למה להיות מוסח מהעבודה עבור 2 דקות, אנחנו מבלים 25

לפי מחקר של פרופ 'מרק גלוריה (Gloria מארק) מאוניברסיטת קליפורניה, אירווין, אדם מבלה 25 דקות, ליתר דיוק - 23 דקות ו 15 שניות כדי להתמקד מחדש על הבעיה, והוא עשה זאת לפני ההפסקה. אז בכל פעם, הוא חושב על משהו, אתה מבזבז זמן על זה, בתוספת עוד 23 דקות ו 15 שניות. נניח שאתה רוצה שתי דקות כדי לבדוק את טוויטר, וכתוצאה מכך איבדו כמעט חצי שעה של זמן עבודה פרודוקטיבי.

היא סובלת לא רק את הביצועים שלך, אלא גם את המצב הרגשי. פרופ 'מארק אומר כי הסחת דעת מתמדת מפחיתה את הפרודוקטיביות, מוביל ללחץ ומצב רוח רעה.

איך אנחנו מקבלים מוסחים ומדוע היא מזיקה

כדי לבצע את המחקר, פרופ 'גלוריה מארק לשים תמים עובדים של כמה משקיפים טכניים ופיננסיים על שלושה וחצים ימים. הם בקפידה רשמו את משך הפעילות של כל עובדים אל השני הקרוב. התברר כי אנשים לעבור ממקרה אחד למשנהו בכל 3 דקות 5 שניות.

בנוסף, החוקרים צפו כי מחצית העובדים עצמם מופרעים, מסתכלים פייסבוק למשל. לא נחשב באותם מקרים שבהם העובד מוסחת לדון בעבודה עם קולגה שאלה.

אנחנו אוהבים לשחק טניס, באמצעות המוח כמו כדור ומעיף אותו קדימה ואחורה. אבל שלא כמו כדור טניס, המוח צריך עוד קצת כדי לחזור למצב ההתחלתי.

מוסח, אנו להפנות את משאבינו לצד השני. מזה זמן מה שאתה צריך להסתכל לתוך משהו שאתה לא מרוכז. ואז אותה כמות הזמן שלוקח מחדש לעסוק הפתרון של הבעיה.

הבעיה היא לא רק עלות הזמן, אלא גם את העובדה כי במצב הזה לא נוכל לצלול עמוק לתוך העבודה. אם אדם בכל 10 דקות קופצות משימה למשימה, הוא יכול להתמקד בזה? הוא פשוט לא להגיע למצב הזרימה.

אל תחשוב שאתה חריג

תן לי לנחש, אתה החשיבה במקרים הבאים: "ובכן, מישהו יכול לקפוץ ממשימה למשימה, אבל יש לי הרבה עם זה. אני יכול להיות multi-tasking, תוך התמקדות מלאה. " אל תתפתה.

אחד התיאורטיקנים והניהול המשפיע ביותר של המאה עשרים, פיטר דרוקר (פיטר דרוקר) התריע על זה בספרו "מנהיג אפקטיבי," שנכתב ב 1967.

תנו לנו לקחת כמובן מאליו כי אנחנו לא מוצרט. אז איך זה שאנחנו מתמקדים במשימה ולא להיות מוסחים?

לימוד מוקד

אתה צריך בלוקים רציפים של זמן לטבול את המשימה. רק לעבוד על מקרה. אפילו אנשי מקצוע מבריקים צריכים להתמקד כדי לעשות את העבודה היטב.

אתה בטוח לומר, כי הסחת הדעת מן העבודה ניתן לתזמן. לדוגמא: "אני אתמקד דואל עבודת שק רק בשעה שלוש." אבל הנקודה היא, שקוע באמת בעבודה, אתה יכול לשכוח לגמרי על אימות כתובת. הצהרה בניית תוכנית, אתה יכול ליפול בקלות למלכודת ולבדוק הדוא"ל לאורך כל היום, במקום לעבוד. וזו בעיה עבור רבים.

לדוגמה, אותו הדבר קרה של אינטל. עובדים לא היו לי זמן כאשר הם יכלו עמוקים לטבול הפתרון של הבעיה ולתת את הכל שלהם. ואז המנהלים של חוק החברה נלקחו ארבע שעות בשבוע כדי לחשוב. בשנת אלה "שעות השתקפויות" העובדים לא צריך להגיב למכתבים או מוסחת על ידי משהו שיכול לחכות. רעיון זה זכה להצלחה רבה, צוות כולו התחיל לעמוד בקצב מה התעכב זמן רב. לדוגמא, אחד מהם מוכן פטנט.

עכשיו אתה יודע את הערך האמיתי של ההפרעות ריבוי משימות ולהבין כי שעות עבודה צריכות להיות מתוכננות כדי נקטע באופן מינימאלי. בואו עמיתיך לדעת על שעות הפעילות שלך רציף ואינו מפריע לך בשלב זה, אבל יותר טוב - לקחת יותר על החוויה שלך.

ואל תדאג כי אתה לא מוצרט. אולי אתה בא באך.