כיצד להשתמש ב- Gmail ביעילות: 25 טיפים
שירותי אינטרנט / / December 24, 2019
1. תחילת העבודה
רקע לשינוי
במקום להרהר Gmail רקע לבן רגיל, תתעודד תיבת הדואר שלך עם בהיר משהו. כל שעליך לעשות הוא לבחור את ההגדרות בפינה הימנית העליונה של הסעיף "נושאים", כדי להגדיר את הרקע החדש מתוך האפשרויות, או להעלות תמונה משלך.
בנוסף, אתה יכול להתנסות עם ממשק ההגדרות. המצב "המרווחים", יהיה לך שפע של מקום פנוי, תוך "קומפקטי" טוב כאשר אתה צריך להתאים את המסך ככל האפשר הודעות.
הוספת חברים (ופוסטים)
כדי להוסיף אנשי קשר למערכת שלך והודעות ישנות (אם אתה משתמש בחשבון ה- Gmail בפעם או הכננת הראשונה חשבון נוסף), עבור אל "הגדרות» → «חשבונות ויבוא 'ולחץ על הקישור' יבוא דואר ואנשים מגעים. " אז אתה יכול להוסיף את הנתונים שלך מתיבות דואר אחר.
את המראה את Gmail כמו Outlook
ב "הגדרות» → «מעבדה" להפעיל 'חלונית תצוגה מקדימה' כדי לראות את הטקסט המלא של ההודעה בצד ימין, כמו Outlook. ההרגל - טבע שני, כך שאם יש לך חיים שלמים כדי עבודה עם דואר אלקטרוני ארגוני ורק עכשיו מנסה להסתגל Gmail שלך, הפונקציה "חלונית תצוגה מקדימה" יקל המעבר שלך.
לאחר מעבר על תראה אפשרויות תצוגה שונות המופיעות בתפריט הנפתח בצד השמאל של ההגדרה.
להתרכז Essentials
Gmail יכול לקבוע באופן עצמאי וזה חשוב יותר עבור ההודעה. בזריזות, הא? ב "הגדרות» → «Folder 'דואר נכנס'," לבחור 'עקוב אחר הפעולות שלי בדואר ...' Gmail לנתח את ההודעות שלך.
אתה יכול גם לבחור את "כולל סמנים" או "התעלם מסננים" (למידע נוסף על מסננים לתאר להלן) ולשנות את סוג התיקייה שיוצג על גבי הודעות חשובות. ואז, ב "הגדרות» → «כללי» ב 'התראה על שולחן העבודה' (אם אתה משתמש ב- Chrome, Firefox או Safari) יכול לבחור את 'הפעלת הודעות עבור אימיילים חשובים.'
היפטר השיחות
ישנם שני סוגים של אנשים: אלה שאוהבים את התכונה "שיחות", ואלה ששונאים אותו עם הכח של אלפים שמשות. אם אתם שייכים לקבוצה השנייה, עבור אל "הגדרות» → «כללי» ולכבות את 'שיחות'.
2. סדר שמור
גבה את כל
Gmail מאפשר להעביר הודעות לארכיון במקום למחוק אותם. זו היא להבטיח כי אתה לא צריך לדאוג לנוכחות של מקום פנוי, ואת כל זמן לנקות את תיבת הדואר שלך. אם ברצונך להעביר לארכיון הודעה, פתח אותה ולחץ על הסמל השני משמאל (קופסה עם חץ כלפי מטה). המסר יחכה לכם בלשונית "כל הדואר" בסרגל השמאלי.
נטר ארכיון
לא משנה כמה שטח אחסון חינם עבור Gmail או קבצים סיפק בבית המשפט ב 2016, ואנשים שולחים יותר ויותר קבצים מצורפים. אם שהגעת למגבלה שלך על כמות הזיכרון, הזמן של אותו להיפטר כמה הודעות. לחץ על החץ בתיבת החיפוש, לבדוק "מצורפים יש", כדי לבחור את הגודל של 10 מגה ולחצו על הכפתור עם זכוכית מגדלת. אז תוכלו לראות את כל ההודעות, שמשקלם עולה על 10 מגה. סמן את המכתבים, כי אתה בהחלט לא צריך, ולשלוח אותם לפח.
תשובה ולהעביר לארכיון
למה הדוא"ל חופשה בתיבת הדואר הנכנס שלך, אם אתה כבר הגבת אליו? השתמש "שמור בארכיון", כדי לא לסתום את ההודעות נכנסות בזמן שאתה מחכה לתשובה כדי במכתבו. עבור אל "הגדרות» → «כללי" ובחר 'הצג את' שמור בארכיון 'בתשובה.' עכשיו תוכל להגיב בדרך הרגילה, על ידי צבירת הודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך, אם אתה כל כך רוצה, או מיד לארכיון מכתב נוסף כאשר להגיב.
תוויות ומסננים השתמש
עבור כל הודעה, אתה יכול להוסיף קיצור. תוויות החדשות תופענה בסרגל השמאלי. פשוט פתח את ההודעה ולחץ על "תוויות" - הוא השני מימין. עכשיו ליצור תווית חדשה או לבחור תבנית קיימת (אגב, אתה יכול לגרור קיצור דרך בסרגל בצד השמאלי בפוסט שלך).
לחץ על "עוד" ובחר "סנן הודעות כגון זו", ולאחר מכן - "צור מסנן מחיפוש זה." אודות Gmail מסננים אתה יכול לכתוב מאמר נפרד, כך לקבלת מידע נוסף נא לפנות לסעיף "תצורת מסנן».
קנה שטח נוסף לאחסון קבצים
אם אתה באמת נמאס להתעסק עם הבעיה אחסון קבצים יכול להיות שהוצאה על מושב נוסף. גלול למטה אל ההודעה, ובפינה השמאלית התחתונה תראה כמה מקום נשאר לך, ואת הקישור "ניהול".
אם אתם מעסיקים כמעט 100% של השטח הפנוי, לחץ כאן. תוכנית 100 GB שעולה 139 רובל לחודש, ושטח נוסף יכול לשמש לא רק עבור Gmail לדואר אלקטרוני, אך ב- Google Drive ו- Google Photos, אם אתה משתמש בהם.
3. תפוס את העניין ברצינות
שנה את מצב התצוגה של אותיות על הדף
נסה להגדיל את מספר ההודעות לעמוד 100: כך תוכל כדי להפנות מבט מהערך השלם של המכתבים שלו. עבור אל "הגדרות» → «כללי» → «גודל דף מירבי." שם תוכל לבחור להציג 10, 15, 20, 25 ו 50 הודעות בדף.
פזר את כל הצבעים
לסמן את ההודעה חשובה, אתה יכול מהר מאוד, אבל יש מסרים שונים עשויים להיות דרגות חשיבות שונות. עבור אל "הגדרות» → «כללי» → «כוכבים" ובחר 'All Stars'. עכשיו, אם אתה לוחץ על הכוכבית, סימון האות, זה ישתנה צבע עם כל לחיצה. אז אתה יכול למיין הודעות חשובות על התוכן שלהם.
הודעות הפוך לתוך רשימות
סביר להניח, כבר אתה מרגיש את התיקייה עם הודעות נכנסות באחד רשימת מטלות עצומה. אז למה לא להפוך את האימיילים שלכם לתוך משימות שיכולות להימחק? לחץ על "עוד" בשיחות הפעילות, ובחר באפשרות "הוסף אל משימות." עכשיו, השרשרת תופיע ב- Google Tasks יחד עם קישור להודעה המקורית.
מסלול שמור של מספר הודעות שלא נקראו
ב "הגדרות» → «מעבדה" להפעיל 'סמל הודעה שלא נקראה.' אם אתה כמו כל אדם נורמאלי, עם לשונית אלקטרונית פתוח כל יום, אתה תמיד תראה כמה שלא נקרא הודעות שנותר לך. זהו המקרה אם אתה חסר מתח.
עבודה במצב לא מקוון
אם אתה משתמש בדפדפן Google Chrome, יש לך הזדמנות לעבוד בדואר כשאתה מחובר. כמובן, אתה לא יכול לשלוח או לקבל הודעות חדשות, אבל זה הודעות המהלך מתיקיה לתיקיה וליצור טיוטות ככל האפשר. כדי להפעיל תכונה זו, עבור אל "הגדרות» → «מנותק".
גישה תן לחשבון שלך למזכיר
אם אתה להתמודד עם האותיות עדיין נכשלת, אתה יכול להעביר את כל הזוועה הזאת למזכירתו. כדי לעשות זאת, עבור אל "הגדרות» → «חשבונות וייבוא", בחר 'הענק גישה לחשבון שלך' ולהוסיף משתמשי Google אחרים. הם לא יצטרכו את הזכות לשנות את ההגדרות שלך, והסיסמה שלכם, אבל הם יוכלו לקרוא, ארכיון הודעות, וכמובן, כדי לענות עליהן. המכתב ייחתם על ידי השם שלך ואת השם של המזכירה שלך בסוגריים לבלבול להימנע.
4. שליטת הגורם האנושי
בלוק כתובת
חלקם לא מבינים רמזים. למרבה המזל, אפשר לחסום כל אדם (או באתר) כמה קליקים. לאחר קבלת הודעה ממישהו שאתה רוצה לתרום לרשימה השחורה, לחצו על החץ בפינה הימנית העליונה ובחר "חסום משתמש".
עכשיו כל ההודעות מהשולח זה יעבור ישירות לדואר הספאם.
לאתר הודעות ישנות
רוצה למצוא את כל הודעות במהירות מידיד? רק עם העכבר מעל השם של השולח, אם כי מתיבת הדואר הנכנס, למרות ממכתב בפרט, ואת כרטיס איש הקשר יופיע. לאחר מכן לחץ על "התכתבות" כדי לראות את כל הודעות מאיש קשר זה.
בטל שגוי הודעות שנשלחו
כל מה שאנחנו אי פעם בטעות שלחנו את המכתב לכתובת הלא הנכונה. למרבה המזל, ב- Gmail, אתה יכול פשוט לבטל את השליחה. עבור אל "הגדרות» → «כללי" ולהגדיר את 'שלח בטל'. אתה יכול גם לבחור את משך הזמן לבטל את השליחה: בין 5 ל -30 שניות. בפעם הבאה שאתה שולח הודעה, תבחיני העליונה של המילים "ביטול".
דלג הודעות בקבוצה
אתה יכול לצאת בקלות של שיחות קבוצתיות ידי לחיצה על "עוד" ובחר "התעלם". עכשיו, אתה מתגעגע כל ההודעות מלבד אלו שבהם אתה מקבל רק של ההודעה.
אם אתה רוצה לחזור הודעה לקבוצה, הקלד את שאילתת החיפוש שלך הוא: מושתקתאז אתה תראה את כל השיחות שההשתקה. לאחר מכן בחר "אל תתעלם" בתפריט "עוד". כמובן, אם אתה עצמך לא מרחם.
5. חסוך זמן
יצירת חשבונות חדשים בדרכים
נניח שברצונך הודעות המסנן בזהירות רבה או, למשל, כדי ליצור חשבון נוסף עבור שירותים שכבר משתמשים ב- Gmail לחשבון הראשי שלך. במקרה זה, אתה יכול ליצור כתובת הדוא"ל וירטואלית קשורה לכתובת העיקרית ידי הוספה פשוטה בעת ההזנה "+ כל מילה" לפני הסימן @. לדוגמה, "שלך адрес[email protected]» עבור קניות מקוונות.
כל הודעות תגובה תישלח לכתובת הדוא"ל העיקרית שלך Gmail.
הגש בתוך הודעות חלום
קבלו לקוחות ועמיתים חושבים שאתה מוכר לעבודה מאונייה, לאחר מתוכנת לשלוח הודעות בלילה בעזרת הרחבה בּוּמֵרַנְגזמין לדפדפני Chrome, Safari ו- Firefox. עם גרסת החינם אתה יכול לשלוח עד 10 הודעות לחודש.
בנוסף, התוסף הזה יהפוך תזכורות האימיילים שלכם אינן מציגות אותם בהודעות נכנסות עד התיקייה עד שאתה מוכן לענות עליהן. הוא אידיאלי כדי ליצור מראית העין של תיבת דואר נכנס ריקה ביום שישי בערב.
באופן אוטומטי להגיב לבקשות חוזרות ונשנות
אם אתה להתמלא לקוחות מעצבנים אותו סוג של בקשה, אתה לא צריך להקליד את התשובה אותה שוב ושוב. רק להפעיל את "תגובות מוכנות מראש" ב "הגדרות» → «מעבדה». בפעם הבאה הקלדת התשובה, לשמור אותו כתבנית ובקלות להגיש את כל אותן שאלות.
6. klikayte פחות
תן את שאר העכבר
כמעט כל פעולות ב- עשויות להתבצע באמצעות המקלדת. עיקרי קיצורי מקלדת עבודה כברירת מחדל, אבל אל תשכח ללכת "הגדרות» → «כללי" ולהפעיל את 'קיצורי מקלדת'. שמור את השינויים, ולאחר מכן לחץ על סימן השאלה כדי לראות את צירופי מקשים אפשריים.
עצור בדיקת תיבות דואר אחרות
ב "הגדרות» → «חשבונות וייבוא" ולחץ על 'הוסף חשבון דוא"ל POP3', ו- Gmail יוריד האלקטרוני שלך מתיבות אחרות. ואז להגדיר שליחת הודעות: אתה יכול לענות כמו עם כתובת Gmail שלך, כמו גם עם שאר כתובות דואר אלקטרוני.