10 טיפים למי קרובות כותב-בקשות הדוא"ל

נראה כי על מכתבי עסק כבר אמרתי כל מה שניתן לומר. כל הודעה חדשה בנושא זה נתפס "לקפטן"; אולם עכשיו אני שוב, "pokapitanstvuyu" קצת: 2 שנים בחברות הטלקום, 2 שנתי תקשורת גדולה בלוגים במשך מספר שנתי פרויקטים הזניקו מראה, כי 90% של חברות סטארט-אפ ונציגי עסק גדולים אפילו רמסו בהתמדה באותו המגרפה, אשר מחוברות היטב בדוא"ל התכתבות. לאחר שקיבל מכתב נוסף מאותה סדרה, רק לפני שלושה ימים, נאנחתי והתיישבתי, קצת לדפוק על המפתחות - וקיבל רשימה של 10 עצות למי כתב מכתב המבקש באזור ההמלצה, בחיפוש אחר עובדים חדשים, כסף חדש, ואפילו כתיבת מאמרים על שלהם - פרויקט (לעתים קרובות מאוד ממש טוב). אני מקווה כי לאחר קריאת כל הטיפים לפחות אחד מכל שלושה מי להימנע מטעויות דומות בפעם הבאה לפני שאתה שולח את המכתב כדי לבדוק עד, בין אם הוא התגנב להישבון בעשירייה זו.

1. כתוב במיומנות. זה כל כך פשוט, אבל מסיבה כלשהי, לבדוק את טקסט השגיאה היסודי לא מפריע כמעט אף אחד. בואו 1-2 שגיאות הקלדה לפעמים נתקל בנייה מפלצתית של פסיקים, לשים במקום הלא הנכון, שגיאות דקדוקיות במילותיו היסודיות. למען האמת, קשה לי להאמין כי פרויקט מבטיח החדש של פרספקטיבה כזו, אם מנהיגיה כתב 10 טעויות 5 משפטים.

2. אל תנסו להתקשר ראשון. אתה יכול google - ולמצוא טלפון, ונתוני אנשים אחרים כמעט כל משתתף פעיל בתעשייה או סטארט-אפ של שוק ה- IT. שאלה אחת: והאם אתה כל כך תלול פרויקט דוחה על מנת לקחת את השיחה ואת האדם על מספר הטלפון הנייד האישי? כנראה שלא, אתה אפילו לא המצאת פייסבוק וכמעט מתקרב ליצור משהו כל כך, בגלל מה שהם יודעים על כל מה שאתה, ומן המילה הראשונה. אז תמיד להתחיל באות, ולא להתקשר.

3. במכתב להציג את עצמך, לספר לנו על עצמך ועל מהות הבקשה שלך. זה חייב להיעשות באופן תמציתי בשלושת המשפטים הראשונים. בדרך כלל, עין יעברו באלכסון, אם בתחילת אתה לא גיבש את הבקשה ומדוע אתה כותב בכלל, את סיכויי התגובה מופחתים בחדות.

4. אם אתה מנסה לגייס או מחפש המלצות למשוך עובדים חדשים ושותפים עבור ההפעלה שלך, לא להשתמש במילות במכתב, אשר כל הפכו משעמם גורם חיוך סרקסטי (בלעדי, יוקרתי, סגמנט הפרימיום, המהווה תקדים, חדשני, אוניברסלי - אין מספר אלה מילים, שמאחוריו יש זכויות אלא התרברבות, אלא אם כן אתה גוגל, פייסבוק, או לפחות Yandex).

5. אם אתה רוצה להציג מישהו הפרויקט שלך ואת האינטרס של האיש הזה, במחצית הראשונה של הפרטים להקדיש מכתב: האתר לשם הפרויקט, תיאור קצר, את KPI הנוכחי. צירוף קובץ או מצגת של חברת סטארט-אפ שלך, אשר יש גם מספרים ספציפיים, מחירים, סוף.

6. בחתימה שלו, לעזוב את פרטי הקשר מקסימלית. באופן אידיאלי - שם מלא, טלפון נייד, דואר אלקטרוני, סקייפ דף אישי (אם בכלל).

7. אל תתעקש על פגישה אישית את האותיות הראשונות. באופן כללי, אהבה כזו עבור הדחיפות היום באופן אישי להיפגש ולדון, לא ראיתי, כנראה, ולא בכל פרויקטים וחברות סטארט-אפ, בנוסף לאלה שפועלים על אוקראינית ושווקים רוסים. לאחר בהישג יד סקייפ, אימייל, נייד FaceTime, Viber, WhatsApp ו- דרכים רבות אחרות כדי מגע ולדון כל השאלות שלך, יזמים עדיין רוצים לאבד שעה או שעות בדרך לאצטדיון, ולאחר מכן עוד שעת דבר יושבת במרכז בית קפה או במשרד, אז עוד שעה על הגב כביש. במהלך 3-4 שעות אלה אתה יכול לבלות 3 שיחת conf מלא עם שלוש חברות שונות, יחידים או צוותים. למה אתה כותב ולבקש פגישה אישית בכל פעם כאשר אף אחד לא באמת יודע אם זה יעבוד משהו בשיתוף פוטנציאלי?

8. אם אתה מציע באזור מכתב-בקשה, מייד הבעתי אותה במצב מלא: פיננסי, ארגוני, תפעול, רישום במדינה, העצמאית, החוזה, דרך פעולתה, הרמה גודש - צמצם לרדת מיד, דבר משחקים אלה 10 אותיות יציאות לפני שעבר עד לנקודה במקרה. חסוך זמן לעצמי, וכדי שמישהו מנסה לפתות לעבודה.

9. להיות מוכנים לדחייה. אולי ההפעלה שלך היא לא כל כך טובה כמו שאתה חושב. אולי ברמה של הפרויקט שלך אינה מאפשרת לו להגיע אל הביקורת בעיתונות הסחר או בלוג נושאים. יתכן כי כעת יש אנשים ופרויקטים אחרים ומשימות שחשובים לו. אולי האדם מסרב לעבוד איתך, אפילו בלי סיבות רציונליות וצדקה: זה בסדר, ואף אחד לא צריך להאשים החלטה כזו. לכן, לא לבנות ציפיות גבוהות בעת שליחת בקשה באמצעות דואר אלקטרוני.

10. לא להתבלבל עם התמדה יהירות. לאחר שקרא את הספרים סטארט צריך להתמיד, כמה תופסי הוראה זו תרה בעקשנות להתעלם מספר 1 הייעוץ, 2, 7 ו 9, וזו הסיבה שאנשים כאלה קלים יותר לכלול ברשימת הזבל, אתה מנסה להם רמז של הנכונות שלהם התנהגות. אין לפעול באותה דרך: לטפל קארמה העסק שלך של כתמים כהים.

אני מקווה כי טיפים אלו יהיו שימושיים לא רק יזמים, אלא גם לכל מי מתקשר לעתים קרובות בנושאים עסקיים באמצעות דואר אלקטרוני. אם יש לכם המלצות משלכם, אשר לא היו ברשימה - שתף את ההערות, אשמח להוסיף אותם.