טיפים הפרודוקטיביות של יזמים מוצלחים

בעבר הלא רחוק, הבנים רצו להיות למטיילים הגנרלים, אבל עכשיו, אני מצטער, חברות סטארט-אפ. ויש דבר רע או מפתיע כאן. בימינו, כאשר כל התגליות הגיאוגרפיות כבר נעשו, ואת המלחמה חדל להיות עניין של הכבוד, הרבה יותר טוב ליצור דברים ורעיונות חדשים. במיוחד אם הם מביאים גם הכנסה טובה.

לכן, אנו רוצים להציג את כל סטארט העתיד כבר החזיק את הסודות של רוב האנשים המצליחים בתחום זה. הבסיס של מאמר זה מבוסס תשובות אנשים מפורסמים על העסק באינטרנט שירות השאלה Quora: «מהו הסוד שלך פרודוקטיביות?»

הכלל של "אין פגישות בימי רביעי"

דסטין מוסקוביץAsana, מייסד השותף של פייסבוק ואחד היזמים של שירות ניהול פרויקטים הפופולרי, אומרים יש שהקבוצה שלו כלל לעזוב יום אחד חופשי בשבוע של כל הפגישות, פגישות דיונים.

התוצאה היא מרחב רציף במשך כל היום, שבסופו של דבר יתברר היום הפורה ביותר של השבוע. דסטין מוסקוביץ

השתמש בכרטיסים חכמים

בעוד התכנית של עמותות הראשונות יצאה כמעט ביוון עתיק, אך בצורתם המודרנית של כרטיסים חכמים הפך בזכות פופולריות של הסופר הבריטי פסיכולוג טוני בוזן. עכשיו שיטה זו של הצגת מידע ופתרונות נמצאת בשימוש נרחב בכל תחומים. לדוגמה,

פול Klipp, מייסד לוגיקה Lunarכל יום שני מצייר מפה חדשה עם המשימות למשך שבוע, ולאחר מכן לבלות כמה דקות בכל יום כדי לעדכן אותו. כדי לעשות זאת, היא משתמשת בשירות mindmeister.comכ, וכתוצאה מכך בתרשים.

נסו את הטכניקה "עגבנייה"

בעקבות הפופולריות העצומה של אימוני אינטרוולים בספורט כמו שיטת ניהול הזמן נכנס למשרד. מהות הטכנולוגיה "עגבנייה" זה כי אתה מחלק את זמנך על ידי מרווחי 25 דקות, שבמהלכן לא הסיחו וימשיכו בעבודה שלהם. עובדים אלה מופרדים על ידי במרווחים של מרווחי 5 דקות של מנוחה, שבמהלכו אתה יכול להירגע. פול Klipp אני משתמש בטכניקה זו, וזה באמת עוזר לו.

ייתכן להניח כי האדם הוא מסוגל לעשות עד 16 מחזורים כאלה ליום. למעשה זה לא. אני בר מזל, כאשר מתברר לעבודה, ברווח כפול עם שום הסחות דעת. אבל 50 הדקות האלה, יש לי זמן לעשות יותר מאשר שבע שעות הנותרים של יום העבודה שלי, לפחות מבחינת קידום המשימות החשובות ביותר שלהם. פול א Klipp

השתמש כדי לנהל משימות קנבן

לוח קנבן הוא כלי ויזואליזציה פשוט של המשימות וההישגים הנוכחיים שלך. כתבנו על הטכניקה הזו בסקירה זו ו כאן. הנ"ל פול Klipp משתמשת בשיטה זו לא רק לנהל את זמנם, אלא גם עבור הארגון של הקבוצה. ככה זה נראה כאשר בגליון עבודה kanbanflow.com.

למיקור חוץ משימות קטנות ועבודה אינטנסיבית

כאשר עובדים על כל פרויקט יש משימות עבורו מעשים לקחת על צוות של עובדים מיוחדים. אולי הבעיות האלה אתה צריך לפתור רק פעם אחת, או שהם כל כך קטנים שרק להסיח את דעתך מן בתיק העיקרי. במקרה כזה, אל תהסס פרילנסרים קשר פרילנסרים. מאט DECELLES, מייסד ומנהל ויליאם Painter, ממליץ באתרים כמו Elance ו Fiverrכדי למצוא אנשי מקצוע ממש בכל תחום - החל תכנות לעצב.

דגש העסק העיקרי שלה

כאשר אתה רוצה לתזמן בתאריך עתידי, להדגיש את שלושת הדברים החשובים ביותר ולכתוב אותם על המדבקה. DECELLES ממליץ לדבוק את המדבקה ישירות מולו לנוכחותו מזכירה לך עדיפויות.

השתמש RescueTime, כדי לראות לאן הולך הזמן שלך

DECELLES גם ממליץ להתקין את התכנית RescueTime במחשב או הרחבת דפדפן המתאים. בעזרתם, אתה יכול לעקוב אחר כמה זמן אתה מבלה על ביקור באתרים מסוימים ולהשתמש באפליקציות. אתה יכול לראות איך הסטטיסטיקה היומית וניתוח של הפעילות שלכם במשך השבוע. על בסיס ניתוח זה נגזר מהערכה כוללת של הפרודוקטיביות שלך ומספקת עצות לשיפור זה.

נכנס למשרד מוקדם יותר מאחרים

Remco ואן מוק, אחד המייסדים של Virtu, ממליצה להופיע בעבודה במשך שעה או שעתיים לפני כולם.

אולי בהתחלה אתה לא אוהב את זה יותר מדי. אבל אז אתה רואה שאתה יכול לעשות את זה במשך זמן קצר, אפילו יותר מאשר שאר היום, כאשר כל צוות יתכנס ויהיה להסיח את הדעה לחינם. Remco ואן מוק

השתמשו כיס, לשים מאמרים מעניינים עבור מאוחר

Gokul הנאה סרידהרמייסד ומנכ"ל Likewyssזהו מעריץ גדול של כיס. יישום זה יאפשר לך לאבד פחות זמן ללמוד חומר מעניין אותך למצוא באתר האינטרנט. פשוט לשמור אותם לקרוא יוכלו לחזור בקלות אליהם מאוחר יותר: בדרך הביתה מהעבודה בשעות הערב או בסופי שבוע. הורדות Pocket מאמרים על מחשב או מכשיר נייד, כך שאתה אפילו לא צריך נוכחות באינטרנט.

זכור את הכלל של שתי דקות

דיוויד אלן בספרו הפופולרי «Getting Things Done» תיאר את הטכניקה, אשר קורא כדלקמן: אם המשימה יכולה להתבצע תוך פחות משתי דקות, לעשות את זה עכשיו. כריסטיאן SutardiThe, מייסד חברת הזנק Lolaboxבהצלחה להחיל את הכלל הזה כדי עבודה.

אני אוהב את הגישה הזאת היא שזה לגמרי טבעי. אתה לא צריך לעשות שום תוכנה או בגאדג'טים מיוחדים. אתה לא צריך הכשרה ופיתוח של מיומנות זו, אתם יכולים להתחיל לעשות זאת ישירות היום. כריסטיאן Sutardi

האם יש לך טכניקות משלך עזרה בעבודה שלך? ספר לנו עליהם (לא נספר לך, בכנות).