כיצד לבצע כל הגה בעבודה

מפגשים רבים התקיימו במשרד, פגישה עם שותפים עסקיים, הטלפון "לוהט" מהקרס, אך סקייפ לא לנשום מן-שיחת conf - אבל זה לא זז מעל הקרקע, והגה את הרעיון של חודש אינן מיושמות... מוכרים המצב? הגיע הזמן "לגרוף את ההריסות." "Layfhaker" ממהר לעזור למי שרוצה להתמודד עם כל המשימות ולבצע כל הגה.

ראשית, בואו נזכור, כמו כל דבר רגיל מתחיל טוב: ניהול הפרויקט חדש צוות nachinet "השקות" רעיונות בישיבות הולכות על הגדרת מטרות, מועדים, כולם בהשראת - ואז מתחילים להופיע "נסיבות", וכן במקרה כזה צריך להיעשות כבר לפני שבוע או שבועיים, פתאום "תקוע".

הנקודה כאן היא לא כי מנהלי פרויקטים או עמיתיך קהי חושים דרמטי או עצלנים; הבעיה היא כי בתהליך קבלת ויישום החלטות הוחמצה כמה צעדים חשובים. שהם צריכים לממש בפועל את כל הגה.

1. פגישות Hold בנפרד עם כל מחלקה ומנהל, מעורבים בפרויקט

לעתים קרובות מן האמנים, יש מחלקות כי הם "בחזית" יש קושי בקבלת החלטות עצמאיות. לעתים קרובות, אימוץ ויישום מאוד על ההחלטה מתהפכים - וכאן אנחנו כבר מקבלים "חוט" במקום לעשות את המשימה.

כדי לבטל חלק הבלבול והמבוכה, מקיים מפגשים שוטפים עם כל מנהלי מחלקות וצוותות המעורבים בביצוע המשימה רשימת הנתונה. מפגשים צריכים להיות קצר מאוד - מה שנקרא "מפגש על רגליהם" כאשר המשתתפים אפילו לא לשבת - 10-15 דקות ביום, ולפקח על התקדמות העבודה ואת הביצועים הכוללים של יישום קטן ספציפי משימות. לשם כך, פרויקט משותף צריך להיות מחולק סדרה של משימות קטנות ואבני דרך, ולכל לקבל דיווחים.

בנוסף, פגישות אישיות טובה עם כל מי שעובד על הפרויקט, אם הצוות הוא גדול כרוך בעבודה של מספר חלקים שונים של האובייקט. מחלקים את כל האנשים - בין אם הם עובדים בכל מחלקה - ב "חזון", "המפעיל" ו "מעבד", תלוי איזה סוג של פעילויות ומשימות שהם עושים טוב יותר ויעיל יותר. האיש שעושה רשימה ספציפית פרויקט אחד גדולה של יעדים צרים, אשר עולה בקנה אחד עם הנטיות והמיומנויות שלו, עבודה בצורה יעילה יותר.

2. מאז הדיון מיד להמשיך בפעולה

רק פעולה יוצרת deysvtie, כמה לא מדברת ואינו לדון - כדי להתמודד עם "נקודות מתות" לא יזוז. כל דבר שאתה רוצה להשיג? קבל לעבוד 2 דקות לאחר הפגישה, לא מחר או אחרי 2 ימים. הגדרת מטרות בפגישה או במהלך פגישות סטנד-אפ בלי Fail צריכה אומרת כי כל סט מיני משימות לביצוע (או יזם) מיד לאחר הפגישה, ולא "את רחוקה בעתיד. " כפי שצוין כראוי כלכלן: "העתיד אינו קיים: זה מה שאנו יוצרים."

כמובן, בכל מחלקה, קבוצה או נבחרת כי יש לבצע משימות ספציפיות צריך להיות מוקצה אחראי, אשר יפקח על ביצוע משימות "שוט" של כפופים ועמיתים פעולות. צריכות להיות מרוכזות קבלת החלטות, הביצועים שלהם וכיצד ליישם - מבוזר.

3. אל תפחדו להאציל משימות ולנטר רק תוצאות, לא תהליך

על פי התוצאות של כל פגישה אתה צריך להציג רשימה של משימות אצילות, את רשימת האחראים לביצוע, ועל השולחן של מועדים. כדי להתערב בתהליך וכדי "עומד מעל" אין צורך: זה מעודד את הפרודוקטיביות ולפגוע בצוות. במקביל, אסור לנו לשכוח כי המשלחת לא אומרת "נשייה" השלמה: האדם מופקד המשימה, חייב לדעת כי יש לו קבוצה של אבני דרך, והתאריך האחרון שבו הוא צריך לדווח הנהלה.

אגב, בשלב השלישי קרובות קשה עקב חוסר מבצעי הצהרות (או אם לנסח זאת בפשטות - אם תהליך הדיווח ביניים בכלל בשום אופן komapnii מאורגן). כדי למנוע זאת, ליצור רשימה, שבו בנוסף לתנאי הבעיה ואת שמו של האחראי העובד צריך להיות בטור נפרד כדי לציין את תדירות הדיווחים, עובד אשר מדווח ומה pokaztelyam. אז אפשר יהיה לשלוט לא רק את השלב של "נכון" של העבודה, אלא ברמה של "nezvershennosti". זה "ניתוח של העצמות" דיסציפלינות והסיכוי לא רק לדווח על ההתקדמות אלא גם על הטעויות שלהם גמורים בעיות כמה מנהלי שלבים (כולל הנהלה בכירה) הוא הממריץ הטוב ביותר המאורגן עבודה.

הצג: Shutterstock