איזו השפעה טובה יותר על הפרודוקטיביות: Kaizen, או כאוס יצירתי
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
טטיאנה שוסטוב
מומחה בשיווק ותקשורת עבור חברת תרופות גדולה. מעוניין גם תקשורת פנימית.
תאר לעצמך שאתה אדם יצירתי שעובד עבור צרכים נוח בלגן קטן, אינטימי, השראה. לרשומות החשובות וביניהם otkrytochku היפה מארצות שבן אתה השקעת נשכח חופשה, או פליירים מבית הקפה הקרוב ליד המוניטור היה בהכרח מלוכלך האהוב עליך ספל.
מה לעשות, כך שאתה אדם. סדר מושלם מביא לך את השעמום והורג כל רצון ליצור, וכדי להתמודד בניירות הערך של הפעם היסודית שלך. כעת דמיינו שאתם לשים פתאום במסגרת הקפדנית של מערכת יפנית מופרכת Kaizen.
מהו Kaizen
Kaizen - הפילוסופיה היפנית שמטרתן שיפור מתמשך ושינוי לטובה. Kaizen - הוא שמילים פשוט יכול להיקרא ייצור רזה. האובייקט הרצוי במקום הנכון בכמות הנכונה. צו מיון, סטנדרטים מקובלים, תחזוקה וניקיון.
מסמכים, חומרים, אמצעי הייצור - הכל מאוחסן, שומר על הסדר ושיטתי, כך שכל עובד יכול למצוא במהירות את כל מה שאתה צריך. בחברות גדולות, Kaizen לתהליכי הייצור, וכן עבור עובדי המשרד באה לידי ביטוי בסביבת העבודה המקיפה.
זה חל גם על המרחב לעבוד על כונן המערכת (שמות קבצים סטנדרטיים), ומכשירי הכתיבה אביזרים (במקומו מחסניות נייר או מדפסת), ואחסון של מסמכים (תקן חתם התיקייה דרך).
יתרונות של מערכת Kaizen
אם ניקח בחשבון את Kaizen ברמת החברה, המערכת שימושית ופורה. הנה דוגמה פשוטה. התמזל מזלי לעבוד בבית חרושת גדול, שבו Kaizen המשמש את המקסימום. לדוגמה, ההצעה של אחד העובדים על המזרן משלוח על ארבע קופסאות מעל הוביל את העובדה כי חלוקת המוסמכות של מוצרים מורשים לשמור כמות ניכרת של מחסן להשכרה.
או דוגמה של Kaizen משרד. שטח אחסון בהיקף פתקים. אם כמות הנייר מצטמצמת לכדי חריץ מסוים, הגיע הזמן לחשוב על הזמנת קבוצה חדשה. זה עוזר לחזות מצב שבו משהו שאסור להחמיץ.
באשר העובד במשרד המרחב האישי, אז אתה תמיד חייב לנקות את השולחן. כל תיקיות עם המסמכים שצריכות לחתום שניתנו אחידות.
במקרה זה, אתה תדע איפה וכמה הם ציוד משרדי. זה מאוד נוח.
ניסיון אישי עם Kaizen
בפעם הראשונה הייתי מתמודד עם הפילוסופיה של Kaizen, שבו התקבלה לעבודה בחברה יפנית. במשרד של כל דבר הייתי צריך לעמוד במקומו, מסומן עם מדבקה ירוקה. על השולחן שלי היה תצלום, אשר נחתמו עומד על צג שולחן עבודה ריק, מקלדת ועכבר. זה נחתם: "זה נראה כמו שולחן העבודה שלי בסוף היום."
כל דבר, אבל זה "סטרילי" אני פתאום מתגעגע אליך. להיות אדם יצירתי, אני רגיל להקיף את עצמך עם הדברים האהובים עליך. הייתי צריך "סדר בתוהו ובוהו": במקרה שבו החלק של הטבלה מופיע מקום מבולגן, אבל אתה יודע בדיוק מה ואיפה.
חשבתי על העובדה כי עובדים השייכים לפרק במקומו, לקחו זמן רב. וברגע במחאה התעורר מקופחת נשמת האמן. ועכשיו, ספל אהוב, שהינה אחת יסודי לשטוףנסתר, במגירה עבור פריטים אישיים. ובליבה של מרד המשמחת הזאת.
לפני כן עבדתי כמעצב בסוכנות פרסום קטנה. על שולחן העבודה שלי, ואת הפליירים היו סרטים וכל מיני תמונות מצחיקות ותחתי עם בוטנים, ואפילו כדור אנטי סטרס, שאליו כל שבוע היה לובש חליפה חדשה, אשר אנו עשויים מנייר. וזה היה טוב.
אבל האם זה טוב? כדי למצוא פיסה באמת חשובה נייר, זה לקח בערך באותו הזמן כמו על הדרכתו של ההסדר האידיאלי. יסטה לדברים נגררים ללא ההורוסקופ בעיתון היה דבר שבשגרה, וזה גם מבזבז זמן.
מהו הדבר שאתה צריך לבחור?
הפתרון שלי היה פשוט: שני גישות בחרתי את הטוב מכל דבר. שיטתיות וסדר, אשר מוצעים על ידי Kaizen, בשילוב עם חזונו ואת הדברים האהובים.
הכלל העיקרי - אל תגזים עם כל kaydzenom ולא עם ההפרעה.
בארונות שלי, מגירות מסמכים כולם מונחים על מערכת ברורה. אבל על שולחן העבודה שלי יש תמיד קבוצה בפינה בצד דברים מעוררי השראה: ציורים, פרחים בעציצים פיל מתאילנד.
אל תפחדו לעשות מאמץ ולפרק את הדברים החשובים על המדפים. ברגע שיש לך קצת להתרגל אליו, תבין שזה מאוד נוח. ובשביל הבלגן שלו המוקצב אזור נפרד.
Kaizen הוא טוב עד למועד בצורה לא מתחילה לבלות יותר זמן מאשר התוכן. בלאגן יצירתי הוא טוב עד אז, עד שהוא הופך בלגן.
בעבודה החדשה, הבאתי שלושה דברים. ראשית, הספל. שנית, את הבלוק עם עלים משובצים נשלפים במקום ביומן. שלישית, פרח בעציץ, אשר אני קורא לעצמו בחיבה ג'ורג. לכבוד ג'ורג 'האריסון. לכל השאר - Kaizen מלא.