7 טריקים כדי עבודה ב- Word, אשר יודע שלא כולם

Layfhaker התאספו כמה טריקים Microsoft Word, שבו אתה לא מבין מזה שנים רבות. חלקם טובים, אבל מצד שני תוכל להתרשם.

1. איך למצוא את המיקום של הסמן

בכל פעם שאתה סוגר מסמך, Word שומר את הדף שבו הופסקו עבודות. בפעם הבאה שאתה פותח את הקובץ אתה תוצע להתחיל מאותו המקום. נוחות? אין מילים!

כעת דמיינו: יש לך מסמך מרובה עמודים, כגון דוח או תזה שנתי. אתה נמצא בדף המי יודע כמה, ולראות את העובדות שאתה צריך לחזור ולבדוק להלן. יצלול לעומק, כך מספר הגיליון הנוכחי צריך להיות כתוב איפשהו. כיצד להחזיר בחזרה בלי תזכורות?

השאר את הסמן ובהדרגה עוברת למטה. כדי לחזור "העוגן", אני לוחץ על Shift הצירוף המקשה + F5.

פקודה זו תיקח אותך מייד לקו שבו צבת הסמן מראש.

2. כיצד להשלים את הטקסט במסמך האקראי

לפעמים ב Word שהיינו צריכים מערך אקראי של שורות ופסקאות. לדוגמה, כדי לבדוק תכונה חדשה, ולהציג אותו בפני עמיתים. חייג את זה בשלוש דרכים: טרטור פעיל על המפתחות כמה דקות להורדה תוספת עבור Word או להגדיר פקודה קצרה.

זן = לורם (2,3) ולחץ על "Enter" כדי Word יוצר שתי פסקאות של שלושה משפטים. נתונים בסוגריים יכולים להיות בהחלט שום.

המילוי הוא שימושי אם אתה מציג את הפריסה לא רוצה את הטקסט לתשומה להסיח ממנו.

3. כיצד להשתמש AutoText

פרד קובץ עם פרטים של החברה או נתוני דרכון אינו נחוץ עוד. ב- Word יש קטעי טקסט פיגי כי אתה יכול להשתמש בכל פעם שאתה צריך אותם. תכונה זו שימושית בעבודה במשרד, מלא הבעות ומכתבים תבנית סטנדרטית.

סמן את הטקסט ולחץ על צירוף המקשים Ctrl + F3 - שהבר הציל כפי אוטומטי. הכנס אותו לתוך המסמך באמצעות Ctrl + Shift + F3.

הכרטיסייה 'טקסט אוטומטי הוא על "הוספה" בקבוצה "טקסט" תחת "חלקים מהירים". הערה: הטקסט האוטומטי ניתן לשלוח חלקים שונים של מסמך או לשים כותרות עליונות ותחתונות.

4. כיצד להסיר מילים, משפטים, פסקאות במהירות,

השמועה אומרת כי אורך המשפט הממוצע בשפה הרוסית הוא כ 10 מילים. אורך המילה הממוצע הוא מעט גדול יותר 5 אותיות. אז, על מנת לחצן Backspace משפט למחוק אחד, ללחוץ אותו איפשהו 60 פעמים. אם לא אכפת לך כפתור, לחשוב על הזמן שלך.

החזק את מקש Ctrl לחץ על Backspace, למחוק את המילה כולה. החזק את מקש Alt והקש על Backspace, להחזיר מילה נמחקה בטעות.

כדי להסיר את שברי לא יכול לעשות יותר ללא שחרור מהיר. עבור כל המשפט היא בלחיצת עכבר אחת תוך כדי לחיצה על Ctrl, ולמען פסקה - לחץ שלוש פעמים כל מילה.

5. איך להרגיע את העיניים אחרי קריאה ארוכה

באופן כללי אפשרויות Word יש לה נושא עיצוב אפור כהה. חלק מהמשתמשים למצוא אותו למעודן יותר לעין: הרקע הלבן הוא לא כל כך הרבה מאמץ על העיניים אם הוא ממוקם מסביב למסגרת מנוגדים. בנוסף, מציע עורך טקסט פשוט לקרוא מסמכים ארוכים ידי שינוי עמודי הצבע.

ועבור ללשונית "התצוגה" ולמעבר למצב הקריא. פתח את ההגדרות המתקדמות כדי להפוך את השחור ברקע או חום בהיר.

כאן אתה יכול להגדיר את רוחב העמודה או לוח התצוגה עם הערות.

6. איך להחליף את כל התמונות במסמך בבת אחת

שלא יטעה אם נניח כי 9 מתוך 10 משתמשים של Word לא יכולים לדמיין את חייהם ללא הפונקציה "חיפוש והחלפה". יתר על כן, כמעט אף אחד מהם לא יודע על התכונות המתקדמות שלה.

להעתיק את התמונה אל הלוח, פתח עורך טקסט ושיחות הדו-שיח "חיפוש והחלפה» (Ctrl + H). הזן את הערך "מצא" ^ ז, ו "את לשנות» - ג ^. לחץ על "החלף הכל", כדי להסיר מהמסמך כל התמונות ולשים במקומם את התוכן של הלוח.

איבדנו בהנחות למה זה הכרחי. אגב, באותה התחושה מתרחשת אצל בני אדם, אם הוא פונה לבורא העולם על משמעות החיים. :)

7. כיצד להשתמש במחשבון

יש Word תכנית לימודים טובים בחשבון. היא רואה את זה הוא פשוט מאוד: להביא סמל מחשבון מספיק על סרגל הכלים לגישה מהירה.

עבור אל "צוותים אחרים" מתפריט הקיצור. החלף "כל צוותי" ולמצוא את האופציה "חישוב". להוסיף אותו לסרגל הכלים לגישה מהירה. סמל בצורת עיגול יהיה פעיל עד למועד שבו אתה לא נותן ביטוי מתמטי. התוצאה של חישוב, לראות בפינה השמאלית התחתונה.

כפי שאתה יכול לראות, את עורך הטקסט יודע את סדר פעולות מתמטיות, ומבין כי 2 + 2 × 2 אינו שווה ל 8.

אנו מקווים כי הצלחנו להפתיע אתכם. אם לא, תנסה להפתיע אותנו על דבריו עצמם.