5 שלבים פשוטים כדי לנקות את התיקייה שלך "דואר נכנס"

אם אתה עייף לגרוף אלקטרוני והוא יכול לא בלי אימה להסתכל על התיקייה "הדואר נכנס" - במקרה כזה כדאי לנסות כמה צעדים בסיסיים, אבל רגילים להילחם על רצף מכתבי ההגדלה?

1. בכל אלקטרוני מסוג המצב לא ברור

התור בסופרמרקט בקופה, תחנת דלק, רופא או המתנה לרכבת ברציף / המטוסים בשדה התעופה - המקום הנכון ובזמן הנכון כדי לברר דואר נכנס, למיין עודף remove מכתבים. כבר לא מתעניין במשהו, הם לא אוהבים שאלות מסוימות כבר או נושאים? כל שעליך לעשות הוא להסיר את ההפצה והודעות רלוונטיות מבלי לפתוח אותם! אם אתה רוצה את התהליך הזה כדי איכשהו להפוך, אתה יכול אפילו בשעות הפנאי שלך כל הרשימות הישנות מנויים באמצעות Unroll.me.

2. תוויות עם עומס פונקציונלי

יצירת אוסף של תוויות עם הדובר בשם - ופשוט כל הדואר הנכנס מיד לדחוף בתיקיות שונות עם תוויות אלו. וגם דואר אלקטרוני תוך נוטים כל הזמן לאפס. מהי הסיבה להחזיק את זה כל העסק, מטרות, הזמנות, פרויקטים, או ההזמנה כאשר לכל קטגוריה או נושא, אתה יכול ליצור תיקיות תכליתיות עם שמות מתאימים.

יתר על כן, בתיקיות yarylkam כזה יכול (וצריך) גם יוקצה תזכורת היומן שלך - ואז אתה לא תלך לאיבוד ענייני מתוכנן ותאריכים חשובים / פגישות / אירועים.

3. כפתור גיבוי - החבר הכי טוב שלך

מארק לקרוא מכתב - לא אותו הדבר כמו לקרוא אותו באמת. כנ"ל לגבי שימור האותיות. אם אתה לא אחד האנשים שקראו הכל נשלח בסל, לא לשכוח את אפשרות קבצי דואר אלקטרוני להסתיר ארכיון. אם אתם רגילים באמצעות הקריאה, אבל לא מוסתרים אותיות להזכיר לעצמנו על כמה עניינים חשובים ופגישות עשויות להיות עדיפות לנסות יישום כדי ליצור רשימות משימות?

4. פתיחה, להיזהר לא לבזבז זמן

עצה פשוטה: משולחים לא מוכרים או שורת נושא מוגדרת - הסימן הראשון כי המכתב הזה יכול להתעלם או לדחות למועד מאוחר יותר בבטחה. להחליט אם או לא לקרוא מכתב זה או אחר לפני שאתה פותח אותו. בכך אתה תחסוך לעצמך הרבה זמן, עצבים קליקים מיותרים.

5. תנו יישומים מיוחדים כדי לעשות את כל העבודה בשבילך

אם אתה מרגיש שאתה לא מסוגל לשמור על הסדר בתיקיית "דואר נכנס", אתה תמיד יכול להפחית את רמת המידע רעש להתמודד עם תפוצה שיגרתית עם מיוחד יישומים. הנה כמה אפשרויות לבחירה:

• תיבת דואר: זה עוזר להסתיר את המכתב זוכר אותו בזמן הנכון, ולא כל מפגש / תשובות derazht נדרש / משימות בראש. ובתיבת הדואר הנכנס שלך תמיד יהיה ריק באותו הזמן.
• Mailstrom: זה יעזור לך ללמוד שכותב לעתים קרובות על עסק, ומי פשוט מייצר רעש אשר אותיות צריכות להסתיר או לבטל את מנוי מכל רשימות תפוצה ועוד.
• טאפר: שירות הדוא"ל בענן נכלל שומר למקסימום של 5 אותיות.