6 רשימות שיגרום לך יותר פרודוקטיביים
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
המוח שלך - לא מחסן מידעאבל כלי למחשבה. "אם אתה עובד עם מספר רב של משימות, רשימות, כדי לעזור לך להגיע למטרה," - אמר פאולה ריזו (פאולה ריזו), מחבר של חשיבת רשימת הספרים". כיצד להשתמש ברשימות כדי להיות פרודוקטיביים יותר, מוצלחים יותר ופחות דאגה. " הנה שש רשימות, אשר, לדעת, תגרומנה לך יותר פרודוקטיביים.
1. רשימה ספציפית של משימות היום
אנחנו לא באמת הרהרנו רשימה לעשות במשך היום, אבל, על פי ריזו, זה חייב להיות ספציפי. בחודש זה אתה צריך לעשות במקרה רק שעבורה יש את הזמן והמשאבים. פרויקטים גדולים יש לפצל משימות ספציפיות.
הצעד הראשון כדי עריכת רשימות כאלה - התכנון. לפני שאתה עוזב את העבודה, לכתוב רשימת מטלות למחר. זהה את הבעיה העיקרית, לעשות תוכנית של שיחות התכתבות וטלפון. כאשר אתה בא לעבודה בבוקר, תהיה מפת דרכים מוכנה מולך.
פאולה מייעצת לחלק את המשימה אל רמות שונות של פריון. לדוגמא, המשימה החשובה ביותר נעשית בצורה הטובה ביותר כאשר בשיא התפוקה, למשל בבוקר. משימות פשוטות כגון שיחות דואר אלקטרוני או טלפון ללקוחות, עדיף לעזוב היום אחר הצהריים.
אם בסוף היום משימות מסוימות להישאר שלא התגשמו, לשאול את עצמך אם יש לך מספיק זמן ומשאבים כדי לבצע אותם? או שעדיף להאציל אותם למישהו אחר? "אנחנו לא צריכים להאשים את עצמם בכישלון" - מייעץ ריזו. אם המשימות שנותרו בכוחכם, פשוט להעביר אותם מחר. אם אתה לא צריך את הזמן או המשאבים, להאציל עליהם.
2. רשימת משימות שהואצלו
אנשים מצליחים הם תמיד משימות לנציג. "מה אתה יכול כדי לעשות זאת, אין זה אומר כי אתה חובה לעשות את זה "- אומר ריזו. בילוי זמן על הביצועים של עבודה שחורה הוא לא תמיד יעיל.
פאולה ריזו מומלץ להסתכל ברשימה ולשאול את עצמך: "האם אני האדם היחיד שיכול לעשות את זה?" כל משימות שאתה האצלת, חייב להיות מאוחסן רשימה מיוחדת.
3. רשימת מטרות לטווח הארוך
רשימת מטרות לטווח הארוך תעזור להשיג יותר. "גם אם אתה מאמין שהחלום הזה לא יתגשם, הוא מעלה אותו על הכתב", - אומר פול ריזו. מחקרים מראים כי הסבירות של השלמת משימות קבועות 33% יותר. א הפוך רשימה עבור עצמם ועבור החברה בה עבד.
4. פרט את היתרונות והחסרונות
כאשר אתה צריך לקבל החלטה חשובה, להכין רשימה של יתרונות וחסרונות. רשימה זו צריכה להישקל בזהירות. עם זאת, את העדיפות המספרית של נגד מעל זה לא אומר שאתה צריך לקחת החלטה חיובית. במקרה של ספק, לעזוב את הרשימה ולחזור אליו מחר: מראה רענן יעזור לעשות את הבחירה הנכונה.
רשימת יתרון גדול של כאלה - היכולת לשתף אותו וללמוד את דעותיהם של אחרים. אתה יכול לשלוח אותו לחברים או העמיתים שלך. כמו שאומרים, ראש אחד טוב, שתיים עדיפים, אז אל תפחד יעניין את הדעות של האנשים שעליהם אתה סומך.
5. רשימת פרויקט
אם אתה עובד עם מישהו בצוות, יש צורך להכין רשימת פרויקט נפרדת, אשר תתואר בפירוט את התפקידים ותחומי האחריות של כל אחד מאנשי צוות. לדברי ריזו, זה עוזר למנוע סכסוכים קטנוניים לתחומי האחריות ומקל להסביר כל חובותיה כנדרש.
6. רשימת נושאים לשיחה
אם בקרוב תהיה פגישה או שיחת טלפון מתבקשים ליצור רשימה, אשר ישקף את נושא השיחה הקרובה. "רשימות כאלה לעשות מו"מ יעיל, בגלל הנושאים לדיון תמיד נמצאים בהישג יד "- אמר פול.
לרשימה מתאימה Wunderlist. רשימות זה יכול להיות משולב לתוך תיקייה, וזה מאוד נוח.