עצות לייעול עבודה עם MS Outlook
לעבוד וללמוד הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
רוב האנשים על העבודה עם מקצרת המשרד Outlook של מיקרוסופט לדבר היטב - "אני צריך להשתמש בו" או "מי שאל אותי אם אני רוצה ...". זה בסדר - הוא כבד, מסובך ולא הגיוני בהגדרות, אבל זה, מדובר בסטנדרט בסביבה ארגונית עדיף לנסות לעשות את העבודה קלה על מה הוא, מ מתלונן בלי הסוף!.
נסה כמה טיפים מבלוג האינטרנט עבודת אופטימיזציה וורקר ב- Outlook.
התזכורות השתמשו מצורפות התכתבות קבלו. פשוט לחץ על מכתב באמצעות קליק ימני ולחץ על המעקב, עוד לציין את תזכורות התאריך והשעה להוסיף תזכורת. בנוסף, אתה יכול לסמן את הדגל בצבע הודעה.
האצת החיפוש הרגיל. כאשר אפשרויות חיפוש בחירה לצמצם את תיקיית מערך החיפוש. ועיקר, השתמש בדף החיפוש של Google Desktop, או חיפוש מקומי על Yandex (חומר קריא חיפוש מיידי על מסדי נתונים הדואר Outlook MS). בתורו WWD ממליצה חיפוש שולחני קופרניק עבור אותו חיפוש מיידי.
אתה יודע שאתה יכול להדפיס את אנשי הקשר שלך בצורה חוברת יפה? השתמש בתפריט: קובץ> הדפסה, וכו 'אתה יכול לבחור את סוג הדפוס, יש גם חוברת.
משימות רשימות ToDo השתמש. כלי זה אינו מובא בחשבון שלא בצדק על ידי רוב המשתמשים. המשימות יכולות להיות לשים את עצמם ואת המשתמשים האחרים. ב- Outlook 2007, מיקרוסופט פרסמה לוח ToDo מימין, שממנו רק הגדילה את השימושיות שלה.
מחלקים את המגעים לקטגוריות. לחץ על הכפתור קשר ולציין את הקטגוריה הנכונה. יתר על כן, כאשר אתה מציג את כל אנשי קשר, מאוד נוח לעשות את הדגימה.
תוצאות חיפוש שמורות. ב- Outlook, יש עוד תכונה נהדרת המאפשרת לך לא להשתמש ובמיון כדי למצוא את מה שאתה צריך בתיקיות ובמהירות. חיפושים ניתן לשמור ממש מתחת ברשימת התיקיות ואת התוכן של דגימות יהיה מתחדש מיד לאחר הגעתו של מיילים חדשים.