9 דרכים לשפר את הפרודוקטיביות שלך עבור 1 דקה
השראה / / December 26, 2019
אם אתם חשים כי היעילות שלך ירד, לקחת את האפשרות לבחור מתוך 9 טכניקות שתשפר את הפרודוקטיביות עבור 1 דקה
שוב "תקוע" באמצע התהליך, והרשימה הולכת וגוברת? אתה רק צריך דקה של זמן לתקן את זה אחת ולתמיד.
רוב הטכניקות כדי להגדיל את התפוקה הם מורכבים מדי או דורשים זמן להרהר בם וללמוד איך ליישם בחיים שלך. אבל יש גם דרכים אחרות כדי להיות יעיל, אשר יישומה ייקח לך לא יותר מדקה של זמן.
לומר "לא" לדברים 3rd
אם אתה מרגיש שאתה עייף, המשימה הראשונה שלך - לומר שבוע "לא" שלושת חובות שדורשים ממך את האנרגיה, הזמן או המוטיבציה ביותר. לפיכך, תוכלו לפרוק את עצמך באופן משמעותי, לתת לגוף שלך הפסקה, ולשפר את יעילות העבודה.
האם לבטל התראות דואר אלקטרוני
כי הם לוקחים כמות עצומה של תשומת לב במשך יום לדפוק הריכוז שלנו על עצמו את המשימה. אתם מפחדים לפספס דוא"ל חשוב או הודעה על סקייפ? באופן קבוע לבדוק את תיבת הדואר, למשל, 1 זמן לשעה, אבל אחת ולתמיד לוותר הודעות בשולחן העבודה שלך.
השתמש שלטון שתי דקות
כלל מצוין של דיוויד אלן, המחבר של טכניקות להגדלת האפקטיביות האישית «Getting Things Done». הכלל עצמו הוא מאוד פשוט: בזמן הבעיה חשבון הזמן שהוא צריך להוציא. אם אתה יכול לעשות את זה בפחות מ 2 דקות, המשך, ואם לא - להפריש, בהתאם לתוכנית העבודה שלה. אז אתה יכול לתעדף ולבנות רצף של משימות מהר. בנוסף, אתם יכולים לחסוך זמן על תכנון, כמו רוב המשימה מהר יבוצע מיד, מבלי לטעון את לוח הזמנים שלך.
ערכו רשימה של שלוש תוצאות בכל יום
פוקוס לא ברשימה, ואילו ברשימת התוצאות. גישה זו תגביר את היעילות שלך ולפתח את הרגל של עובד רק על התוצאה. כאשר מתכננים את היום שלכם, לזהות את 3 תוצאות, שבו אתה צריך לבוא בערב, ולסכם בסוף היום.
נהל את הזמן שלך עם הטכניקה של פומודורו
בשנת כלום עבור 25 דקות, אתה רק עובד על משימה אחת מבלי להיות מוסח יותר. לאחר מכן, לעשות הפסקה של 5 דקות ולאחר מכן ריצה עבור 25 דקות. לאחר אותם - הפסקת 15 דקות. טכניקה זו מסייעת לבצע משימות תלת ממדי קלות ומהיר שיתוף במרווחי זמן של 25 דקות. לפני זמן לא רב אחד Layfhaker סופרים פריד קרימוב הוא שיתף ניסיונו של שימוש בטכניקת פומודורו.
השתמש משלך "אנרגיה"
לקבוע מי או מה הכי מניע אותך לעבודה ממריצה, ואל תשכחו לכלול אותם בלוח הזמנים שלך. אם הסביבה שלך יש אדם כזה, מזמין אותו לארוחת ערב או ללכת לפעילות משותפת. תקשר ולעורר השראה. שמת לב כי מגה-פרודוקטיבי לאחר ריצת הבוקר? להפוך אותו תעסוקה קבועה, ובמקביל לשפר את הכושר שלך.
קח יותר הפסקות
זה אולי נראה כמו שאתה יכול להירגע אם מוצף בעבודה? למעשה, קצר אבל הפסקות תכופות לאנרגיה מיישרת עזרה ועייפות להימנע, שמירת היעילות התפעולית שלנו ברמה גבוהה. הפרעות אופציונליות לבלות חצי משרה, פוגה דקה אפילו ולשפר את הפרודוקטיביות של ריכוז.
עמימות הימנע
אחת הסיבות העיקריות סחבת - עמימות או אי בהירות של המשימה להיות מוצא להורג. זו סיבת עבודות אלה הן בדרך כלל בסוף הרשימה, מהיום ליום מועבר הזמנים שצריכים להיעשות. הלחם הזה יכול להיות די פשוט - לקחת את אחת הבעיות הללו ולהגדיר כמה צעדים נוספים שיש לנקוט כדי לטפל בו. הצעד הראשון הוא לבצע הרבה יותר קל, בתוספת זה יהיה תחילת ההשלמה גדולה משהו.
9 כללים אלה הם די פשוטים, בעת ובעונה אחת, יעילה. צריך רק לנסות ולבחור באפשרות המתאימה ביותר. וזה כבר לא יהיו שום עיכובים בעבודה, או תחושה "לימון סחוט" בסוף השבוע. מזל טוב!
ואיך אתה להגדיל את התפוקה?