10 הרגלים פשוטים כי יחסכו לך זמן ומאמץ
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
1. לסיים את
החלפת ממקרה אחד למשנהו, אנו משקיעים הרבה אנרגיה. ואם במקרה הוא מסובך או יוצא דופן, אנחנו חייבים להביא את עצמנו, וזה לוקח אפילו יותר כוח. זו הסיבה שאתה תמיד צריך מעקב כל נכתבת.
כמובן, אי אפשר לעבוד ללא הפרעה. לדוגמא, לא לכתוב ספר אחד יושב. אבל אפשר לכתוב 1000 מילים בכל פעם בלי לקום כל חצי שעה על כוס קפה.
2. שמור על סולם
כאשר אנחנו קונים משהו גדול מפלגה, כל חבילה בודדת היא זולה יותר. אותו העיקרון ניתן ליישם הקצאת זמן.
לדוגמה, אם אתה צריך לענות ללקוחות כמה מיילים, לבחור 45 זה דקות בלוח הזמנים שלו להתמודד עם כל האותיות בבת אחת. לאחר מכן לא נראה בתיבת הדואר הנכנס עד שהרווח 45 הדקות הבאות מוקצבת לעבודה עם דואר.
3. להיות צפוי באזורים מסוימים
נשמע משעמם? אבל זכור, למשל, סטיב ג'ובס. כל יום הוא לבש את אותו הדבר. גישה זו יכולה לחסוך הרבה זמן שנבלנו על בחירת בגדים.
אם אתה עדיין לא רוצה להתלבש באותו אופן בכל יום, לחשוב מה הליכה אחרת של חיים אתה יכול ליישם את העיקרון הזה. יכול להפוך וניהול פיננסי כדי לפשט את התהליך בישול? אז לך הזמן הפנוי את כל כך ייטיב לחשוב על אפשרויות שונות.
4. Uber במקום העבודה
מסיחה Clutter. כמובן, מן הספרים, עיתונים ואת כוסות קפה לא יכול להימלט ממנה על השולחן, אבל אם תחנת העבודה מכוסית תמונות, חשבוניות, וניירות אחרים, אתה פשוט לא יכול להתרכז.
בעולם יש מספיק כאוס, לא להגדיל את הכמות, הזרוע שולח.
5. להגדיר את מטרותיך ולעשות תוכנית פעולה
ראשית, להכין רשימה של מטרות ופרויקטים לטווח ארוך. רק אל תיקחו את זה כרשימה יומית של מקרים - זה רק מדריך לפעולה. לאחר מכן מיין משימות גדולות וקטנות לפי חשיבות, וכן מעת לעת כדי להזכיר לעצמך שאתה לא יכול לעשות את כולם ביום אחד.
תכנית ביום לא יותר משלושה מקרים מרכזיים, ולמחרת הלכו למקום שבו אתה נותר כבוי.
אבל אל תשכח לכלול את היום ואת הדברים שמביאים לך הנאה. אם כל יום כדי להשלים את המשימות שאתה עמוס, אתה גם לא תשיג דבר.
6. תגמל את עצמך
לכולנו יש דברים שאתה לא רוצה לעשות. אולי בשבילך זה ספורט, שיחות ללקוחות או לעקוף את הבית. אבל ככל שאתה נמשך הדבר הזה, ככל שאתה תרגיש תחושת האשמה ומתח ואת פחות לעשות בסופו של הדבר.
כדי לאלץ את עצמך לבצע משימה לא נעימה זו, לתגמל את עצמך עם משהו שאת אוהבת. לדוגמא, קינוח, הליכה או סדרה של אהוב מופע. העיקר - כדי לתת לעצמך פרס רק לאחר המקרה הסתיים.
7. פחות דאגות
כמובן, להפסיק לדאוג לא כל כך קל, במיוחד אם הדברים באים רק לגרום לך להדגיש. אבל אם אתה נתקע על דאגה אז הכל יהיה פשוט נופל בידי ועצבני בגלל זה אתה תהיה אפילו יותר.
נסו לרשום מה גורם החרדה שלך. חרדת קלות זו.
אימון קצר גם יעזור לנקות את הראש ממחשבות מיותרות המצברים שלך. כמובן, אם יש לך קצת בעיה רצינית, עדיף לפנות זמן ולקחת החלטתה.
8. תבל זמן המתנה למטרה טובה
אנחנו תמיד נשארים זמן "מת": למשל, כאשר אנחנו יושבים תור או לעמוד בפקק או סתם לצאת מהבית. באופן טבעי, אתה לא יכול להיות פרודוקטיבי מכל רגע, אבל למה עדיין לא לבזבז זמן זה מועיל?
אתה יכול, למשל, להתחיל ללמוד שפה זרה או להקשיב audioversion ספר אין לך זמן לקרוא את הכל. זמן ההמתנה אינו חייב להיות בזבוז זמן.
9. למד מהירות קריאה
תחשבו כמה אתם קוראים ליום: חדשות, אלקטרוני, קלטת ברשתות חברתיות, בלוגים, שלא לדבר על המסמכים שלך בעבודה. עכשיו דמיינו כמה עוד אתה יכול לשמור על קשר, אם אתה לומד מהירות קריאה. כמובן, על האימונים מאוד באותו ייקח זמן, אבל אז אתה עלול גם להיות מסוגל לשמור עד שעה ביום. וזה ככל 7 שעות בשבוע - כמעט יום שלם.
10. תחשוב על עצמך כאדם פרודוקטיבי
ספורטאים מקצועיים לאמן, לא רק פיזית אלא גם נפשית. הם לחזות בניצחון שלהם. ואם ספורטאי יכול לרוץ מהר רק לחשוב על זה, אז אתה יכול להיות פרודוקטיבי יותר, שהציג את עצמו ככזה.
כל בוקר אחרי שהתעורר, לדמיין יום חדש יבלה פרודוקטיבית. גישה חיובית זה יעזור להשיג את התוכנית.