«GTD עובד אפילו בחלל." בראיון Layfhakera עם אביו פרודוקטיביות ידי דוד אלן
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
שלושים וארבע שנים קודם לכן, דיוויד אלן הבנתי שאתה יכול לתת עצות לאנשים להרוויח קצת כסף - הוא פתח חברת ייעוץ משלו פיתחה מערכת Getting Things Doneאשר מאפשר לך לתמרן בין מטלות לפנות זמן שאתה באמת כיף. מאז, בין לקוחותיו היו ואסטרונאוטים לתחנת החלל הבינלאומי, ומוסיקאים, ומנכ"ל החברות הגדולות פורבס כללו אותו בראש 5 המאמנים העסקיים הטובים ביותר בארה"ב.
GTD - הוא שיטה פשוטה למדי של הגדלת יעילות עצמית, מחייב בתחילה משמעת חמורה מאוד. בהתאם GTD, כדי לעשות בהצלחה דבר אחד, אתה צריך לשחרר את הראש של כל הבעיות האחרות ולהתמקד אותו עליו. כלומר, במקום לקחת את המוח לזכור בכל המקרים בעתיד, בעיות שתוקנו בהתאם למערכת בפרט.
- דוד, לספר לנו על הקהל שלך. מי צריך לעקוב העצה שלך ולחיות על ידי מערכת GTD?
- את GTD הם פחות רלוונטי לכל, אבל מי עושה את זה באמת חל, מאוחד לא על ידי חברתי, גיל או בסיס גיאוגרפי - אלה הם אנשים עם חשיבה מסוימת. כל מי שמתעניין GTD, 18 חודשים לב איך חייהם זה משתנה לטובה. למעשה המערכת יכולה לעבוד באותה מידה גם עבור הנער ואת המנכ"ל עבור חברה גדולה, או שזה יכול להיות חסר תועלת באותה מידה אליהם.
- אתה להחיל כל מה ממליץ?
- כן, אחרת אני פשוט לא יכול לעשות את זה - יש לי הכל יוצא מכלל שליטה. זה מגיע לדעתי הדימוי של גולש על הלוח על גל גדול. אתה כנראה לשים לב לעובדה כי הם מחוברים ללוח ידי רצועה מיוחדת. למה? כדי להיות מסוגל לחזור במהירות על הלוח לאחר נפילה. הדוקטרינות של GTD, - היא להיות על הגל, להיות יצירתי ופורה. אבל אפילו רוב האנשים היעילים יכולים להרשות לעצמו לצאת מכלל שליטה. אם מדי פעם לא ליפול הלוח, כך תבחר גלי פשוט מדי. GTD מאפשר לך להבין שאתה נפלת מחוץ למדינה פרודוקטיבי, ובמהירות לחזור אליו.
כאשר אתה לוקח על כמה עסקים חדשים, שנרשם משימה יוצאת דופן - אתה יכול לשטוף בקלות את הלוח. יש טועה דבר עם זה, אבל בזכות גישה מובנית, אתה יודע מה אתה לוקח ואיך להתחמק מזה.
- מהן הבעיות לרוב באים להתלונן על זה?
- באופן כללי, אנשים פונים עקב מתח, מצב החרדה הכללי בגלל הגודש של המוח. מדי מעט זמן ו יותר מדי לעשות. אבל למעשה הבעיה היא לא בזמן, ושאנשים רוצים מרחב מנטלי יותר, רוצה להיות יותר יצירתיים ולעשות מה שמתחשק להם.
- ברוב המקרים יוצאי הדופן?
- עשינו אימון לאסטרונאוטים כשהיו על תחנת החלל. ביניהם היה קתרין קולמן (קתרין קולמן), אחד של האסטרונאוט הראשון הנשי. זה היה מפגש מעניין כפי שהיינו צריכים להיות מופרע כאשר מצאה את עצמה בצד השני של כדור הארץ, ולאחר מכן לחזור לשיחה, כשהיא שוב יצא על האג"ח.
- מה הם הכי גאה בך?
- יצירה של הספר הראשון שלי, "איך להכניס סדר בדברים: האמנות הפרודוקטיביות ללא מתח" דרשה ממני מאמץ אדיר ולקחה כמות עצומה של זמן. אני כמעט הפכתי לאלכוהוליסט, בעת כתיבת ספר על איך לחיות בלי לחץ. אבל אז עבדתי במשרה מלאה וזמן נפרד להכין את הספר לא יכול היה להרשות לעצמו. העיקר שהצלחתי, לא הייתי בטוח אם להעביר שנצבר במשך 25 שנים של ידע בצורה כזאת כי הם באמת עזרו לאנשים. אנחנו באופן קבוע ועדיין לקבל מכתבי קוראים מודים, אבל יש בעיה אחת: יש אנשים בעלי לאחר קריאה עומס מידע, כי אני נכלל בספר של דבר עשוי להידרש במקרה של האנושות, אם זה דפק אותי אוטובוס.
- מה ההבדל בין הרשימה הסטנדרטית GTD של מטלות היומיום? כמעט כל אחד מאיתנו כותב רשימות אלה כל יום, וזה קורה כי העבודה על הכנת הרשימה לוקחת יותר זמן מאשר עם ביטול.
- לעתים קרובות אנשים לתקן רק את הדברים החשובים ביותר, ואת מאה מקרים כי הם לא כל כך חשובים, לא לוקחים בחשבון. אנשים מאמינים שאם במקרה הוא לא חשוב, זה לא יכול לכתוב, אבל זה משימה כזאת קטנה, גלילת הראש, באמצעות חלק ניכר ממשאבי המוח.
על מנת להיות חופשי כדי להיות מסוגל להתמקד בנושאים החשובים ביותר שאתה צריך להיפטר של דבר כי הוא לא כל כך חשוב.
- כן, אבל יש דברים כל כך מינורי כי הם שורפים יותר מאשר לעשות.
- אבל אם אתה לא עושה אותם נכון, הם לא יציקו לך, ואתה שוב ושוב תחזור אליהם. כמה פעמים אתה רוצה להזכיר לעצמך מה אתה צריך לקנות מזון עבור החתול? או שאתה צריך להתקשר לאחי? בכל פעם את דעתך מגיעה אפילו כמה המשימה הקטנה ביותר, יש צורך לקבל מחברת ולכתוב אותו, אלא אם אתה לא מתכנן לבצע משימה זו עכשיו.
- כמה רשימות הקטגוריות שלך?
- למען האמת, אני לא זוכר - בואו לראות. רק כ 20, אבל התזכורות המיידיות לפעולה כשמונה.
יש לי קטגוריה של "פרויקטים", "שיחה" - כאן הם משימות מאוחסנות עבורו הצעד הבא יהיה לדון בכמה נושאים עם מישהו אחר.
ואז יש את "שיחות" עבורם - "הדברים שאני צריך לעשות במחשב", ושים לב לאלה שאינם דורשים חיבור אינטרנט. יש לי הרבה טיסות, ולא על כל המטוסים יש Wi-Fi, ובהתאם לכך, היא הרשימה היחידה, שאיתו אני יכול לעבוד.
הקטגוריה הבאה - "עובדת על חיבור למחשב." ובכן כאן הכל ברור. עדיין יש לי רשימה של "כתיבת טקסט", זה גם עובד על מחשב, אבל זה דורש מדינה שונה לחלוטין, במצב רוח והקשר מסוים.
"מחזור" - שאלות שניתן לפתור בדרכים. "בית" - פעולות שאני צריך לעשות מהבית.
יש לי גם רשימה, קראתי לזה "גלישה". זה כל מיני קטעי וידאו מצחיקים או אינפורמטיבי כגון כלבי ים, אשר בפסנתר, בכלל, סרטון שהוא שלח לי או שראיתי. אני כמעט אף פעם ללכת לשם לא נראה, אבל, באופן עקרוני, כאשר יש לי חיבור, זמן ורצון, אני יכול לחזור אליהם.
והנה היא רשימה של "שאלות שעבורו אני מחכה מידע או פעולה של אחרים." וכמובן, את לוח השנה - שלד בסיסי או בנוף של החיים שלי. תארו לעצמכם, אתה כותב את כל הדברים הללו ברשימה אחת - יהיה בלגן אמיתי. אז יצרתי מבנה מורכב יותר, כדי לפשט את זה. אם יש לי היום הוא רק כמה דקות כדי לחסוך, אני חושב שאני אשכח על הטקסטים יצירתיים שאני צריך לכתוב. אם אני לא בבית, אני לא רואה שום טעם ברשימת "הבית". סידרתי הכל כך ששום דבר לא נשכח ולא תבזבז המרחב הנפשי שלך על שינון, בזמן שיש את היכולת להפוך במהירות את המשימות שיש לי זמן.
- האם אתם מעדיפים נייר או יישום אלקטרוני? מה אתה יכול לייעץ?
- על מנת לקבל משהו לזכור, אני תמיד מביא פנקס קטן שבו הכל לתקן. אחרי זה, אני עושה את כל המשימות במחשב. באופן כללי, כל מנהל המשימות יעשה. אנשים מנסים להשתמש בראש שלך כמשרד, וכל חי פריצה, למעשה, גרסה זו של החלק החיצוני של המוח. איך אני עושה תזכורות מתאימות כדי לראות מה אני צריך לעשות בכל פעם כשאני צריך לעשות את זה.
אתה יכול להחליט אם יש כאלה המתאימים דרך חיים, ו GTD - זה בעצם לא מערכת של טכניקות, כלומר אורח חיים, שבו, מצד אחד, את כל בבירור מוסדר, ומצד שני, אפשר לעזוב עם ראשו מה הוא באמת אוהב, ולא מחזיק את הראש כי חנות הפחית נייר.
קרא עוד על GTD ניתן לקרוא את המהדורה האחרונה של "איך להגיע סדר בפרשיות שלי: אמנות הפרודוקטיביות ללא מתח", אשר ישוחרר ב רוסיה בחודש ספטמבר 2015.
העורכים להודות לחברה "עולם פעיל"על ההזדמנות לשאול שאלות לרמקולים.