כיצד להסיר נתונים אישיים נסתרים מסמכי Microsoft Office
לעבוד וללמוד / / December 25, 2019
אל תזלזלו האיש בצד השני של המסך. הוא יכול לגלות מה שעבד על המסמך לא אתה, או להציג את המידע החבוי, אשר אתה עצמך שכח. במאמר זה, נסביר כיצד להיפטר עצמך של בעיות כאלה.
הדרך הקלה ביותר כדי לתפוס את הזנב של עובד או סטודנט רשלן שנתן את הדו"ח שלו או מונח "למיקור חוץ" - כדי לראות את המחבר או מחברים של המסמך. מידע זה מאוחסן יחד עם קובץ metadata אחר אז יכול להיות שנצפה על ידי מישהו. העניין הופך במיוחד בעמדה עדינה כשהמבצע האמיתי יהיה מוכר לאדם המבחן: עובד של אותה החברה או סטודנט מאותו החוט. כמובן, שקר רב קומות מוצא את הדרך, אבל כביכול, ואז היא לא יצאה אל האור.
בנאלי, כמובן, דוגמה, אבל זה על זה בדרך כלל פירסינג.
איזה מידע יכול לדלוף
מיקרוסופט מספקת תעודה רשמית ערכה מלאה גם שיכול להוות איום פוטנציאלי המוניטין שלך. אני מחבק אותה חזק כאן:
- עקבות של הנוכחות של משתמשים אחרים, כמו גם סימנים של השינויים הביאו והערות הוסיפו אם עבדו על במשותף מסמך.
- מידע דהוי כלול הכותרת העליונה ותחתון, כמו גם את המצע (watermark).
- Hidden טקסט Word, PowerPoint אובייקטים בלתי נראות, שורות מוסתרות, עמודות וגיליונות אקסל.
- תוכן שמחוץ לאזור של שקופיות PowerPoint.
- מאפייני מסמך נוסף, ומטא-נתונים אחרים, כגון מידע על הנתיב למדפסת, או כותרות הדוא"ל.
מפקח המסמכים
"מפקח המסמכים" - כלי לבדיקת קבצים עבור מידע לא רצוי. זה נוח לשני השולח והנמען של המסמך. רק צריך ללכת "נתונים" ולהפעיל המחאה. כמה קליקים חמש שניות מבפנים החוצה את כל הסיפור.
הקבלן נותר ללחוץ על הפעולה, ואת הבוחן - כדי לבחון את המסמך על בסיס הראיות הזמינות.
באן המידע האישי שלך
במעמקי הגדרות של תוכנות משרדיות באפשרותך להגדיר איסור על אחסון של נתונים אישיים עבור המסמך הנוכחי: "הגדרות תוכנית» → «מרכז Trust» → «הגדרות Trust Center »→«פרטיות הגדרות»→«פרמטרים ספציפיים במסמך»→« הסר מידע אישי ממאפייני הקובץ כאשר שימור. "
אם הפריט שאתה פעיל, כאן להפעיל את הבדיקה שימוש באפשרות "מפקח המסמכים" ולהסיר את מאפייני המסמך, ומחברו. תוריד קרציה שלא לבצע את הפעולה הזאת אחרי כל שמור קובץ.
אתה לא יכול להתקשר אפשרות זו הישועה האוניברסלית, אבל ברמה בסיסית של חסינות במקרים מסוימים זה עדיין מספק. שאר חייב להסתמך על הזהירות שלהם, אותו "מפקח המסמכים" ו מזל טוב.