5 טעויות למעלה בניהול זמן המונעים כולנו לשמור על קשר
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
אנו להכין רשימה של משימות ומנסים להישאר על לוח זמנים לא משנה מה. אבל לא משנה כמה ננסה, כל עוד יהיה משימות חדשות דחוף. הרשימה הולכת ומתארכת, ואנחנו לא יכולים להשתחרר מהתחושה כי הזמן פשוט מחליק החוצה בידי. אז בואו נראה מה הטעויות שאנחנו קרובות להתחייב, ואיך להיפטר כראוי זמנו.
1. לא לתת עדיפות
כמובן, את רשימת משימות - דרך יעילה לעשות סדר במחשבות שלהם על מה שצריך לעשות. אבל אם אינך מגדיר עדיפויות, הדבר החשוב ביותר אולי פשוט לנשור מן העין. אתה צריך להבין את הכיוון, את מטרת הפעילות, ולא לקפוץ מתפקיד לתפקיד אחר. תעדוף שגוי יכול להגיד הרבה על סביבת העבודה הנוכחית.
רב לעבוד בצוות, להרגיש שלא בנוח כאשר ממונים או עמיתים מבקשים ממנו לעשות משהו: הם שכבו עבודתם הנוכחית שלהם לעשות לא לתת עדיפות, ואז אין לי זמן עבור שלהם לוח זמנים. לכן, אם אתם עוסקים בתכנון של יום, שבוע או חודש, שאל את עצמך מה הבעיה בשבילך החשוב ביותר בתקופה זו.
לעתים קרובות מתברר כי העבודה על המשימה החשובה תופסת את כל מחשבות שזורמת בהדרגה דחיינות. כי בדרך כלל זה דורש מאמץ מנטלי רציני פוקוס מוחלט. איפה מפתה כל היום עוסק מטלות חמש דקות קטנות, מאשר משימה אחת גדולה, כי הוא נתון הוא לא קל, אם כי, וכתוצאה מכך מביאה תשואה גדולה יותר.
2. לנגוס יותר ממה שאפשר ללעוס
הערכה מחדש של היכולות שלה - חטא ידוע בניהול זמן. כשאתה חושב שהמשימה ייקח על כוחו של כמה דקות, והוא אוכל לפחות חצי שעה. כדי להימנע ממצב זה, לפני שאתה מתחיל איפשהו לרשום כמה זמן אתה הולך להוציא על זה.
אם המשימה תיקח 25-30 דקות, הקפד למקם אותו על לוח הזמנים.
עוד עצה: לחשוב פעמיים, כמה זמן באמת יכול לקחת את התפקיד.
אם אתה בטוח שהעבודה היא 30 דקות, למשוך אותו בלוח זמני השעה שלה עבור רשת הביטחון. אחרת, אתה עלול להיות אחד מאותם מכורים לעבודה תאונותהם עובדים כל הלילה.
בתחילת היום לקחת צ'ק 10 דקות של לוח הזמנים שלו. עובדה: 10 דקות של תכנון יחסוך לכם בשעות הבוקר במהלך יום העבודה. אבל לא לטעון את היומן שלך בכללותה, ואל תשכחו להשאיר זמן פנוי עבור בעיות חדשות ו / או בלתי צפויות.
3. לסטות
פיזור נפש - הגורם העיקרי סחבת. וזה רוב העבודה שאנו להסיט רישות חברתי הדוא"ל. כדי למנוע זאת, הקפידו לכבות את ההתראות עבור נכנסות כאשר אתה מנסה להתמקד הניואנסים של עבודה, או שאתה יכול לציין מרווח עבור הודעות, כגון כל שלוש שעות. זה לא יהיה מוסח על ידי מיילים כל שתי דקות.
יש עוד דרך מצוינת: להקצות זמן מיוחד בלוח הזמנים שלך, אתה תוציא על עבודה עם בנים. כל זמן לבדוק מייל - אז נותנים לו מספיק תשומת לב: אתה להציג במהירות את המכתב במהירות שולח תגובה, לעיתים קרובות לא מדויקים ו שגיאות כתיב. להתנצל מחדש להסביר מה אתה בעצם התכוונת - בזבוז מוצדק של זמן, אשר יכול היה למנוע.
עומס יכול להיות גם להסיח. תיקיות עם ניירות מפוזרים על השולחן, האנדרלמוסיה מכתבים, פתקים, אשר לא ניתן למצוא את הבלגן הזה... קח נקודה כדי לצאת על השולחן כל זמן בסוף השבוע ו להיפטר מניירות באכזריות שלא להועיל והם צפויים להיות צורך.
4. אנו חושבים כי הספירה בילה זמן - זה יותר מדי
ישנן שתי דרכים לחסוך לכם זמן, להתעלם המשימה החדשה או לתרץ את השימוש בו. אבל עד שאתה מתחיל לפקח על כמה זמן הוא בילה על פעילות מסוימת, אתה לא יודע לאיזה כיוון הוא נכון עבורך.
שבוע או שניים, ולנסות לאתר את הזמן שאתם מבלים על ביצוע מטלות עבודה. זה יעזור לראות ולנתח איך אתה מבלה את הזמן ובעתיד - כדי להימנע מהטעויות שלהם.
אתה הפרעות בלתי פוסק בגלל שיחת טלפון או לדפוק בדלת? אתה מבלה יותר מדי זמן באינטרנט או לבדוק את הדוא"ל שלך לעתים קרובות מדי? נראה כמה זמן זה לוקח לך עסק היצרני אלה, וכדי למצוא אסטרטגיות - להתעלם מהם, או להפחית את הכמות.
5. אנו מאמינים multitasking
מומחים בניהול הזמן טוענים בקול אחד: אין דבר כזה ריבוי משימותלא קיים. מה בדרך כלל שקבע את המונח "multitasking" למעשה הוא יידוי ממשימה אחת לאחרת וטוב כלום בקשר לזה.
לקבלת התוצאות הטובות ביותר, אתה צריך להתמקד במשימה אחת, לשים טיימר ולעבוד בזמן המיועד, רק מעליו.
תגיד לעצמך כמו מנטרה: "כרגע אין לי משימה זו הושלמה עדיין" - ואתה לא תקפוץ ממשימה אחת לאחרת.