מדריך GTD למתחילים

הפרודוקטיביות / by admin / December 23, 2019

click fraud protection

מהו GTD

המוח שלנו בקלות לבוא עם רעיונות חדשים, אך יש לזכור את כולם זה הרבה יותר קשה. לדוגמה, הוא נזכר כי אתה צריך לקנות מתנה לכבוד יום ההולדת של אמא שלך בשבוע הבא. במקום להזכיר לך זה כאשר אתה עובר החנות האהובה עליה, המוח יגרום תחושה מציקה לך כמו משהו היה צורך לקנות.

GTD (Getting Things Done) - טכניקה שעוזרת למשוך בפעולה רעיונות מעורפלים, הדחפים, תובנות והרהורים הלילה. כאשר אתה לומד לסמוך על המערכת הזו, המוח שלך לא ישמור את כל המידע. ממתח ירידה זו, ולא תהיה לך כוח יותר במקצועות יצרניים.

איך הטכניקה הזו

GTD מבוסס על מערכת של רשימותבאילו לך לארגן את כל מה שעולה על דעתך. כדי ליישם את זה לתוך החיים שלך, אתה צריך ללכוד ולעבד מידע נכנס. בנוסף, הצורך יש רשימות כאלה: "דואר נכנס", "צעדים הבאים", "רשימת המתנה", "פרויקטים" ו- "יום אחד". כל זה דורש את תשומת לבכם, יקבלו הראשונה "הדואר נכנס", ולאחר מכן נכנס לאחד הרשימות האחרות.

1. אוסף

אסוף את כל המידע שצריך תשומת לבכם: החל מכתבים ייענו, לרעיונות מבריקים שמגיעים אל המוח שלך בזמן שאתה מתקלח. איסוף במקום עשויה להיות כתובת נייר מחברת, יישום, או דואר אלקטרוני שאליו אתה שולח בדואר לעצמך.

instagram viewer

כאשר יש לך רק התחלתי להשתמש בשיטת GTD, לנסות לשחרר את הראש של כל המידע שנצבר. רשמו את כל מה שאתה צריך או רוצה לעשות, כל מה שלקחת את האחרונים ימים או שבועות, מפריע לריכוז או לזכור בזמן הלא נכון.

2. עיבוד

קחו למשל את המידע המצטבר. זהו הכלל העיקרי של המערכת כולה. האם זה באופן קבוע כדי לשמור אותו לא קורה יותר מדי. למידע תהליך, לשאול את עצמך כמה שאלות.

ניתן לפתור בעיה זו? אתה שואל את עצמך אם אתה יכול לעשות משהו כדי להסיר את הפריט מהרשימה. אם לא, למחוק אותו או להעביר אותו לרשימת "יום אחד". מידע שימושי, אשר לא צריך לעשות שום דבר, כגון מתכון או מאמר מעניין, לשמור במקום נפרד. דברים שאתה רוצה לעשות בעתיד הרחוק (ללמוד יפני, כדי לכתוב את הספר) מועברים הרשימה של "יום אחד", ולכן הם לא מדורגים בין "הפעולה הבאה".
האם אפשר לסיים את העבודה בשלב אחד? כלום GTD הדורש יותר מאשר צעד אחד, הנקרא פרויקט. אם אתה נמצא את "Inbox" יש כמה משימות קשורות, ליצור עבורם פרויקט נפרד. להוסיף את שם לרשימה שלו פרויקטים ובחר בפעולה אחת כדי להוסיף על "הבא".
בין אם זה ייקח יותר משתי דקות? אם לא, אחרי זה מיד. זה מהיר יותר הוספתו לרשימת המשימות הבאות או לנציג למישהו. אם ביצוע של זמן במקרה הצורך יותר, לשקול אם אתה יכול לעשות את זה רק אתה, או שזה יכול להיות מישהו לשלוח.
האם ניתן להאציל למישהו? אם כך, להאציל. כאשר אתה צריך לעקוב אחר הביצוע, להזיז את הפריט "רשימת המתנה". אם אתה לא יכול להאציל משימה, להוסיף אותו ליומן שלך או ברשימה "הבא".
האם יש מונח מסוים של ביצועים? אם כן, להוסיף אותו ליומן שלך. אל תכתבו מה שאתם רוצים לעשות במשך היום. הפוך רק את מה שאתה צריך לוודא: ביקור אצל רופא השיניים, עמידת טיסה. אם אין תאריך יעד ספציפי, העברת תיק לבית "הצעדים הבאים".

3. ארגון

מיין בכל המקומות: באחד חמש רשימות תיקיה עם מידע שימושי בעתיד, בלוח השנה או לפח.

ב "רשימת המתנה" להוסיף כל עבודות אשר, מסיבה כלשהי, נעצרו. לדוגמא, כאשר אתה לא יכול להמשיך עד שאתה מקבל תשובה למכתב שלי, או כאשר אתה ממתין משלוח. אל תשכח שליד כל פריט כדי לציין את התאריך.

את "הפעולה הבאה" צריכה להיות המשימה להתבצע במהירות אפשרית. נסח אותן כפעולות פיזיות אפשריות, אז זה יהיה קל יותר להגיע אל עסק. לדוגמא, עדיף לכתוב "קורא לנה ומסכים כי היא ישבה עם ילד בערב יום חמישי" ולא "לסדר להביא ילד לעולם עם מישהו ישב", למרות שלמעשה הם היינו הך.

באופן אידיאלי, עבור כל פריט "הבא" אתה צריך להוסיף תג בהקשר. הוא יגיד לך איפה אתה צריך להיות עם מישהו, אתה צריך לקחת איתך. לדוגמה, ניתן לתייג "קנייה", "על העבודה", "ילדים", "טלפון", "מחשב". ניתן גם לציין כמה זמן יש לך על המקרה הזה, או מה החשיבות העדיפה שלו. ואז, אם יהיה צורך, אתה יכול במהירות למיין את כל מקרים עבור תגים.

4. סקירה

פעם בשבוע, הקפד לבדוק את כל הרשימות. ככל שאתה עוזב את המקרה של "דואר נכנס", אז יותר כך יהיה קשה להתמודד איתם.

אחד הפעולה הבאה יש להגדיר עבור כל פרויקט.
כל פריט משהו "הבא" צריך להיות שאתה רוצה לעשות במהלך השבוע הקרוב. כל העודף מועבר רשימה של "יום אחד" או להסיר כל.
מפעם לפעם מנסה להעביר משהו מהרשימה של "יום אחד" של "הצעדים הבאים".

5. ביצוע

חוק! אם אתה כראוי לארגן את המערכת שלך, זה יהיה הצעד הקל ביותר. באופן קבוע חזרה את ארבעת השלבים הראשונים, תוכלו להיות בטוחים לחלוטין כי כל הדברים ברשימה אתה צריך להתקדם ולהתקרב שלהם מטרות.

ראה גם: