מהותנות - סוד ההצלחה של כנפיים זעירות, ואנשים שיש להם עדיין זמן
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
מקיאון גרג (גרג McKeown), המחבר של "מהותנות"מהותנות - זה לא קשור איך להספיק יותר בפחות זמן, ועל איך לעשות בדיוק את מה שאתה צריך לעשות.
כן, יכולתי מעולם להתפאר כי אני מרגיש תחושה של הישג בסוף היום, אפילו אם זה היה פרודוקטיבי מאוד. אבל מצאתי שני סודות כי סייעו לי לקבל בחזרה על המסלול מהותנות ולהתמקד כמו מחזה לייזר על דברים להסתיים הצורך.
עכשיו שלי רשימת מטלות עבור מראה היום כזה:
- להתוות תוכנית המאמר.
לא רע, הא? פשוט מעולה! עשינו את המשימה וליהנות הרגע. הייתי פטנט הטכניקה הזו, אבל זה - רק תוצאה של geymerstva לרסנו שלי. אני מסביר הכל בפירוט.
משהו שאתה עושה לא בסדר עכשיו!
כרגע. אני בטוח. אתה עושה לא בסדר משהו. ואתה אפילו לא מבין את זה עד הסוף. הרם את עיניך לרגע בשורה העליונה של הדפדפן. מה אתה רואה? בקשר לזה?
לא שניים, לא שלושה, אבל כל 10 כרטיסיות פתוחות. וכמה זמן היית עם המסך? יום? שבוע? חודש? נראה כי אתה סובל multitasking מוחות כרונית. וכרטיסיות אלה הן רק קצה הקרחון. ואין ספק כי הביצועים שלך סובלים זה.
עבור כל פרויקט, להורג ריבוי משימות, אתה להעניש את עצמך על אובדן איכות, אובדן זמן ומתח. אם אתה לא מאמין לי לחשוב שיש לך הכל תחת שליטה, משחק המשחק. אני בטוח שאתה לא תחזיק מעמד דק. להלן התוצאות שלי:
שיעור אחד: אנחנו לא לבצע ריבוי משימות. ואם אתה אומר שאתה יכול, רוב הסיכויים שאתה משקר לעצמך. למה זה כל כך קשה לשחק את המשחק הזה? בואו לראות מה קורה במוח כאשר אתה משחק.
איך multitasking משפיע על רמת המיומנות
בלי להיכנס לפרטים, הבה נבחן את הנקודה. כאשר אתה עושה אחד משימה, שלך המוח עובד כך: שני חצי מעורבים ולעבוד יחד.
אבל ברגע אפילו את המשימה השנייה מתווספת, האונה השמאלית מופעלת אותו, ואילו הימין ממשיך לעבוד על קודם. כלומר, חצי הכדור פועלים באופן בלתי תלוי זה בזה בחיפוש אחר מטרות שונות. אם אתה כל הזמן לעבור בין שתי משימות, MRI זה היה נראה משהו כזה:
במקום מוח אחד, מלוא עצמה של העבודה על משימה, אתה צריך עכשיו פחות משני חצי עצמה שעובדים לתקופות קצרות. ואם חצי שני בלבד, מה קורה במוח כאשר תחבר את המשימה השלישית? נכון: כאוס!
באחד המחקרים, המשתתפים התבקשו למקם את האותיות בהתאם בסדר אלפביתי, צבע וגודל (עליון ותחתון). המשתתפים לשכוח כל הזמן על אחת מהמשימות, והשניים שבוצעו מותר הרבה טעויות.
בנוסף, הביצועים של עבודה במצב ריבוי משימות זה לוקח 40% יותר זמן מאשר להתמקד במשימה אחת. זה קורה בגלל שהמוח כמו מעבד מחשב, מקצה זמן לכל משימה. כשאתם עוברים משימות, יש צורך לשחזר את ההקשר. תארו לעצמכם כי במחשב אתה לעבור מיישום ליישום: יש צורך לאחזר נתונים מהזיכרון, עדכון, לטעון את התמונה. זה לוקח זמן. לכן, יותר זמן אתה תעבוד ברציפות על משימה אחת, התוצאות הטובות ביותר מושגות.
איך הוא מהותנות ומשחק כנפיים זעירות
האם יש משחק יישום או וידאו, דומה לזה שבו שחק בתחילת המאמר? מס בגלל זה הוא לא כיף. היא מלחיץ.
הנה הסיפור של זכות המשחק ...
בחודש פברואר 2011, המעצב הגרמני אנדריאס Illiger (Andreas Illiger) פרסם את כנפי זעירות המשחק. זה מכר 10 מיליון עותקים של המשחק. ומפתח צנוע הפך למיליונר בן לילה.
אפס תקציב. אין שיווק. בלי צוות. רק להתמקד במשימה שלפניו.
אנדראס רצה לעשות משחק כי תוכל לשחק אפילו הילדים חמש עשר שנים. להיות essentialists נכון, הוא התמקד רק היבט אחד של המשחק.
אנדראס Illigerיש כל כך הרבה משחקים הרסניים ושליליים כי רציתי לעשות אחד שמביא אושר.
ילדי בני שנים לא יכולים לחשוב על המצב ריבוי משימותאז אנדריאס לקח את המשחק הפשוט ביותר כי צולל לתוך מצב של אושר: דמות ראשית זעירה וחמודה, מוזיקה קצבית המשחק הקל שהוא יכול לחשוב.
אין רמות של המערכת, ולא גרפיקה מסנוורת, אבל יש מרכיב מרכזי אחד מהשחוק: מוטיבציה. שחקנים מונעים על ידי הרצון לקבל רגשות חיוביים, להרגיש את האושר, הנאה. וזה שהם מוצאים כנפיים זעירות.
אתה - ציפור עם כנפיים זעירות, אשר רוצה לעוף גבוה בשמיים. הדבר היחיד שאתה צריך לעשות - רק Tapan אצבע על פני המסך כדי ציפור קפץ על הגבעות. בדרך, יש צורך לאסוף מטבעות. קצב המשחק מאיץ, ואת המשימה שלך היא צודק Tapan Tapan על המסך שוב ושוב.
וכשתגיע התקדמות במשחק, אתה רוצה להמשיך לשחק. זהו "מצב הזרימה," אשר תאר את הפסיכולוג מלהאלי Csikszentmihalyi (מלהאלי Csikszentmihalyi). אתה יכול להיכנס הזרימה, להגיע לאיזון בין האתגר ומיומנות, וכאשר אתה משתעמם, ואתה לא יהיה מאוכזב. לכן המשחק הוא ממכר.
והלקח השני: כאשר אתם מתמקדים אחד משימה, אתה עושה את זה היטב.
בואו לראות איך שני שיעורים אלה להשתמש בחיי היום יום.
מה זה כל מה שיש לעשות עם פריון
ראשית, אני מעז לומר כי אתה מרמה את עצמך. גורם לך להאמין בדברים שאינם נכונים.
נניח שזה רשימת המטלות שלך:
- קח את הזבל.
- העבודה על הפרויקט.
- לכו על מצרכים.
- ארוחת צהריים.
- השב לאימיילים.
- ללכת למכון הכושר.
- Swim.
- בחר מתנה לאמא.
- שלח הצעה ללקוח.
- קִראוּ לְרוֹפֵא.
הרשימה הרגילה, נכון? והוא נראה כמו בסוף היום? אני לא כאן נכון?
-
להוציא את הזבל. - העבודה על הפרויקט.
- לכו על מצרכים.
- ארוחת צהריים.
-
שוב לאימיילים. - ללכת למכון הכושר.
- Swim.
- בחר מתנה לאמא.
-
שלח הצעה ללקוח. - קִראוּ לְרוֹפֵא.
הכנת הצעות ללקוח לקחת קצת יותר זמן מכפי שציפית. יום שלם, ליתר דיוק. כל מה שאתה צריך לעשות בנוסף, - להוציא את המכתבים לפח ואת התשובה.
זהו חיסרון גדול רשימות. אתם מרמים את עצמכם לחשוב שאתה יודע מראש כמה תוכל לעשות במשך היום.
איך לקחת את הנתיב של מהותנות
כיצד לבחור מבנה לארגן את היום, אם הרשימה לא מתאים בפסקה הקודמת? זוכרים את כנפי זעירות לקח: להוציא את כל האנרגיה שלך על דבר אחד ואתה מקבל תוצאה טעימה.
tasking-יחיד - המגמה של כל ספרי העסק האחרונים, ואני ממליץ לך לתמוך בו. בואו ללמוד מן essentialists הגדול. בספרו "מהותנות"גרג מקיאון מציגה שתי תמונות המסבירות את המשימות היחידות.
אם אתם ישנים 8 שעות ביום, הוא נשאר 16 שעות של ערות. תניח 4 שעות אתה מבלה על מקלחת, הליכה, פעילות גופנית. זה נשאר 12 שעות והם צריכים להשקיע כדי להשיג את המטרות.
כל חצים - שעה אחת:
- פרסם בבלוג.
- התקדמות רשתות חברתיות.
- הכנה חשבונית.
- עבודה על פרויקטי לקוח.
- שיחות ללקוחות פוטנציאליים.
- מפגש.
- דחיינות וצפייה בסרטוני YouTube.
- חשיבה ואסטרטגיה עסקית ארוכת טווח.
- מחקר שוק.
- אותיות נוכחיות.
- תשובות לשאלות לקוחות.
- השביל מהבית למשרד ו מהמשרד הביתה.
בהרבה מקרים. וכמה ימים הם מצליחים לשנות. אבל גם אז, להתקדם תחושות שאתה לא יודע.
עכשיו, לרגע, לדמיין שאתה תשקיע היום כדלקמן:
מה קורה אם אתה מבלה את כל 12 שעות במשימה אחת? אתה לא תכתוב עבור 1 שעה ו 12? אם אתה כותב 500 מילים תוך שעה, אז 12 אתה כותב 6000 מילים! זוהי התקדמות כי תבחין. בספרים רבים, לא יותר מ 25 000 מילים. כן, אתה יכול לכתוב ספר על 4 ימים. כן, את הספר כולו. אין ספק, 12:00 אתה בקושי יכול להקדיש שיעור אחד. אבל גם אם זה 4:00 או 6, זה עדיין מספיק כדי לסיים כמה עניין גדול במהירות.
רק להשוות את התמונות. ובמקרה תגיעו מהר מנקודה א 'לנקודה ב'?
כאשר אתה פוקוסThe, התוצאות לגדול אקספוננציאלית. ובכן, מספיק עם דיבורים ותמונות, בואו לפעול!
שלושה צעדים כדי להשיג מיקוד מאכלת-כול של
בצע את הצעדים הבאים ברשימה שלך כללו רק משימה אחת על בסיס יומי. אני עושה את זה ב Evernote, אתה יכול להשתמש Trello, Wunderlist, עט ונייר - כרצונך.
שלב ראשון: להכין רשימה של פעולות
ריגלתי הרעיון הזה בספר על ידי דוד אלן (דיוויד אלן) «איך העניינים כדי». זהו לשבור בעיה גדולה לחתיכות זעירות. לדוגמא, המטרה שלי לחודש אוגוסט הועברה בהצלחה שני פוסט אורח. ככה התפוררתי משימה זו.
- לנתח הודעות פופולריות בנושא זה.
- בואו עם כיתוב לתפקיד.
- כתוב תוכנית הפוסט.
- כניסה כתובה.
- התאם לפרסם את סיפור חייו.
- הוסף לפרסם הצדקה מדעית.
- כתוב על הצעד הראשון.
- כתוב על השלב השני.
- כתוב על הצעד השלישי.
- כתוב מסקנה.
- הכנס תמונות.
- ערוך את הפוסט.
- שלח את הפוסט.
הצעד הראשון הוא לקחת יותר 25 דקות, וצעדים צריכים להיות פשוט להבנת הוראות יכולות אפילו ילד בן ארבע שנים.
שלב שני: לבחור את המשימה החשובה ביותר של היום
בחר פריט אחד. אם כבר ניסו ופעולות רשמו את הסדר שבו הם צריכות להתבצע, אז פשוט לבחור את הפריט הבא. עסקת שיא של היום על המדבקה ולתלות אותו על הצג. זוהי המטרה שלך עבור 24 השעות הקרובות.
דיל היום - כדי לתכנן את הפוסט.
ובכל זאת רצוי לשים תזכורת לכך תצלצל בזמן שאתה בדרך כלל מתחיל לעבוד, וכן תזכיר לכם להתחיל מיום המקרה.
שלב שלישי: ללמוד לא להיות מוסח מן הסל
קופסה זו יכולה להיווצר באותו יישום שבו אתה משתמש כדי ליצור רשימה של מקרים. יש לך להוסיף את כל מה שאתה מסיח. זה מה שאני אומר ...
ברגע שיש לך צלל לתוך העבודה כהודעה מגיעה השליח:
- תבוא הביתה, לבוא מסביב כדי לקנות לחם.
- אוקיי.
Blyams!
- לקנות לבן. ואתה יכול סופגניות.
- אוקיי.
Blyams!
- אה, לא, לא סופגניות צריכות, קרואסונים טובים יותר.
כן, עץ מקלות! גם אם אתה אחרי כל המסרים יחזרו לעבודה, אבל בוחרים שלא לשתות כוס התה ומנוחה, בראש תוכל לסובב את המחשבה של סופגניות אלה, קרואסונים הפוקוס יהיה בלתי אפשרי. מחשבות אלו צריכות להיות יצא מדעתו. זרוק בסל הקניות שלך. כל הודעות, שיחות טלפון, מכתבים, הודעות, זיכרונות - כל זורק באכזריות לתוכו.
סל:
- קרואסונים לקנות.
- לשטוף את המכונית.
- התקשר המרקחת עבור ויטמינים.
כיצד להשתמש במערכת זו כדי לקבל יעילות מקסימלית
כאשר תזכורת פעמון הבוקר של תחילת העבודה, להסתכל העסקי של היום. כיוונתי את הטיימר ל- 25 דקות ולהתחיל לעבוד. כל סח הדעת, הן חיצוניות ופנימיות, לזרוק לסל: אתה יכול להתמודד איתם מאוחר יותר.
אם מסיבה כלשהי אין לך זמן כדי לסיים את העבודה של היום עבור 25 דקות, לקחת הפסקה במשך 5 דקות. עושה כלום חוץ מלעבוד: לטייל עם הכלב, לנקות את הרצפה בחדר, לעשות קצת כפיפות בטן, להסתובב במסדרון המשרד. כמובן, כדי לסיים את העבודה של היום יש לך את 25 הדקות הבאות, אחרת יש לך משהו דפוק כאשר ערך רשימה.
היופי של מערכת זו הוא כי התחלתי את היום שלי עם אוסף של תוכנית מאמרים. ועכשיו אני כותב האחרון של דבריה, למרות שזה לקח רק 5 שעות.