איך לעבוד עם Gmail ביעילות רבה יותר
לעבוד וללמוד / / December 25, 2019
מאט קאטס (מאט קאטס), עובד בגוגל, נותן ב העצה הטובה למדי השלושה בבלוג שלו על איך להשתמש ב- Gmail עם יעילות רבה יותר.
1. התאם את כללי מיון כך בתיקייה "דואר נכנס" לא היה שום דיוור ורשימות דיון. באופן עקרוני, זה הגיוני. מבולגן הדואר הנכנס יוצר באופן אישי, יש לי תחושה של אי נוחות :) למרות שאני חייב להודות כי ייעוץ זה ברור, לא יודע איך לא ניתן למיין דואר.
2. השתמש "בחיפוש מתמיד אחר". המועצה תפנה הדפדפן של המשתמש Mozilla Firefox. אתה צריך להתקין את התוסף Greasemonkey ו תסריט חיפושים שמורים (שים את התסריט יכול להיות בטוח, היא נוצרת מיחאי Parparita, Google מהנדס). לאחר התקנת סקריפט, ללכת ל- Gmail. אתה תראה את סרגל הצד המעודכן, נראה מהימין. "תארו לעצמכם שאתם עובדים בחברה Example.com צוות של שלושה אנשים, - אומר מאט - אליס, בוב וקרול. החיפוש הזה ימצא האותיות שנמצאות "Inbox" ויבואו מכל העובדים האלה:
אל: אלי התווית: תיבת הדואר הנכנס (מתוך: [email protected] או: [email protected] או: [email protected])
כלל זה יכול להיות כתוב תמציתי דרך אלגנטית:
אל: אליי תווית: תיבת דואר נכנס (מ: (אליס | בוב | קרול) @ example.com)
כדי להוסיף חיפוש מתמיד חדש, לחץ על חיפושי קישור הערוכים. הנה מה תראה (תמונת לחיצים):
לייבל - השם של חיפוש קבע חדש, שאילתא - בקשת חיפוש (דוגמא ניתנה לעיל). שים לב, אתה יכול לקבוע את המיקום של חיפוש מתמיד הפניה.
צור בחיפוש מתמיד אחר אימיילים עובדים, בני משפחה, וכו ' אני משתמש בחיפוש מתמיד אחר "מכתבים במשך תקופה מסוימת" ו "מכתבים מן ההשקעות."
3. המועצה האחרונה של חששות מאט קאטס הפרדה הפנימית תאגידי ודואר חיצוני. תארו לעצמכם שאתם מקבלים הודעות מעמיתים שלי בחברה Example.com ודואר מיעדים אחרים על תיבה אחת. אתה רוצה להתנתק מכל דואר אלקטרוני חיצוני (זה לא על עמיתיך example.com). אנחנו חייבים לפעול כך. צור מסנן חדש. בשטח מכל לציין -example.com, לוחץ את הצעד הבא כדי ליצור מחוץ קיצור (תווית). לאחר יצירת מסנן ותווית, אתה יכול להוציא את הפקודה: "אל: אלי -הוסף תווית: בחוץ התווית: תיבת הדואר הנכנס”. עכשיו אתה יכול "מתג" בין דואר אלקטרוני פנימי וחיצוני.