הפרודוקטיביות 4 הרגלים שכואבים, ואיך להיפטר מהם
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
אנחנו אפילו לא שמנו לב איך כמה הרגלים הורסים את חיינו. חוסר ארגון, הרצון לקחת על כל הדברים בבת אחת, ואת הרצון מיד להגיב להודעות קשות לערער את הפרודוקטיביות שלנו.
1. הודעות כתובות כל חמש דקות
בממוצע, אנחנו מבלים ארבע שעות ביום, עושים משהו בטלפון, ובמשך כל הזמן הזה אנו שולחים כ 85 הודעותאיך אנשים עושים טקסטים רבים שלחו כל יום?. נשמע די מפחיד. ובכל פעם שאנו מגיבים להודעה, נוכל לפזר את התשומה ולפגוע הפרודוקטיביות שלהם.
מה לעשות
בטל התראות על הודעות חדשות, לא להיות מוסח כל חמש דקות. או לנסות לא לבדוק בטלפון למשך פרק זמן מסוים, כגון שעות. אז אתה תהיה פחות להתנתק במקרה הנוכחי.
2. לעיתים קרובות אומרים "כן"
אם כולם מסכימים ומתחייבים כמה דברים בבת אחת, אתה לא אחד מהם לא לבצע ביעילות. מסיבה זו, לא יהיה לך זמן לעשות אתגר ממש מעניין כאשר הוא מופיע.
מה לעשות
כאשר אתם מציעים פרויקט חדש, אל תמהרו לומר "כן". תחשבו על איך זה ישפיע מטרותיך לטווח קצר וארוך. עדיף לנטוש עבודה חדשה, אם זה לא נותן לך להשיג ישן - ככל הנראה, הבוס שלך, מדי, יסכים.
3. התנהגות עסקית Disorganized
זה היה נחמד לחשוב שכל הבלגן במקום העבודה - סימן של גאון. אבל למעשה זה כואב הפרודוקטיביות, כי אתה כל הזמן צריך לקפוץ ממקום אחד למשנהו ולזכור הסיבות שהפסקתם.
מה לעשות
בצע ניקוי פיזי ודיגיטלי. חשוב איך אתה להקצות משימות שלך, ואיך לשמור על קשר איתם. נסה את הכלים לניהול פרויקטים (Basecamp, Trello, Asana,) וכן ליצור הערות ורשימות (Evernote, נייר Dropbox). לפרק את כל המשימות שלך ולהפיץ אותם לפי סדר החשיבות.
4. חי בלי שגרה
דואר, פגישות ודברים לא מתוכננים אחרים תופסים הרבה זמן. כמובן, ישנו מקרה שממנו לא לברוח. אבל שליטה על המשימות בשלטון שלך, אתה יכול לפשט את העבודה שלך מאוד, ולהפסיק להיות עצבני.
מה לעשות
לבלות חצי שעה בערב כדי מחר תוכנית. בדוק את תיבת הדוא"ל שלך, לעשות רשימת מטלות, יומן, חנות בפגישות ההכרחיות. אם אתה לא רוצה לעשות את זה כל יום, לקחת את הזמן ביום ראשון בתוכנית במשך שבוע שלם. אז תדע בדיוק מה לוקח את הזמן שלך. ואם במקרה משהו בלתי צפוי, אתה לפחות קל לראות איזה סוג של דברים ניתן להעביר.
זכור כי מה שאתה או עצור את הצורך מלכתחילה לממש את הצורך בשינוי. זה יהיה הצעד הראשון לקראת הפרודוקטיביות. הפוך את הצעד הזה.