שלך רשימת מטלות - מציאות חלופית או תוכניות של ממש?

אם רשימת המטלות שלך דומה מסמך מוזר המתאר מציאות מקבילה, כדאי לקחת בחשבון את מה שהוא עושה בשבילך. במקום זאת, לבנות תוכניות בשמים שלא הוצאו להורג, אתה יכול כל יום לכלול ברשימת הדברים כי הם בטוחים להפוך לחלק ימיך.

בשנת 2012, מחקר של הרשת החברתית הפופולרית Linkedln הראה כי יותר מ 60% של המומחים ליצור רשימות מטלות, ורק 11% לבצע את כל מה שכתוב שם.

מחקר אחר שבוצע על iDoneThis השירות, המאפשר לך לחגוג את מה שעשית היום, ולשתף ההישגים שלהם עם אחרים. על פי הסקר מצא כי 41% מהמקרים לא מתכננים הושלמו, וכן מקרים אלה סומנו כ "Done", רק 15% מתוכננים מראש.

במילים אחרות, הרשימה של ההוויה האנושית, בדרך כלל יש הרבה מה לעשות עם החיים האמיתיים.

למה זה קורה?

הבעיה הגדולה ביותר היא כי הרשימות אינן משקפות את מה שאנחנו הולכים לעשות באמת. הם, לרוב, זה מה שאנחנו צריכים לעשות או מה שאנשים אחרים רוצים מאתנו.

מהי מטרתו ליצור עבודה שאתה להתעלם? זה לא רק חסר תועלת, אלא מזיק - רשימת המשימות שלך ויוצרת אשליה של התקדמות, ואילו במציאות אתה לא לפתח.

איך אני יכול לשנות את זה?

לא לשכוח תוכניות הגדולות שלהם אי פעם ליישם אותם, אתה יכול ליצור רשימה נפרדת בשם «יום אחד, אולי. "

כאשר יש לך עבודה חשובה שברצונך לבצע, אבל לא בטוח מה יקרה להיכנס אליו.

אם רשימת המטלות שלך למחר מתוכננת שבעה מפגשים, העבודה אשר אתם מתכוונים להיכנס ביניהם (ניקוי במוסך, למשל), אתה יכול לשלוח בבטחה לרשימה "יום אחד / אולי".

רשימה כנה

חשוב לשקול מחדש את יחסו אל רשימת המקרים למחר ואת העיקרון המרכזי בניסוח שלה לעשות כנות.

לכלול ברשימה שלך רק מה באמת הולכת לעשות מציין את פרק הזמן שיידרש לכך.

רשימה כנה תכלול לא רק בישיבות, פרויקטים, עבודות בית ועוד דברים שימושיים אחרים, אבל מה בדיוק אתם עושים כל יום: צופים באתרי האינטרנט המועדפים שלך עבור הרפיה, הצהריים בבית הקפה מעבר לכביש אחר.

אם אתם תהיו כנים כדי לפרט את כל עבודתו - עבודה, פנאי ובידור, אתה לא מתאמץ במיוחד כדי לעשות כל מה שאנחנו תכננו ברשימה.

כשאתה רק מגיע לבצע את כל מה שאתה מרגיש כמו מנצח אמיתי, ואת הרשימה שלך תפסיק להיראות כמו ברכה ממציאה מקבילה.

אנחנו מתחילים לפתח

ברגע שאתה לומד לבצע הרשימה שלו במלואו, אתה יכול להתחיל - מאוד לאט ובזהירות - להוסיף משימות מסובכות יותר פעם או פעמיים ביום.

העיקר - לוודא שאתה לא להעמיס על עצמך ולהמשיך לעמוד בקצב הצמיחה של הרשימה שלך. אם לא עשית קצת משימה מהרשימה היום, מחר ולהפוך אותו פריטים קטנים, או שאתה עלול לחזור ענק חסר תועלת כדי לעשות רשימות.

קדימויות

עדיף לשאוף להגשים דבר אחד חשוב לך לתזמן ולבצע עשרה מהם שש פשוט ביותר והחשוב. דבר אחד חשוב עד היום - זה לא מאוד, אבל מצד השני, זה חמש החלטות בשבוע 20 - חודש.

תהיה מציאותי, להעריך את היכולות שלהם ואת התכנית היא הוגנת.