למה אנחנו תמיד המומים בעבודה ומה לעשות

לפעמים אנחנו מדלגים על ארוחת צהריים ולעבוד ללא הפסקה, אבל עדיין אין לי זמן להשלים את כל משימות. השתמש בעצות אלה כדי לברר עם המטלות ולא ליפול יותר לתוך סיטואציה כזו.

מהי הסיבה

כל שעליך לעשות הוא רע לנו לקבוע כמה זמן נוכל להמשיך בעניין כלשהו. בדרך כלל אנחנו מאוד מעריכים יתר על המידה את יכולותיהםהיכרות עם «כשל תכנון». בנוסף, אנו רוצים לומר "כן." על ידי הסכמה ללכת עם תוכניתו של מישהו אחר, אנו יוצרים או לחזק תקשורת עם אותו אדם.

בחזרה זמן Rewind ולומר "לא" במקום "כן" לא יעבוד. איך יכול להתמודד עם צבר של מקרים?

מה לעשות

1. להפריד את המוץ מן התבן

סמן את המשימה הדחופה ביותר. תחשוב על מה באמת צריך לעשות היום על הרשימה שלך, ומה ניתן לדחות?

יש במוח שלנו יש נטייה לבלבל עבודה חשובה זו ועל משימות ניהוליות קטין כמו ניתוח הדוא"ל. לנכש לא בעניינים כך דחוף, אתה יכול כל תשומת הלב והאנרגיה להקדיש הראשי.

2. להאציל חלק משימות

אולי יש לך שכפוף לו במישרין, שהיה מסוגל למלא אחת המשימות שלך? או לנסות לבקש עזרה קולגה, מבטיח לעזור לו במצב הזה בעתיד. חשוב לציין, לא לשכוח לתת את כל המידע הדרוש כדי לבצע את העבודה.

אם אתה עובד לבד, לחשוב אם זה אפשרי איכשהו כדי להפוך את העסק שלך. בדרך כלל זה הוא מתאים ביותר עבור אוטומציה של משימות חוזרות ונשנות, אשר גוזל זמן. לדוגמא, אתה יכול לשמור קבצים של אותיות ויישומים באופן אוטומטי ל- Google Drive או הודעות זמנים ברשתות חברתיות.

3. המועד האחרון Transfer

כמובן, זה בדיוק מה שאתה רוצה להימנע. אבל, כאשר אתה למזער את רשימתך מיצו את כל האפשרויות, זה הזמן להודות כי במונחים מסוימים יצטרכו לעבור, ומישהו יצטרך לקחת. העיקר - כדי לעשות זאת בהקדם האפשרי.

הרבה יותר מקצועי לשאול לדחות עד שהגיע, לא אחרי.

כשאתה כותב מכתב לעמיתו עם החדשות, לזכור שני דברים. ראשית, לא להתנצל יותר מדי זמן. כמובן, לא נוח לך להודות בתבוסה, אבל שוב ושוב להתנצל, אתה תרגיש אפילו אשם יותר. אין תועלת זה לא. אז מה בא לידי ביטוי באופן ישיר ותמציתי.

שנית, הקפידו לקרוא את התאריך החדש שבו בהחלט תעשה את העבודה. ברגע לבקש דחייה אפשרית. אבל חזר בקשות לציין כי אתה לא להתמודד עם האחריות שלהם.

איך לא להיות במצב הזה שוב,

כדי להתחיל, לנסות לעקוב אחר כמה זמן אתה מבלה על כל מקרה. אז אתה להיפטר מההרגל כדי להעריך את היכולות שלך אופטימיות מדי ותהיה מסוגל לספור זמן מפוכח.

אם אתם רגילים להבקיע לוח שנה של אירועים שונים כגון סמינרי הדרכה ברשת, ליצור יומן חדש עבור "אופציונלי" ולהפוך אותו כל כך אין לך להשתתף. באותם ימים, כאשר אתה נקרע לגזרים, דברים מסוג לשרש כל אופציונליים.