17 תכונות שימושיות Google Docs, אתה צריך לדעת
שירותי אינטרנט / / December 25, 2019
בקרביו של Google Docs טמון הרבה תכונות שימושיות שיעזרו לך לעבוד לא פחות טוב מכל משרדי יש מיקרוסופט.
אנשים רבים חושבים כי עורך Google Docs טקסט מקוון, אתה יכול רק להרוויח טקסטים פשוטים, לא משנה מה עוד שהוא פשוט לא מתאים. למעשה, רחוק מזה. בעיצומו של יישום אינטרנט זה טמון הרבה תכונות שימושיות שיעזרו לך לעבוד לא פחות טוב מכל של Microsoft Office שם.
1. הפעל גישה לא מקוונת
Google Docs הוא מסוגל לעבוד במצב לא מקוון. במקרה זה, אתה יכול להמשיך ליצור מסמכים קיימים חדשים ולערוך. בפעם הבאה שאתה מתחבר לאינטרנט כל השינויים יסונכרנו. כדי להפעיל תכונה זו, לפתוח את אתר גוגל דרייב וללכת לתפריט ההגדרות שמופיע לאחר לחיצה על הכפתור עם ההילוכים.
2. שיתוף פעולה
עורך Google Docs מספק לנו את כל מה שצריך כדי לעבוד ביחד על מסמכים. אתה יכול לשתף את הטקסט בקלות, יתר על כן אפשר זכויות גישה לכוונן את הקובץ. לדוגמה, אתה יכול לאפשר רק עיון, להציג ולהעיר על, או אפילו לתת גישה מלאה לעריכה. במקרה האחרון, כל שנעשה על ידי שינויי צוות שלך תבוא לידי ביטוי בזמן אמת, ואתה תעבוד על הטקסט ביחד במובן המילולי של המילה.
3. פרסם מסמכים
מסמכי סיום ניתן להדגים לא רק מספר מצומצם של עובדים, אלא גם לפרסם באינטרנט. לשם כך, לחץ על
קובץ — פרסמו באופן מקוון. קבל קישור לדף אינטרנט או הקוד להכניס את המסמך באתר שלך.4. חפש שגיאות
בדוק שגיאות עורך Google Docs בכלל אין קושי. חפש אותה ב מכשירים צוות בדיקת איות, ואתה רואה שקע קטן, ברצף מוצג בכל מצאו את השגיאה להציע דרך לתקן את זה.
5. קישורים הכנס
גוגל באינטרנט העורך מספק כלי שימושי לקישורים הכנס. לאחר שתבחר מילה בטקסט ולחץ על כפתור הוסף קישור, כמו חלון מוקפץ יופיע, מה שגרם הקישורים הרלוונטיים ככל הנראה. ככלל, זהו מאמר מוויקיפדיה הקישורים הראשונים מחיפוש בגוגל על המילה.
6. השתמש בסגנונות שלך
אם אתה לא בכושר מוטבע עיצוב סגנונות טקסט, אתה יכול לציין משלך בקלות. כדי לעשות זאת, הקלד את גופן הטקסט הרצוי, ולאחר מכן בתפריט מבחר סגנון, לחץ עדכן את הסגנון כדי שיתאים לבחירה.
7. מילון אישי
אם העורך הוא כל זמן מדגיש את המילה כפי שאתה טועה, אבל אתה יודע בדיוק מה הוא לא, פשוט להוסיף את המילה למילון המותאם אישית. לשם כך, יש לסמן את הטקסט, ולאחר מכן בחר את הפקודה בתפריט הקיצור הוסף למילון מותאם אישית.
8. לוח האינטרנט
יש חבילת Office Google תכונה מאוד מעניינת הנקראת "לוח אינטרנט". תכונה זו מאפשרת לך להעתיק קטעים מרובים של טקסט, תמונות, טבלאות, ולאחר מכן להדביק אותם לתוך כל מסמך גוגל. לפיכך, מדובר לוח ממדים אשר נגיש מכל מחשב ומפעיל בתוך תוכנות משרדיות Google. גישה זו זמינה מהתפריט עריכה - לוח האינטרנט.
9. חיפוש מתקדם
מחקר כלי ב- Google Docs הוא פאנל מיוחד, אשר משמש כדי לחפש מידע שונים תוך כדי עבודה על מסמך. מבחינתה לקרוא, אתה יכול להשתמש בפריט מיוחד בתפריט מכשירים או שילוב של מקשי קיצור Ctrl + Alt + R. לפרטים נוספים ניתן על תכונה זו שאתה לומד במאמר זה.
10. תוספים
פונקציונלי Google Docs ניתן להרחיב עם תוספות מיוחדות. שניהם מן מפתחי צד שלישי, ועל ידי חברת גוגל. בדרך כלל הם משמשים כדי להוסיף תמיכה בפורמטים חדשים, המרת קובץ ושימוש נוח יותר של העורך למטרות שונות. היכרות עם כמה שימושי תוספות אתה יכול כאן.
11. להוסיף תמונות באמצעות גרירה ושחרור משולחן העבודה או לאתר אחר
לא כולם יודעים, אבל למסמך Google Docs, אתה יכול להוסיף תמונות באמצעות גרירתם מהמנהל שולחני או קובץ שלך. ואם אתה צריך להוסיף תמונה מתוך דף אינטרנט אחר, אתה פשוט לגרור ולשחרר אותו למיקום הרצוי בטקסט, והוא יופיע אוטומטית במסמך.
12. תרגום מסמכים
אם אתה עובד עם מסמכים בשפה זרה, אז ל- Google Docs יש מתרגם מובנית. הוא ממוקם בתפריט כלים - תרגם את המסמך.
13. ניווט מסמכים מסובכים
אם פתחת מסמך מתחם גדול, קל להתמצא במבנה שלה יציג טבלה של טקסט תוכן. פונקציה זו ניתן למצוא בתפריט תוספים - תוכן ענייני - צג בסרגל הצידי.
14. הפעל מצב מסך מלא
רב כגון עורכים מיוחדים טקסט שמכילים מינימום סח דעת ו לכבוש את מסך המסך כולו. זה עוזר להיות פרודוקטיביים יותר להתמקד רק על הטקסט. הפעל משטר כזה יכול להיות ב- Google Docs. לשם כך, לפתוח את התפריט נוף ולהסיר את הסימון הצג את סרגל. לאחר מכן בחר בקרות קומפקטיות או מסך מלא.
15. השתמש בגלריית התבניות
אל תשכחו כי משרדה של גוגל מכיל גלריית תבניות די טובה. הוא ממוקם כתובת זווזה מכיל הכנות שימושיות רבות, אשר יכול להפוך את העבודה לקלה יותר.
16. תוכן הכנס אוטומטית
אם אתה רוצה להכניס תוכן עניינים במסמך שלך, אתה לא צריך לעשות את זה באופן ידני. כל שעליך לעשות הוא למצוא את התפריט הכנס נקודה תוכן עניינים והעורך יעשה הכל בשבילך.
17. סימניות השתמש במסמך
לפעמים זה קורה כי אתה צריך לספק קישור במסמך כולו, אשר יכולה להיות די משופע, וגם בסעיף נפרד. במקרה זה, אנחנו יכולים לקבל עזרה הסימניות. הזז את הסמן למיקום הרצוי בטקסט, ולאחר מכן לבחור מהתפריט הכנס נקודה סימניה.