10 שיעורים שלמדתי מן הניסויים שלהם עם הזמן והפרודוקטיביות
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
במשך שנה שלמה כריס בייליהזוכה, של מידת תורת הבקרה ועיתונאי, למדה את הבעיה של פרודוקטיביות אישית, לקרוא מאמרים מדעיים, דיברתי עם אנשים בעלי השפעה ניסויים על עצמו. כתוצאה מכך, הוא עשה עשר מסקנות עיקריות על איך להיות אדון לזמן שלך, אשר תלמד מן המאמר הזה.
10. שימו לב אל המשימות החשובות ביותר בראש ובראשונה
בכל תחום של החיים האנושיים (בריאות, משפחה, עבודה, בידור, כספים וכו '), יש רק אחד או שני דברים חשובים באמת. לדוגמה, בעבודה, אתה כנראה יהיה מסוגל לזהות אחד או שניים עדיפויות שבו 80-90% תלוי בהצלחת העסק.
הדרך הבטוחה ביותר להשיג יותר בפחות זמן — היא למצוא משימות בסיסיות כאלה להתאמץ מקסימלית כדי לקדם אותם. כתוצאה מכך, אתה מקבל את התשואה המקסימלית ליחידת אנרגיה, זמן, כסף.
9. שלושת הסוד החשוב ביותר של יעילות (וגם הכי משעמם)
טיפים אלו הם כה נפוצים וידועים כי הפכו לקלישה קרה. למרות, ואולי כי הוא מדבר על נאמנותם ואת האוניברסליות, כי לא כל האנשים החכמים במשך מאות שנים ברציפות לחזור הצהרה כוזבת?
אפשר להתנסות בלי סוף עם הטכניקות האחרונות לשיפור אפקטיבי אישי (ואני עושה), אבל בסופו של דבר הם יהיו כדלהלן:
- אוכל טוב;
- שינה מספיק;
- תרגילים.
טיפים אלה חוזרים על עצמם פעם שאנשים כבר לא מאמינים להם. אבל תאמין לי, כמי התנסה עשרות שיטות שונות לשיפור הפרודוקטיביות, ואני אני יכול להסיק כי הוא לא עושה שום דבר יותר טוב בשבילך מאשר תזונה, שינה טובה ופיזי תרגילים.
8. אין טכניקות אוניברסליות
אחת לכמה שנים יש תיאוריה חדשה גורו הפרודוקטיביות החדש, הטוען כי הוא גילה את הסוד החשוב ביותר של כל הזמנים. בכל יום אלפי עמודים של ייעוץ שפורסם על ארגון נכון של העבודה, אשר מבטיח לגרום לך מוצלח, שמח אדם יעיל. האמת היא אחת ומתאים בהחלט לכל שיטות אינו קיימת.
אתה יכול להתחיל לבצע את העצה לעשות מוקדם בבוקר ולהרגיש של אי נוחות עצומה זו; אתה יכול להתחיל לעבוד על שיטת המרווח, אבל הופתע לראות כי הם הפכו הרבה פחות קצב לשמור. לכן, קודם כל, להקשיב לרגשות שלך כמותית למדוד את המשימות שהושלמו. מה הוא מושלם עבור אדם אחד לא יכול להתאים לך בצורה מושלמת, כך ששום עצה אחת לגבי הביצועים לא תעבוד היטב עבור אנשים 100% ו 100% מהזמן.
7. יצירת הרגלים טובים באופן אוטומטי גורמת לך יותר יעילה
אני משוכנע כי הדרך הטובה ביותר לשנות את חייהם — הוא לשנות את ההרגלים שלנו. כ 40-45% של הפעילות היומית שלנו היא אוטומטית, תוך ציות הכוח של הרגלים קיימים. לדוגמה, אתה יכול לבלות כמה חודשים להתרגל בבוקר לקום שעה קודם לכן, אבל כאשר אתה עושה עדיין להשיג, ההרגל הזה יעבוד בשבילך כל יום, מתן זמן נוסף לפיתוח עצמי ו הכשרה. כן, רכישת הרגלים טובים יכולה להיות קשה, אבל אז זה יוחזר לך מאה.
6. ישנם רק שלושה מרכיבים של פרודוקטיביות: זמן, אנרגיה ותשומת לב
עם כל מגוון של טכניקות לשיפור הפרודוקטיביות הוא איכשהו לנסות לפתור שלוש בעיות: איך לנהל את הזמן טוב יותר, כיצד להשתמש באנרגיה שלהם וכיצד לשמור את ההערה.
אני חושב שכל שלושת המרכיבים חיוניים ואת שווים, אם אתה רוצה להיות פרודוקטיבי כל יום וכל דקה. יש אנשים שיש להם כמות עצומה של אנרגיה, אבל הם לא יכולים להתרכז, וכל מאמציהם מרוססים. אנשים אחרים מסוגלים להעריך את הזמן, אך מאמציהם אינם מספיקים כדי להשיג תוצאה טובה. אנשי פרודוקטיבי צריכים לזכור לגבי שלושת עמודי התווך הללו שעליו עומד פרודוקטיביות, וכן לתת להם כמות שווה של תשומת לב.
5. אין אף אחד מנצח אסטרטגיה, אבל יש טקטיקות רבות
אם יש ביצועי סוד חשובים, אז אני חייב לומר כי בשנת הניסויים שלהם מעולם לא גילתה. אבל הרגשתי מאה טריקים טקטיים שעזרו לי לנהל טוב יותר הזמן, אנרגיה ותשומת לבי. תוכלו למצוא תיאור שלהם במאמר השני שלי.
הפרודוקטיביות — זוהי התוצאה של עשרות, ואולי מאות הפעולות הקטנות שלך כי אתה עושה כל יום. אין סוד אחד, הידע שיגרום לך בהצלחה, אבל יש מגוון של פעילויות המסייעות לך לנהל את המשאבים שלך.
4. מדי כבד או ממושך הורס את הפרודוקטיביות שלך
במהלך הניסוי שנה אחת שלו, ניסיתי גרסאות שונות של ארגון העבודה. עבדתי כמה שבועות על 90 שעות, ולאחר מכן להקים פריקים של שבוע עבודה 20 שעות ביממה. להפתעתי הרבה, את מספר המשימות שהושלמו במהלך השבועות לא יותר מדי השונים. העניין הוא שכאשר אתה יודע שיש לך מעט זמן, זה מחויב לעבוד במרץ. אם יש לך קדימה הרבה זמן, אז זה מתחיל סחבת, ואת העבודה למותר להדגיש שלא לצורך. כתוצאת יצירות ידועות כלל שהעבודה לוקחת כל כך הרבה זמן, עד כמה מוקצה אליו.
עם זאת, אם אתה עובד עם שיעור תשואה גבוה, זה ישרוף החוצה לאחר זמן קצר להרגיש עייף עמוקה. לפיכך, לא יותר מדי זמן ולא כבד מדי עבודה אינה מובילה בסופו של דבר להגדלת התפוקה, כפי לרעה המשאבים העיקריים שלך — זמן ואנרגיה.
3. הדרך הטובה ביותר לשפר את המוטיבציה — זה לדעת בדיוק מה אתה עובד
ההנעה החזקה ביותר (ופורים) אנשים השונים הם שהם תמיד יודעים את התשובה לשאלה מדוע ולאיזו מטרה הם משרתים. כאשר אתם עוסקים בפעילות כי יש משמעות לך, עולה בקנה אחד עם הערכים שלך עם זה, מה אתה מאמין, אתה יכול להיות פרודוקטיבי בלי יותר מדי מאמץ.
אם אתה עסוק כל הזמן ולא יכול להרשות לעצמו אפילו דקה של מנוחה, זה לא אומר שאתה אדם פרודוקטיבי, — להפך. יעילות היא לא על כמה אתם עסוקים בעבודה, ובאיזה סוג של תוצאות שהשגת את הדברים החשובים לכם ביותר. כאשר אתה תמיד יודע למה אתה עושה משהו, אתה תהפוך אוטומטית יותר מוטיבציה ופורה.
2. החיפוש אחר הפרודוקטיביות לא הגיוני, אם אתם סובלים כתוצאה
לא משנה מה מטרות גדולות מולך לא היו, מה תהיינה משימות חשובות ארגנתם, אין זה הכרחי במהלך הביצוע שלהם כדי לנסות לקפוץ דרך. אתה יכול לתת את כל הטוב עד התום, תוכל להשיג יעילות מעולה, אבל זה היה לא הגיוני אם אתה מרגיש אומלל עם זה. בסופו של הדבר, המטרה העליונה של כל זה אתה והרגשות החיוביים שלך ולא דמוי ייצור גבוה.
1. הפרודוקטיביות — זה לא כמה אתה עושה ומה אתה השגת
בהתחלה, כשהייתי רק התחלתי בניסויים שלו, חשבתי כי הפרודוקטיביות קל מאוד למדוד. התחלתי לרשום את מספר העמודים שנכתבו ספרים שנקראו, המכתבים שנשלחו וכן הלאה. אבל במשך הזמן הבנתי שזה לא לגמרי נכון. לפעמים, יש ימים שבהם כל מדדים כמותיים משתוללים, אבל באמת שאני לא זז צעד אחד. במונחים כמותיים באותם ימים, הראיתי ניסים הפרודוקטיביות, אבל באמת שום דבר מועיל ולא.
אז תמיד לזכור כי דואר אלקטרוני חשוב עלול להיות משמעותי יותר מאשר לקטוף שעה בדואר, ואחד דף כתוב היטב שווה פרק שלם. האם לא ניסחף עם מדדים כמותיים, כדי לא ליפול למלכודת של פרודוקטיביות שווא כאשר אתה כל תלול ארוך היום כמו סנאי בכלוב, ובשעות הערב לא יכול להגיד מה שאתה באמת עשינו.