך לעשות בעתיד הקרוב, ובכל יום, לבחור על הביצועים של ענייני הציבור אתם מתמקדים היום.
תכנית שלוש משימות מרכזיות ושלושה קטין למשך היום - מספר זה יכול להשתנות בהתאם לאורך של יום העבודה שלך, את המורכבות של משימות ואת מהירות הביצוע שלהם.
יכולת טעויות איפור. שְׁלֵמוּתָנוּת מונע להביא את התיק עד הסוף. לכן, לטפל לא רק על השלמות של העבודה שלך, כמה שהוא מושלם. להיצמד לכללים של "טיוטה ראשונה גרועה" של הסופר אן למוט.
היא משוכנעת כי הדרך היחידה להשיג טובה בכתיבה (ולהתחיל לעשות את זה בכלל) - וגם דבר קלוש סקיצה על לא טיוטה מתאימה. אחרי כמה זמן אתה לחזור לתוצאות ו otshlifuete זה.
עבודה במצב ודאות. לעתים קרובות תוכל לרדוף את הפחדים וקשיים. לכן זה מאוד שימושי כדי ללמוד כיצד לעבוד במצב של חוסר ודאות: לשמור על עצמך בידיים שלהם, לא כדי להסתיר מן הבעיות חוויה פנימית ולא להתלונן.
כדי לעשות זאת, בכל פעם, כאשר אתה מבחין למשך דומה, להפריש הכל ולנסות להרגיש מצבם. קח את זה. שים לב לתחושות הגופניות שלך. ודא כי אי הוודאות ואי הנוחות, אין מה לדאוג. למד להעריך את הרגעים עבור מה הם.
היכולת לראות את התמונה הגדולה. דבר אחד חייב להיות ממוקד לחלוטין במשימה אחת, ודבר אחר לגמרי - כדי להיות מסוגל להסתכל על המצב בכללותו. הניתוח כולל של המצב צריך להתבצע בשעות הבוקר והערב, כמו גם כמה פעמים במהלך היום - במקרה שאתה צריך להתאים את תוכנית הפעולה.
כל אחד מאיתנו לפעמים מוסחת, חלה הפרעה התעמת עם קשיים לא צפויים. כדי להישאר פרודוקטיבי, עלינו ללמוד לשנות את הפוקוס בעת הצורך.
היכולת להיות אחראית. בעיקר, אמצעי זה לא להאשים אנשים אחרים בכל הקשיים שאתה נתקלת בדרך להשגת המטרה. קח אחריות מלאה על החלק שלך על.
הייה מנהיג - לקחת את היוזמה מלווה את ההצלחה של הקבוצה כולה, גם אם אתה שפחה פשוטה.
תקשורת פתוחה. כזה שכולם יבינו בבירור אחריות וגבולות שלהם, כמו גם את ההשלכות של אי ציות. עזרה זו תיצור מבנה שבו כל חבריה יכולים לעבוד בקלות וביעילות רבה יותר. נסה להתייחס לאנשים בכבוד ועם חיובי, למרות כל החסרונות שלהם.
יכולת לתכנן. שפע של משימות יומן זה לא לתרום להשגת המטרה. במקום זאת, להכין רשימה מינימלית של תשובות לשאלות פשוטות. כיצד להתחיל את היום, כדי להשלים משימות חשובות? כיצד לבצע ספרינטים ללא שאתה לא הסיח? בשביל זה אתה צריך לקחת אחריות? מתי עלי לעשות מיילים? באיזו שעה לקבוע פגישה? איך יהיה לך להעריך את היום?
התשובות תעזורנה לתכנן את היום. אני לא לשאוף שזה יהיה מושלם. ניתוח מה שקורה, בסופו של דבר אתה תמצא את האפשרות הטובה ביותר.
איפה להתחיל לשפר
ערכו תוכנית פשוטה. אין צורך לנסות ללמוד את כל הכישורים החסרים בבת אחת. בתור התחלה עדיף להתרכז ארבעת הראשונים, תוכל להתאמן כל יום:
- תעדוף והגדרת משימות ליום.
- ספרינטים עבודה.
- מדיטציה - כאשר אתה מרגיש פחד, חוסר ודאות או חוסר ביטחון.
- ניתוח בסוף היום, ואת תכנית ההסתגלות.
שים לב שלא תוכל לעשות ואיך. שמישהו מופע תכנית נובע מכרים ולדווח לו כל יום במשך שבוע. הבטח כל שבוע לדבר על ההצלחות, הקשיים שלהם ואיך אתה מכין לתקופה של שבעה הימים החדש.
בכל לילה, לשלם 10 דקות על ניתוח מה קרה אצלך ואם ביצעת את כל הנקודות של התוכנית. לשמור תיעוד של מה שקרה באותו למנוע, ככל האפשר כדי לזרז את ההתקדמות.
במשך הזמן, ספרינטים, מדיטציה וכישורים אחרים ייתנו לך יותר קלים. ואז להתחיל לפתח גישות חדשות יעילות, שיפור המערכת שלה בהדרגה. העיקר - לא לשכוח את הנוהג.
ראה גם📈🧐
- מדריך GTD למתחילים
- «GTD עובד אפילו בחלל." בראיון Layfhakera עם אביו פרודוקטיביות ידי דוד אלן
- איך להספיק יותר בשנה החדשה
- איך לבחור מערכה פרודוקטיבי יותר