למה יזמים לנהל חשבונאות פיננסית
עבודתו / / December 26, 2019
אלכסנדר Afanasyev
מומחה Finance עסקי בחברה התייעץ-לשכה "לא מממן משעמם».
יזמים רבים אינם לשמור חשבונאות פיננסית. יש להם צלחת מקסימלי, כאשר הם נוסעים ב הכנסות והוצאות. חלקם אפילו לרשום הכל במחברת. אבל הטובה הקטנה הזה - מידע חסר, העסק בסופו של דבר הופך רווחית.
למה לא לשמור תיעוד עשה בעסקים קטנים
הדברים התגלגלו כך עסק קטן אין תרבות של עושה חשבונאות פיננסית. קודם כל היזמים לומדים שיווק ומכירות. אבל בלי ידע של העקרונות הבסיסיים של עסק חשבונאות הפיננסית המציאותיים לגדול עד בינוני או אפילו גדול יותר.
על פי הסטטיסטיקה,עסקים גרים שלוש שנים.לעתים רחוקות, עסקים קטנים מתגורר העולה על שלוש שנים. יש תחושה שזה מסגרת בורות פשוט לניהול ופיננסים. אוצר - הוא לא רק אוסף של מספרים על הצלחת והמידע להחלטות לעשות לעזור, פעולות תכנית ולהשיג מטרות. עסקים הם מובנים לניהול, ולא רק בתור איפשהו מהלך משהו.
למה חשוב לשמור רשומות
לייצג סיימון, אשר חנות אינסטלציה. בעוד החום, אנשים עוסקים באופן פעיל תיקון, שינוי אסלות, אמבטיות, מערבלים. הזמנות מנפילה הרבה כסף זרע בקופות ולצבור על חשבון החברה.
סיימון רצה iPhone ו- MacBook חדש. הסיג 200 אלפים מהתנחלות חשבון בחנות וקנה אותו.
איש העסקים נתנו את שכר העובדים ולשלם את שכר הדירה. אבל אז התקשר הספק והזכיר שמחר הוא יום תשלום עבור הסחורה. סיימון הפעלתי את המחשב שלו, הלך לבנק מקוון, ואין מספיק 300 אלף. הייתי צריך לקחת חוב.
הזרע הוא לא רשם כי 30 ימים לאחר המשלוח יש לשלם לספק. הוא עדיין לא הבין שאם ניקח פוגה מן הספק, איך לשמור על הכסף שלו בבית, והם ממילא לא יכולים להיות בילו.
וזה רק אחד המצבים האפשריים. חלק מהיזמים לעבוד פלוס, אבל לא רואים את הכסף, כי הם קבורים במניות. אחרים נותנים יותר מדי זמן עיכוב ולחיות על לחם ומים עד הלקוח ולבסוף משלם.
מהי החשבונאות הפיננסית
חשבונאות פיננסית - מערך דיווח, שמאפשר לעסקים לשמור על כספים תחת שליטה. הוא מורכב משלושה דו"חות - תזרים מזומנים, דוח רווח והפסד ומאזן. יחדיו, דוחות אלה מספקים תשובות לשאלות חשובות: האם החברה צומחת, למה יש פערים במזומן, וניהול יעיל עובד על איך להגדיל את הרווחים, למה רווח הוא, ו אין כסף. ללא מידע זה, הראש קשה לנהל עסק.
דוחות על תזרימי המזומנים (DDS)
שלוקח בחשבון
כמה כסף בא והולך מהחשבונות.
למה אנחנו צריכים
על הדו"ח של הראש הוא רואה את הכסף יספיק עסק אינו ממלא את חובותיה: תשלום שכר הדירה ומשכורות, רכישה של מוצרים. ללא מע"מ זה לא ישלוט כסף בחשבונות, ובסופו של דבר ליפול לתוך הפער במזומן - המצב שבו העסק אין כסף עבור החשבונות של עבודה ופיצויים.
יחד עם הדוח על תזרים מזומנים צריכים להתנהל של לוח שנת תשלומים. יש צורך להפוך את הרווחים בעתיד המתוכננים מחיקה של כסף. בדרך זו אתה יכול לחזות את הפערים במזומן ולפעול מראש.
דו"ח רווח והפסד (OPiU)
שלוקח בחשבון
הכנסות והוצאות עסק על מעשים סגורים או תקורה.
למה אנחנו צריכים
על הדו"ח של ראש רווח עסקים נטו אמר.
רווח - הוא לא כסף בקופות. בשנת עסק הפסדיים יכולים להיות בקופות מזומנים מלאות, בעוד רווחי - ריק. קח את זה עם שתי דוגמאות.
- שירות מלא, עסק לא רווחי. קיריל לפני השנה החדשה החליט להרוויח קצת כסף על קישוטים לחג המולד. הזמנות היו רבות. קיריל רכש חומרי גלם לייצור, דמי ביטוח ששולם, פרסום ממוקד השיק. השנה החדשה הגיעה, בסדר גמור. משלמים מס קיריל, שכר דירה, שכר לכלל העובדים אינו מספיק. התברר, העסק כבר לא רווחי. סיריל נאלץ להעלות את המחיר של צעצועים. והוא לא ידע - הוא היה על יד כמו הרבה כסף.
- קופה ריקה, עסק רווחי. Nastya מייצרת מוצרי קוסמטיקה. כל זה להעריץ, כתיבה ביקורותיש, הוא הרבה הזמנות. אבל אין כסף - זה לקח קרוב על ייצור. וזה עסק כבר רווחי. ההכנסה פשוט הייתה בצורה של מניות במחסן, כמו גם חשבונות חייבים - עיכובים לקונים בסיטונות.
איזון
שלוקח בחשבון
הנכסים וההתחייבויות של העסק. נכסים - כלומר כל מה נמצא בבעלותה נדל"ן, ציוד, מלאי. התחייבויות - היא כסף כי קנה את הנכסים של העסק.
למה אנחנו צריכים
הראש יודע אם העסק וכסף אשר מפתחת גדל. כמו כן על האיזון הוא רואה, מה היא הרווחיות של העסק.
דמיין יזם מבצע שלושה דוחות. לדברי SDS, הוא רואה כי אין כסף. נראה OPiU - רווח שם. ואז בודק את האיזון ומבין רווח - שלם אחסון של מוצרים וציוד חדש.
מצב, עקב אשר לחברת בעיה פיננסית
כסף ידית שגוי
הבעלים חושבים שכל כסף לחברה - היא רכושו. זה לא בסדר, כי העסק - גוף נפרד, אשר לא יכול רק לטפס מעלה לאסוף 100,000 עבור סמארטפון חדש.
יתר על כן, את הכסף מבלה הבעלים לא יכול אפילו שייכים לחברה. לדוגמא, אם אתה ניתנת מקדמה עבור הפרויקט, ואתה עבודתו טרם עברה, את הכסף - לא הרכוש של החברה לבין הלקוח, אשר מאוחסנות פשוט על חשבונך.
עוד יזם לא יכול להבין איך אתה יכול לקחת את עצמך מבלי לפגוע עסק. כדי לדעת את זה, אתה צריך לשקול את הרווח כראוי לתכנן הוצאות עתידיות ופיתוח, ורק אז לקבל דיבידנדים.
הם חושבים להרוויח
לעתים קרובות, כך מסרה החברה רווחת במזומן או כסף בחשבונות: לנכות ההוצאות וההכנסות ומרוויחה סכום מסוים. אבל זה לא בסדר. רווח - הוא דמות וירטואלית, אשר לא ניתן לגעת או לבטא את זה במספרים בחשבון השוטף.
הבעיה של חישוב שגוי של רווח ראש ביצוע על בסיס המסקנה שלו, החברה פועלת ביעילות או לא. אבל את סכום הכסף לו שום קשר עם היעילות והביצועים.
הם לא מתכננים את מטרות כראוי סט
אם המנהל קובע מטרות כמו שצריך או בכלל לא עושה את זה, החברה אינה מתפתחת. לרוב, אנשים חושבים ככה: "ככל שאתה מרוויח, כן ייטב." על מנת כזה לא ספציפי, אין תכנית, אין digitizing. בגלל העסק הזה מדשדש במקום אחד, מוטל על התקרה, ואיש העסקים קופצים ל פרויקט חדש.
תכנון וביצוע של תוכנית - חלק בסיסי של הנהלת החברה., יצירת מודל פיננסי לתכנית מגיע 80-90% נכונים, אתה צריך לשים את יעד הרווח ולפתח תרחישים שונים, תקציבים לחשב, מועדים, והאחריות להקצות באופן קבוע לפקח על יישום התוכנית. בלי זה, עסקים קטנים ייסגרו במהלך שלוש השנים הראשונות.
תחשוב שאם אתה להגדיל את המכירות, שיפור הרווחים
ההיגיון נראה פשוט: מכירות יותר, ההכנסה יותר. אבל יש צורך לקחת בחשבון כי עם המכירות הגוברות ואת העלות של שכירה חדשה עובד, רכישת חומרי גלם ומוצרים, מארגנת משלוח נפח מכירות נוספת. עלויות לעתים קרובות הם הסיטו את הרקע, ולוקח בחשבון רק את סכום הכסף ממכירות עתידיות.
אם אתה לא מתכנן גידול במכירות, אתה יכול במקום להרוויח אובדן רווח. יש צורך להבין בבירור כיצד להגדיל את ההכנסות, מה עולה זה יהיה כרוך בעד עצמם, איך זה משפיע על ההון החוזר, יהיו מספיק כסף לחברה זו. אם לא בתחילה לספרת גידול במכירות, אתה מזל או לא. אם החשבונאי מתבצע כראוי והחברה בעצם לאבד, אובדן תלך ותגבר.
איפה להתחיל לנהל חשבונאות פיננסית
צורך חשבונאות פיננסי לנהל עסקים על בסיס המספרים, ולא אינטואיציה. התחל להנחותו מע"מ בדו"ח. זוהי הדרך הקלה ביותר. הפוך כל הכנסה ביום והוצאות עבור כל ארנקים, להשוות אותם עם סכום כסף בפועל בחשבונות.
SDS תבנית →
יחד עם דו"ח של תשלומים DDS לוח עופרת: קובע את סכום הכסף בתחילת החודש, מוסיפים את ההכנסות וההוצאות הצפויות. אז אתה רואה, אם יש לך מספיק כסף כדי לשלם את כל.
לוח שנת תשלום תבנית →
כאשר אתה בקיא בחשבונאות, אתה לא צריך תוכנה מסובכת. יהיה מספיק על הלוח Excel. חשוב ללמוד כיצד הקבוצה בהכנסות ובהוצאות לקטגוריות לנהל דיווח סדיר.
ראה גם
- איך להיות יזם ולא למות →
- 5 טיפים למי שרוצה לפתוח עסק →
- 33 דברים שאתם צריכים לדעת כל יזם שאפתן →