Paint רשימת משימות ב- Outlook: איך לא ללכת לאיבוד TODO

לא כולכם נהנים Outlook, ואלה שאינם משתמשים, הכתבה לא סביר שמשהו ייתן. יתר על כן, לא אחשוף דבר, מה היית עושה אם אתה רוצה לא עשוי למצוא את עצמם 5-10 דקות. עם זאת, אני עדיין מוצא את זה מועיל לדבר על שיטות מסוימות, לעשות את זה קל יותר לנווט ברשימת המשימות שעולות מולי כל יום.

כידוע, מרשים ומושך גם קל יותר לראות גדול. באמצעות מאפיינים אלה של "החזון" שלנו ומקטין את המועצה הנוכחית. אני מציע לך מרבים להשתמש אוטומטית עיצוב זמין לך ברשימה, יחד עם ההתקנה של המשימות העדיפות.

לפיכך, בטיפול הראשוני של (מכתבים בתיבת הדואר הנכנס-e, למשל), אני לא רק להחיל את הכללים הבסיסיים של GTD, אלא גם להפגין שתי תכונה - עדיף תאריך יעד. גם אם נתונים = אין תאריך.

למה אני עושה את זה? כדי לעשות את זה קל יותר לתכנן. אני הדגשתי כמה קרוב בשימוש צפה (עכשיו תניחו בצד את לוח השנה, בו הוא אמור ביום) המאפשרים לי לראות את רשימת המטלות במשך שבוע, חודש או השנה השלמה.

במקרה זה, הבעיה לא נראית רשימה בנאלי:

כפי שאתה יכול לראות, את היעדים החשובים מודגשים בצבע וגודל הגופן. כן, כמה ימצאו גודל סדיר לא די אסתטי, אבל מסכים כי זה מוקצה לידיעת תיקו המשימה מלכתחילה, ואם אתה שם לב לבעיה, מסומן כ'לא חשובה? לא מיד, אני חושב.

איך עושים את זה? עבור לתפריט:

מופיע שיח. כאן אתה יכול לראות כי אתה צריך לבחור את הפקודה:

אז אתה יכול להתאים אישית את המראה

ואת התנאים שבהם המראה הזה צריך לשמש:

אציין כי אני משתמש אחר "טריק" כשעובד על הרשימה במשך חודש ושבוע: ברשימת המשימות במשך שבוע ממוין עולה תאריך, ובמשך חודש - בסדר הפוך. למה כל כך? זה במסך הראשון ללא גלילה לראות עצמים רחוקים ואל תשכחו עליהם. סביר להניח, את המשימות בתחתית הרשימה כבר כלולות ברשימה במשך שבוע ואני צריך אותם, ולכן אני רואה. סיחרור אחורי קטן עוזר לי יותר קל לראות מה הלאה.