6 טיפים מן גורו הפרודוקטיביות, אשר למעשה לא עבודה
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
1. קום בהקדם האפשרי
כמעט בכל מאמר או ספר על הפרודוקטיביות זה אומר כי ציפור מוקדם יותר סיכוי להצליח מאשר הינשוף. מנקודת המבט של המחברים, אתה צריך לקום בשעה 6 בבוקר, להתקלח קר, להתאמן, מדיטציה, כתיבה משהו יומן, סדר עדיפויות שנקבעו ליום, לקרוא ציטוטים מעוררי השראה, לאכול ארוחת בוקר עשיר בחלבון, ורק אז ללכת עבודה. אני עושה קצת יותר מדי?
יוצרי רגל בבוקר שימושית - זה בהחלט טוב. אבל לכל אדם יש מצב שינה, ו, בהתאמה, ואת השיא הפרודוקטיביות בזמנים שונים. זה אושר על ידי מחקריםמוקדם למיטה, מוקדם לעלות: מזהה דימות המותחת דיפוזי chronotype-סגולי מדענים מהמכון לנוירוביולוגיה לרפואה Jülich.
זכור: לכל טים קוק, אשר קם בשעה 4:30 בבוקר, תתקיים צ'רצ'יל וינסטון שלי, להישאר במיטה עד 11:00. אז זה בהחלט לא אינדיקציה להצלחה.
אין טעם לנסות לעצב מחדש את עצמו, גורם לגוף לְהִתְעוֹרֵראם אתם רגילים בשלב זה לישון. זה לא משנה מתי אתה לצאת לריצה: שש בבוקר לשש בערב. העיקר - כדי לקבוע את הזמן של היום, כאשר אתה אנרגטי ביותר, ולתכנן עליו בעיותיהם.
נסה🌅
- איך ללמוד לקום מוקדם: הדרכה מפורטת
2. לשאוף למצוינות
"חתירה למצוינות" צלילים כמו מטרה ראויה. אבל זה לא כל כך: כמעט פרפקציוניסטים הם לא מרוצים מהתוצאות של עמלם. לכן, הם מבלים הרבה יותר זמן על עניין רגיל לגמרי.
בוודאי שפגשתם אנשים אלה על עבודתם (או כאלה בעצמך). כאשר הם מתחייבים ליצור מצגת PowerPoint או לכתוב דו"ח, הם מצליחים איכשהו להוציא על זה 2-3 פעמים יותר מאשר חברי צוות אחרים.
פרפקציוניסטים הבעיה הם שהם תמיד לקבל עבודה תקועה על הדברים הקטנים.
מסיבה זו, הם נאלצים להעריך ללא הרף, לשנות, לשפר ולערוך את עבודותיהם. משך הזמן כי האוהדים לבלות אידיאל, משהו לשפר, זה אפשרי עם הצלחה גדולה לכוון על דברים מועילים יותר. בסופו של דבר, שום דבר אינו מושלם בעולם לא קורה.
אם אתה חושב פרפקציוניסט, עדיף, לבצע את הפעולות הבאות:
- וותר על חשיבה "הכל או לא כלום". במקום לטפל רק העובדה שאתה חושב שאתה נתון מושלם, לגלות אזורים אחרים בהם הם טובים לא כל כך טוב. זה מאפשר לך לרכוש כישורים חדשים כל זמן וניסיון.
- כוון 95% לשלמות. תוכל לנסות לעשות משהו בצורה מושלמת 100% - אתה הורג הרבה זמן, והשותפים צפויים להעריך היסודיות שלך. נסה לעשות דברים אינם מושלמים, בדיוק מספיק טוב, ולבצע את המשימות שלהם בצורה זמינה ומקצועית.
- להגדיר מטרות ריאליות. אין לחלום יותר מדי זמן עבור הבלתי אפשרי הצלחה לילה. קבע יעדים אל השגה. אז זה יהיה קל יותר להשיג ולשפר את הביטחון העצמי שלהם. וגם לא צריך להוציא אנרגיה כדי לבזבז.
- פוקוס על התמונה הגדולה. כפי שכבר הוזכר, פרפקציוניסטים קרובים לשלם יותר מדי תשומת לב לפרטים. למנוע זאת על ידי התמקדות בבעיה בשלמותו. לדוגמא, אם אתה יוצר מסמך עבודה חשוב, הקפד לכלול נתונים הדרושים בלבד. נסה לכסות יותר מדי מידע - וגם בזבוז של הזמן שלך ואת הזמן של אנשים אחרים לעבוד על הפרויקט.
למד🤔
- 6 סיבות טובות לנטוש פרפקציוניזם
3. לאכול צפרדעים
יש טכניקה הפרודוקטיביות פופולרית, אשר נקראה "בולע צפרדע." שלה הגעתי עד עצמי קנדי-אמריקאי הנעתי ומחבר בריאן טרייסי. הוא מתבטא הבא: אם יש לך כמה עסק מסובך נעים ( "צפרדע"), אתה חייב להתמודד עם זה כמה שיותר מהר, בתחילת יום העבודה ( "לאכול" את זה) אז לא צריך לדאוג.
תבואה יציבה של ההנמקות של בריאן שם, אבל שיטה זו אינה מתאימה לכל. לעתים קרובות, יש לנו כמה פחות או יותר פשוט שתוכננה להתבצע ביום ו "צפרדע". נניח שאתה נענית לאתגר מלכתחילה, ואת השלמת בהצלחה את זה... מבלה חלק גדול של היום כל כך מותש כי משימה פשוטה ולא הכח והחשק אינו קיימת עוד. נצטרך כנראה לדחות אותו ליום אחר.
או שאתה יכול לעשות הגיוני אור ראשון כדי לשנות את כל הדברים, ולאחר מכן לקחת על קשה ולא נעימה. אתה תעשה יותר ואז תוכל להתמודד עם "הצפרדע" שלך לפחות עד הערב.
נינה אמיר, בלוגר הכותבאתה פשוט לא רוצה לקום בבוקר, אם אתה יודע כי עכשיו אנחנו צריכים "לאכול את הצפרדע." עדיף לא לקלקל את הציפייה של יום טוב, אחרי שאתה מתעורר לאכול פסיפלורה.
כדי לקחת את הצפרדעים בבוקר שווה רק אם אתם אוכלים אותם במהירות. או פשוט לבלות את הזמן ואת המאמץ הנוסף.
4. כוון multitasking
ריבוי משימות - המגמה הנוכחית של זמננו. אולי זה במחשבים שרוב האנשים עובדים כיום. התקנים אלה עם האפשרות שלהם בו זמנית כדי להפעיל חבורה של תוכניות פתוחות ערימה של ניירות נדחפו ריבוי משימות.
עד כמה שזה נראה האמצעי האידיאלי כדי לשפר את הפרודוקטיביות, אלא מוביל למעשה לתוצאה ההפוכה. הסיבה לכך היא שאנשים עושים שלוש טעויות:
- נסה לעשות שניים או יותר דברים בבת אחת.
- כל זמן מעבר דברים חדשים בלי לסיים את הקודם.
- לעבור מהר בין משימות, אשר יוצר את האשליה של עבודה קשה משלהם.
עם זאת, האמת היא כי המוח האנושי אינו מיועד מדשדש קוגניטיביות כגון. Multi-tasking מוביל למצב נפשי מבולבל, אשר יכול להיקרא "תשומת שיורית." אמצעי זה כי, מבלי להשלים משימה אחת ותעבור לאחרת, אנו ממשיכים לחשוב על הראשון. וזה מסיח את דעתנו.
הנה מה המחקרים הוכיחו, ריבוי משימות ייעודיות:
- מיתוג קבועריבוי משימות: עלויות החלפה בין משימות יכולות לעלות לך על 40% מהזמן - ככל 16 שעות בשבוע. זה הוא בבחינת בזבוז שני ימי עסקים.
- ריבוי משימות, אתה מבלהריבוי משימות נזקים שלך המוח ואת הקריירה שלך, ניו מחקרים מראים כל כך הרבה תשומת לב יכול מנטליות, כאילו אבד 10-15 נקודות כדי IQ שלך. על ידי מעבר בין המקרים, אתה לא יהיה כל כך חכם ויעיל כפי שיכלו להיות, אם מתמקדים במשהו אחד.
אז עדיף לך דבר אחד, ולאחר מכן לעבור לשלב הבא.
5. השתמש ברשימת המטלות
מאז, כמו הדוד אלן בא עם מערכת GTD, אינטרנט גדותיו עם כל מיני עצות איך לעשות רשימות משימותלכל-כל כדי לשמור על קשר. אבל רשימות של מקרים יש כמה בעיות.
ראשית, הם לא נותנים תחושה ויזואלית של משימה רבת חשיבות וזמן.
"לקנות חלב" ו "לסיים את הפרויקט" ברשימה היא נכבשה על ידי שורה אחת, למרות דברים אלה, בלשון המעטה, קצת שונה במורכבות עדיפות.
שנית, הרשימות אינן מאפשרות לנו להעריך את הזמן שהוקצב למשימה. כלומר, להסתכל על הרשימה, תוכל רק כדי להבין כי אתה צריך לקנות אוכל בבית 18:00 ו 14:00 כדי להשלים את הפרויקט. כמה ייקח את הפעולות האחרות של שורה אחת אי אפשר לנחש.
לכן, לבחור כלי תכנון יומכם המאוזנים יותר. רשימות טובות משימות מהירות. אבל עבור עבודה רצינית קלנדרית מתאים יותר: אין זה מקרה שאנשים מצליחים לתת העדפה אליו. לוח שנה מאפשר לך במדויק יותר להעריך את הזמן ואת מטרות התוכנית בזהירות.
הערה קח✅
- מה מחליף את הרשימה לענייני מליונרים ואנשים מוצלחים
6. אל תדחה דבר לאחר כך
אנשים מצליחים לא לדחות כלום עד מאוחר. במילותיו של ארה"ב הגנרל ג'ורג 'פטון:
ג'ורג 'פטוןתכנית טובה להורג כעת הוא טוב יותר מאשר תכנית מושלמת כי תבוצע בשבוע הבא.
ובכן אמר, נכון? או... לפעמים התעדוף הנכון חשוב יותר הימנעות עיכובים. תארו לעצמכם שאתם כותבים הודעה חשובה עמית בדואר אלקטרוני על הפרויקט, עבודה על שיחל בשבוע הבא.
וכאשר אתה שקוע לגמרי בעבודתו, הטלפון מצלצל פתאום. זהו לקוח עם צו להתבצע בהקדם האפשרי, והוא מוכן לשלם בנדיבות עבור דחיפות.
מה אתם עושים?
- א אופציה תוכל לספר ללקוח כי בקרוב לקחת את ההזמנה שלו, ולאחר מכן אחזור עריכת מכתבים. אחרי הכל, אחד העסק התחיל לא יכול להביא עד הסוף, נכון?
- ב אופציה אתה צריך מיד ממהרים סדר, מכתב ייקח רק כאשר העדיפות הגבוהה יבוצע.
הרי כל אדם שפוי יבחר באפשרות השנייה.
כמובן, אתה צריך לדחות הדוא"ל שלך, אבל המטרה במקרה זה, טוב: הפעם אתה משחרר משימה כי ברוקס לא עיכוב. ולכן אפשרות זו רע אחיד.
כתוב על דבריו, מה העצה נראה טיפשי אתה?
ראה גם⏰
- "לא שואפים משהו עבור המופע" 4 עבור עצה כיצד להציב מטרות
- למה הפסקתי להיות מעורב לנצח
- 7 דרכים ללמוד החלטות איפור