כיצד להשלים יותר ולעבוד פחות

אתמול, חציתי שני גבולות, השלים שלושה פרויקטים מתמשכים עם לקוחות, עשה עסקה עם בעלי סיכויים גדולים, ובסופו של ערב שיש הערב בבית עם השותף שלך.

אני עובד 25 שעות בשבוע, שנת שמונה שעות ביום, לא לתזמן ועדיין מצליח לעשות הרבה יותר דברים מאשר כאשר היה דבוק לי אל שולחן כתיבה משרדי עבור יותר מ 60 שעות בשבוע.

אני לא סופרמן. הכל שתואר לעיל הוא רק דוגמא להמחשה.

אתה רואה, להיות עצמאי של מקום עבודה עצמאית יותר משנה, כבר קבלתי כמה שיעורים חשובים אפקטיבי וניהול זמן משלו.

להלן - הרשימה של פריצת חיים, אשר אולי נראה מאוד פשוט. עם זאת, ברגע שאתה באמת תנסה להשתמש בם, תוכל להבחין כי העסק שלך לקחת פחות ופחות זמן.

1. תיכנס לתוקף יתרון Zeigarnik

למוח יש מובנה פולשניות הזמן הזכיר דברים שאתה עזבת גמור, ובכך דוחף אותך כדי לסיים את המשימה. זהה אפקט Zeigarnikוזה יעזור לך לסיים את הדברים שאתה כבר החלו.

זה לא משנה אם אתה אוהב את הבעיה תיפתר או לא, לעשות לפחות צעד אחד קטנטן לעברה.

מתמודד עם משבר יצירתי ולא יכול לכתוב? פתיחת קובץ ריק ולהתחיל משהו הקלדה - מה שתרצה. אתה צריך להתחיל לתכנן חתונה? התחל על ידי מציאת זר חתונה. Need for מחר כדי לפתח אסטרטגיה שיווקית? רשמו כמה רעיונות על הסרטון כדי להתחיל.

בשנת 99% מהמקרים אתה תעבוד על משימה עד הסוף.

2. השתמש הפרויקט כלים לניהול (לא רק עבור לענייני עובדים)

המוח שלנו לא אוהב אתגרים. כאשר הוא מתמודד עם כל מטרה מופשטת, אומר "לבוא עם קמפיין שיווק חודשי", הוא מייד נופל לתוך דיכאון מעדיף לעשות את ריאות מטלות הרגילות.

לכן יש צורך לשתף בכל עסקה גדולה על כמה פשוט, קטנטנים, צעדי השגה.

הנה, עבור הפרויקט כלים לניהול הופכים חשובים. אתה לא רוצה לפספס צעדים חשובים, נכון?

ישנם יישומים עצומים בחינם ובתשלום לניהול פרויקטים אישיים. אני אוהב את הגישה ויזואלי לניהול Casual.

טוב במיוחד ביישום הזה הוא שאתה יכול לבנות את המידע כפי שהוא מגיע לתוך הראש שלך - בצורה של היחסים, ולא ליניארית. אז, ובמקום להסיק את תכנית קו צעד, אתה יכול ליצור תמונה מפורטת של הפרויקט עם מספר זרמים של פעולות המתרחשות בו זמנית או אחד אחרי השני. (קראו עוד על מיפוי מוח וכלי עבורו לקרוא כאן).

במילים אחרות, אתה לשרטט מפה ויזואלית המאפשרת לך להטיל את הפרויקט כולו במבט אחד, פלוס מסייעת להפוך צעדים קטנים לקראת המטרה שלך.

הנה דוגמא של פרויקט כזה:

למה כזה גישה ויזואלית עובדת מצוינת בשבילי (ואולי מתאים לעבודה ואתה):

1. אתה תמיד יודע מה הצעד הבא צריך להיות, אז לא להשאיר לעצמך סיכוי אפילו עבור סחבת.
2. האם יש לך תמונה ברורה גדולה של מטרותיהם, מובנת במבט חטוף.
3. תכנן את הפרויקט כולו הוא פשוט כמו לצייר את זה על נייר (וזה מה שעשיתי לפני כן), ולהשתמש למעלה הרבה יותר נוח.
4. אם אתה עובד כצוות זה תמיד יהיה ברור מה נעשה ומה נעשה עכשיו. אמצעי זה כי יהיה פחות שגיאות מועדים החמיצו.

כלים פופולריים אחרים שאני אוהב להשתמש: Basecamp, Podio, Trello ו פרויקט מיקרוסופט.

3. שינוי הרגלים שלך

היום זה קל למצוא מידע על איך היה לי זמן לעשות את העסק שלהם, אבל כמה מכם להשתמש טיפים לפועל? הייתי גם בסירה הזאת.

לכולנו יש הרגלים ולשנות אותם מאוד קל. עם זאת, פתרון חכם אחד לבעיה זו ניתן למצוא בספר של צ'ארלס Duhigg (Charles Duhigg) «כוח של הרגל». המחבר מכנה אותו מחזור של הרגל. בקצרה, רגל מורכבת משלושה מרכיבים: גירוי ( "טריגר", קודם ההתנהגות הנורמלית), שכיח התנהגות (החזרה בפועל של פעולות) ותגמול (גמול חיצוני ופנימי שאתה מקבל עבור מילוי כרגיל פעולה).

עכשיו את החדשות הרעות - לגירויים אתה פשוט לא יכול להשפיע. חדשות טובות - אתה יכול לשנות את ההתנהגות רגילה.

ישנם דברים רבים שאינו פרודוקטיביים שאני עושה ולעשות, אבל תמיד הרגשתי אשם על העובדה כי הדבר הראשון בבוקר מתחיל לשלוח את הפרסומים ברשתות חברתיות ובמדיה. הגירוי - לשתף פוסטים חדשים בבלוג שלו - שם לא בסדר כלום. אבל אני יודע שאני יכול להסתבך במהירות שוטטות חסרה ברחבי האינטרנט במשך כמה שעות, וזה יגרום לבלבול היום שלי.

ההחלטה - לתכנן מה לעשות ברשתות ומדיה, אמש. שהציב לעצמו את השעה המדויקת מתי לעשות את זה ולעשות את זה כל יום.

גישה זו ישימה לכל גירויים להוביל להתנהגות שלילית.

בכל פעם שאתה מפעיל פעולה הרגילה החדשה שלך, הקפד לתגמל את עצמך על זה. אחשוב בעצמך טקס שיעזור לכם לחזות ההתנהגות השלילית שלהם, גלישה באינטרנט מטופשת כזה, מוציא כסף או אכילת ממתקים, ובכל פעם אתה מצליח להימנע זה, לתגמל את עצמך עם משהו נעים.

חזור עבור 21 ימים, עד ההרגל החדש יידבק.

4. השתמש שלטון 90 דקות

לפני כ 50 שנים, מדען המוח נתנאל קלייטמן (נתנאל קלייטמן) גילה כי הגוף שלנו עובר מן השיא של פעילות לרדת כל 90 דקות במשך היום. תופעה זו ידועה גם בשם קצב ultradian. במילים פשוטות, אנחנו יכולים להיות פרודוקטיבי רק עבור 90 דקות.

מה קורה אחרי 90 דקות? אנחנו מתחילים לחפש דלק נוסף בדמות קפאין, ממתק, או הורמוני הלחץ שלהם: אפינפרין, נוראפינפרין וקורטיזול. בשלב זה, אנחנו מאבדים פוקוס, אנחנו מפסיקים לחשוב בבהירות כדי לראות תמונה שלמה.

היום האחרון שלי הלך ככה: הגעתי לשדה התעופה ועבדתי קפה 90 דקות לפני הנחיתה (אין Wi-Fi הייתה), בעוד הסרט נראה הטיסה וחזרתי לעבודה ברכבת משוויץ ב צרפת. כשהגעתי הביתה, ואני במהירות בדקתי את תיבת הדואר נכנס, סועד ועבדתי 90 דקות נוספות.

כתוצאה מכך, רק 4.5 שעות, עשיתי את רוב העבודה שאליה בעבר ביליתי יום עבודה 8 שעות.

5. תיעדוף ועד האחרון

מנהיג אחד הפנטגון מבריק גבש את המהות של המועצה הזאת:

ראשית, אני עורך רשימה של סדרי עדיפויות: ראשון, שני, שלישי וכן הלאה. ואז אני הקאתי מתוכה כל כך נמוך השלישי.

זהו כלל זהב עבור כל רשימת משימות יומית. כל משימות אחרי השלישי נדחו ליום הבא.

אתה לא יכול לקבוע מה הבעיה חשובה יותר?

1. שקול אם יש תלות בין משימות. האם אני יכול לקחת צעד, מבלי לבצע שלב ב? אם לא, אז הבעיה היא B. חשוב יותר בחר את המשימות המשפיעים להצלחה בעתיד שלך.
2. השתמש מטריצת החלטות.

כל זה נמצא בפינה הימנית העליונה, ראוי לציין את התווית "עשה זאת עכשיו." בעיות עם השפעה גבוהה, וזה קשה לעשות, צריך להיות מעורב עם אחרים, פחות מורכב. בעיות עם השפעה קטנה, קלות להכנה, יש צורך להאציל.

6. סידור "שדה התעופה היום»

עבור העבודה sverhproduktivnoe לי - שדות תעופה ובמטוסים. למעשה, לעתים קרובות אני בוחר לטוס עם העברה מ ישיר (הם, בין היתר, לפחות זול 100 $), ולנסות לסיים ככל האפשר מקרים בימים כשהייתי בדרך, ולא כשאני מתאמן בית.

ועכשיו תן לי להסביר.

האם יש לך כמות מוגבלת בהחלט של זמן (לפני יציאה או לפני השתילה) ו- Wi-Fi בחינם מוגבל. אמצעי זה כי אתה יכול לרוץ ספרינטים עבור 90 דקות על מנת להישאר על השיא של פרודוקטיביות.

אין לך מה להיות מוסח כאשר אתה יושב על המטוס: הטלפון כבוי, ונותר העבודה נטו היעילה רק להתבצע לזמן מוגבל. פעמים רבות אני מנסה לשחזר סיטואציה דומה בבית: לנתק את האינטרנט ואת 90 דקות עושה את עבודתם מבלי להיות מוסח על כל דבר אחר.

---

בואו לסכם. הנה תוכנית יותר ולעבוד פחות:

1. קח את הצעד הראשון לעסק שלך ולאפשר עזרה אפקט Zeigarnik שתשלים אותו.
2. השתמש בכלים לניהול פרויקטים להבין בבירור מה לעשות, ותמיד להיות ממוקד.
3. עקוב אחר הגירויים שלך ולהפוך אותם הרגלים חיוביים.
4. השתמש שלטון 90 דקות.
5. תיעדוף ולעבוד על המשימות הכי חשובות.
6. לחסל כל דבר שמסיח את דעתך. לדוגמא, לבצע "שדה תעופה היום."