5 מצבים שבהם המקרה כדאי לדחות

דחיינות אין שום קשר עם עצלות. נהפוך הוא, לדחות משימות מסוימות, אתה מקבל את ההזדמנות להרהר טוב שלהם, כדי להעריך את הגישות השונות ליישום ולדון ברעיונות עם עמיתים. כתוצאה מכך, כדאי לעשות מועדי העבודה ולעמוד שלך.

אז למה להילחם דחיינות באותם רגעים בהם אתה יכול להירגע ולהשתמש בו כדי היתרון שלך? קחו למשל את חמשת המצבים שבהם לדחות את העניין עד מאוחר - את ההחלטה הנכונה.

1. כשאתה מוקצה לפרויקט מורכב

יום שני בבוקר. אתה מונית הפרויקט שאתה רוצה להראות ללקוח על יום שישי. Neprokrastinator מיד למטרה ה, ועל ידי התקשורת יש את הכל מוכן. אבל ההשראה תמיד תופיע כאשר צפויה לפחות. אם אתה מתקרב בעיות כמו גם, כך אתה מתגעגע ימים, בשביל זה הוא רעיון מעניין עשוי להופיע.

לעתים קרובות, הפתרון הטוב ביותר או רעיון חדשני מגיע בזמנים בלתי צפויים, כאשר אנחנו ישנים, להתרחץ במקלחת או עם Talking מישהו. העיקר - כדי לקבוע כמה זמן אתה יכול לחכות שהכל יהיה בזמן, וכן למשוך זמן עד עכשיו.

Partnach פרנק (Frank Partnoy), פרופסור למשפט וכספים, סופר

השראת יתרונות ציפיות אשרה ידי מחקר. לאחרונה בניו יורק טיימס כתב ניסוי שבו התבקשו המשתתפים לבוא עם רעיונות עסקיים חדשים. הקבוצה הראשונה החלה סיעור המוחין מייד, וחברים שניים לפני שמתחיל לעבוד, חמש דקות סוליטר או משחק שולה מוקשה. רעיונות מתמהמהים דורגו יותר יצירתי: הם קלעו 28% יותר נקודות מאשר רעיונות neprokrastinatorov.

בנוסף, הלקוח בדרך כלל משנה את הכיוון של העבודה בעוד כמה ימים לאחר שהורה לך. לכן, לפני עדיף לחכות עד שאתה לא תפתח הבנה ברורה של מה הלקוח רוצה ממך.

בכל פעם שאתה מתחיל לפעול מוקדם מדי, אז את הרעיון של שינוי, החברה מפסידה כסף ואתה - שלך זמן. אז קודם בזהירות לשקול אם יש צורך להתחיל לעבוד כבר עכשיו.

2. כאשר אתם מתכוננים מצגת או דו"ח

למצגת נראית טריה, אל תפחדו לשנות אותו ברגע האחרון. ואז את תוכן הדו"ח יהיה רלוונטי בנקודה מסוימת עבור קהל מסוים. העיקר - לזכור את הנקודות העיקריות ואת נקודות מפנה של ביצועים.

הדובר צריך להבין מה הוא רוצה מהקהל שלו, ובכך לאסוף את כל האלמנטים של מצגת ביחד ברגע האחרון.

עדיף להכין מצגת בליל לפני ההופעה, ואז הלכתי לישון: שינה עם הרעיון, כדאי לזכור את הרגעים החשובים ולסדר הכל על המדפים בראשי.

3. אם אתם מחליטים אם לקבל מועמד לעבודה

שכירת אדם חדש - פתרון שיש לו השלכות לטווח ארוך עבור החברה. לכן, המשימה הזאת לא ניתן לטפל באופן שטחי, רק כדי מהר למחוק אותה מרשימת המשימות.

Prokrastiniruya לך חידוש מלא כוחות, לרענן את הראש והוא יכול לקחת החלטות טובות יותר.

אנחנו כתב כי קבלת החלטות, כמו גם עומסי עבודה אחרים דורש כוח ועומס של דבר מוביל לעייפות. ההחלטות החשובות יותר אתה צריך לעשות, כך יקטן הסיכוי שכל אחד מהם יושעה.

דעתך על המועמד להיות אובייקטיבית, אם אתה לסקור את הסיכום והערות שהפכו בעצמם בזמן הראיון, קצת מאוחר. לדוגמא, שבוע לאחר מכן, כאשר אתם מלאים באנרגיה.

4. כאשר אתה הולך להשקיע סכום גדול

לא משנה אם אתם מתכננים לקנות דירה או טלוויזיה חדשה, בשני המקרים, זה הגיוני לחכות.

אם אתה לא צריך לקבל החלטה על הוצאות מייד, עדיף לא לעשות זאת. בכל עת, תוכל לקבל מידע חדש או הצעה טובה יותר. על דומה רכישה אתה יכול להשקיע סכום קטן בהרבה.

אל תעשו רגשיות, רכישות אימפולסיביות. להאט קצת ולחשוב על כל הטוב.

על אחת כמה זמן אתה מבלה חשיבה, ההחלטות היעילות יותר נעשים כתוצאה מכך. חברים לאחרונה מחקר היינו צריכים לנחש את כיוון התנועה של נקודות על מסך המחשב. אפילו אלפיות עיכוב נוסף ולתשובות דיוק הוסיף דיון. לדוגמה, הפסקה של 50 מילישניות לפני ההחלטה הגדילה את הדיוק של התגובות 75%.

5. כאשר הודעות להצטבר דואל

סתימה הדואר הנכנס שלך? בכל פעם, מוסחת במשך כמה דקות כדי לקרוא את המכתב, אתה מאבד את רוח העבודה ולהיות פחות פרודוקטיבי. כמובן, לא תמיד יכול להתעלם בזרם הפועל אותיות. אבל לפחות, אתה יכול להתעלם מהם עד שהם יבינו אחרים, דברים חשובים יותר.

האסטרטגיה הטובה ביותר - כדי להציג את שמות השולחים. אז אתה כנראה לא יחמיץ שום דבר חשוב מן הממונים עליו. כל השאר בכתב לעזוב שלא נקראו ולמיין אותו החוצה איתם במשך 45 דקות לפני תום יום העבודה. רבים מן הנושאים בתיבת הדואר הנכנס שלך עשויים היטב להיפתר בלעדיך, ואתה, בתורו, יכול להקדיש את הזמן הזה כדי דברים חשובים יותר.

בנוסף, דחיינות יכול לעזור לך להגיב על המכתב לפחות מבחינה רגשית. בתגובה מיידית, אתה יכול להיכנע בקלות לרגשות שליליים - כעס, התרגשות - ולכתוב משהו, מה מאוחר להתחרט. לכן עדיף לתת לעצמך זמן לעכל את המידע החדש. כמה שעות נוספות, אולי אפילו ימים, יכול לעזור לך לקבל תשובה מנומקת יותר ולמדוד.

שתמעט לבדוק את הדואר שלך במשך יום, התחושה הנוחה יותר מבחינה פסיכולוגית. מדענים מאוניברסיטת קולומביה הבריטית מצאתיזה בודק את הדוא"ל בתדירות נמוכה יותר, אנשים להיפטר לחץ ולהיות פרודוקטיביים יותר.