מדוע מערכות GTD לעיתים קרובות בכלל לא פועלים?
לעבוד וללמוד הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
© תמונה
אם אתה משתמש את הטוב ביותר, לדעתך, מערכת GTD, אבל לא רואה את התוצאות, אין זה סביר הבעיה היא במערכת, הבעיה אלא היא האמונה כי מושלם מובנית אל רשימה מאפשרת לך לבצע 10 פעמים יותר עבודה מאשר שלך עמיתים. שיטה אף אחד הפרודוקטיביות הגדלה לא תהיה יעילה בשבילך, עד שאתה מתחיל לחשוב מציאותי. ביום הזה ולדבר במאמר.
אי אפשר לעשות "הכל" ביום אחד
כל יום יש לך הרבה דברים בהחלט צריך לעשות היום. אתה כמו ואתה יודעים שזה בלתי אפשרי לעשות הכל בבת אחת, אבל בכל זאת נמשך בניסיון להוכיח אחרת, אשר בסופו של דבר מוביל את התחושה כי כל יום אתה מסתובב כמו סנאי בכלוב, אבל שום דבר כזה ולא היה לי זמן. הימנעו רגשות כאלה היא פשוט - אתה צריך לתעדף. החלט מה באמת צריך לעשות היום, וכי ייתכן בהחלט לחכות עד מחר. לאחר השלים יום רשימת משימות קטנה, אתה תרגיש את ההתקדמות, כך למחרת בהתלהבות רבה ישתלט במקרה.
אתה בטח כבר חשב על מה הוא, למעשה, קשה - סדר עדיפויות שנקבעו. אתה לא יכול תמיד להבין מה היה חשוב יותר היום. בבלוג הוידאו שלו ידועה בלוגר ze פרנק נותן את העצה הזו: ערוך רשימה של כל הדברים שאתם צריכים לסיים, ולאחר מכן להתחיל לקרוא מסוף הרשימה, הקשבה לתחושות הפנימיות שלהם. אם אתה יודע שהפריט הוא באמת חשוב, להשאיר אותו, ואם יש צל של ספק - מחק באכזריות. המקרים הנותרים מתחילים לבצע את הראשון ברשימה.
זכור כי ביום 24 שעות, אתה מוגבל הפעם. תזמון יותר מדי, ובערב אתה תהיה מאוכזב מהעובדה ששוב לא היה לי זמן. עדיף לשים את עצמך על המטרה להיפך מאוד פשוט, שבו אתה פשוט להתמודד. ואז לעשות קצת עבודה נוספת. בסוף היום תוכלו להרגיש כמו מנצח, כי בנוסף-האם יש לך זמן לעשות משהו אחר.
תשכחו multitasking ולהתרכז בדבר אחד
האדם קשה מאוד לעבוד בריבוי משימות מצב, אבל עדיין הרבה אנשים אוהבים לעשות את זה, כי זה מרגיש יותר פעיל ופורה. כל חמש דקות, אנחנו יכולים להפסיק את הביצוע להשיב לאישום ידי הודעה בטלפון או בדואר אלקטרוני. ריבוי משימות בתוקף מפזר את תשומת לבנו והנה הסיבה: בכל פעם שאתה עובר את תשומת לבכם אחת המשימות לאחרת, אז אתה תחזור הראשון עד כאב, לזכור על מה אתה עצרנו.
בעולם מושלם היינו יכולים לנטוש לחלוטין את יכולת ריבוי משימות, אבל אמיתי בכל זאת יש מצבים שבהם אי אפשר להימנע. במקרה זה יש צורך בפשרה על ידי שימוש, למשל, את הטכניקה של "תכנון עגבניות"כאשר אתה בתוך 25 דקות של התמקדות אך ורק על המשימה האחת, לא מרשים לעצמם להיות מוסחים.
עבודה על משימה אחת, ואחרי 25 דקות, לבדוק את הרשימה ובחר את הבאה, אשר כיום דורש טיפול מיידי שלך. אז אתה תהיה מסוגל לבצע ריבוי משימות, אבל לשמור את הפוקוס על המקרה הספציפי.
בזהירות לבחור בחוכמה ולהשתמש עצות פרודוקטיביות
מאמרים רבים נכתבו על הנושא של עבודה פרודוקטיביות ויעילות, בלי סוף, טכניקות פריצות חדשות, אבל אף אחד זה לא יעזור לך אם אתה לא לפתור בעיות כמו שתואר לעיל. וגם לחשוב על הצורך שלהם כדי ללמוד כיצד כראוי כראוי ליישם את מערכת GTD.
כפי שציינתי באחד הפוסטים שלנואם אכפת לכם מה שאתה עושה, אתה לא צריך את המערכת, רשימות ותזכורות. אתה לא יהיה קשה לזכור את מה שאתה צריך לעשות. אם המשימה תחליטי להיות גלובלית, אז אתה כנראה לשבור אותו לחתיכות, לכתוב רשימה של סדרתי לעניינים, אבל לעשות את זה בלי לחשוב, "אוי, אני יכול להחיל GTD!» אז מה אנחנו צריכים מערכת GTD והשני על טיפים הפרודוקטיביות? על מנת להפוך את הדברים שגרתית ומשעממת בזמן: תשלום חשבונות, שיחות טלפון, דיווחים. זה מה שאתה רוצה בכל לבי לדחות עבור "מחר", אשר עדיין לא יכול לבוא.
עם זאת, את הפרודוקטיביות של כל מערכת לא אמור לשמש באופן עיוור, אתה צריך לקחת בחשבון לפני שאתה יכול "לחדד" את זה בעצמך כדי לקבל את החוצה ביותר. מערכת GTD - זה לא מטה קסמים שאתה רוצה להחיל, ביצוע ההוראות בבירור, זה הוא כלי, שבו אתה רוצה לעבוד להגדיר בזהירות, ולבדוק אותו לפני עצמך, ואלה שיטות שגורמים לך להרגיש מרוצה בסוף יום.