5 שירותים עליהם תוכלו לחסוך כסף אם יש לכם עסק משלכם
עבודתו של טכנולוגיה / / December 28, 2020
1. זרימת מסמכים
זו תוכנה לעבודה עם מסמכים בתוך החברה שלך. בדרך כלל, לתוכניות זרימת עבודה בשולחן העבודה יש אפשרויות רבות שאולי פשוט אינך זקוק להן. לדוגמא, ניתוב תוכן אוטומטי או ארכיונים דיגיטליים גדולים שהחברה הקטנה שלך לא תזדקק להם. במקרה זה, תצטרך לשלם עבור כל מערך רכיבי התוכנית.
קח מסמכים לענן כדי לייעל את העלויות. ואחסון בענן יעזור גם אם המבנה המקומי שלך נהיה גדול מדי, ומושקעים הרבה מאמצים וכסף על תמיכה ב- IT בזרימת מסמכים. בענן, אין צורך לבנות רשתות בין מחשבים פיזיים: מסמכים יהיו זמינים מכל מכשיר באמצעות כניסה מאובטחת.
2. מחלקת הנהלת חשבונות
זה גם נוח יותר לחשב רווחים ולנהל חשבונות בענן מסיבות רבות. אתה יכול לבחור את התצורה האידיאלית עבור הענף שלך ולבטל את הצטרפותך לשירותים אחרים. זה נוח אם אתה רק מתחיל ואין לך את התקציב לבנות ארכיטקטורת IT.
אתה יכול גם לחסוך כסף בתמיכה. אם התוכנית המקומית לא עובדת, עליך לחפש מערכת אדמין, ואם יש תקלה בענן, צוות התמיכה בשירות יתקן הכל. במקביל ניתן לשלב חשבונאות בענן בקלות עם שירותים אחרים. לדוגמא, רואה חשבון יוכל להגיש דוחות ישירות דרך האינטרנט ללא צורך בהורדה נוספת של משהו. ואם העסק שלך מחובר למסחר מקוון, חשבונאות ענן יכולה להיות מקושרת לאתר ולשלוף באופן אוטומטי את פרטי ההזמנות.
אחת מתוכניות החשבונאות הפופולריות ברוסיה היא 1C. Scloud מספקת גרסת ענן של תוכנה זו "1C באינטרנט». המשמעות היא שתוכלו לבצע את הנהלת החשבונות כפי שהתרגלתם, אך מבלי לבזבז כסף על התקנת רישיונות, רכישה ותחזוקת ציוד. וללא צורך בקניית עדכונים: הם כבר כלולים במחיר, ובזכות זה, 1C Online זול יותר ממערך תוכניות מקומי. אתה גם לא צריך להוציא כסף על מערכת אדמין: השירות מספק תמיכה טכנית מסביב לשעון.
אתה יכול להיכנס למחלקת הנהלת חשבונות שלך דרך דפדפן בכל מחשב או יישום. הנתונים שלך מאוחסנים בשרתים אמינים במרכז נתונים במוסקבה ולא יאבדו אם יקרה משהו למחשב שלך. ואם יש צורך להתאים את תוכנית 1C לצרכי החברה, מפתחי Scloud יעזרו.
3. מרכזיית ענן
גם בעידן האינטרנט נותר יותר נוח לפתור כמה דברים דרך הטלפון. אם אתה לא רוצה לאבד לקוחות שלא נוח להם לשוחח ברשתות חברתיות או לשלוח מיילים, אתה צריך מרכזייה. זה יעזור לתת למשתמשים יותר אפשרויות: להזמין התקשרות חוזרת מהאתר או להתקשר למספר חינם.
בשנת 2019 אינך צריך להניח קווים ולקנות ציוד מיוחד לשם כך. ניתן לטלפון לעסק תוך 5 דקות באמצעות מרכזייה בענן. אתה מחובר מרחוק לטלפוניה IP, מוקצה מספר וירטואלי, תפריט קול משולב, העברת שיחות ושירותים נחוצים אחרים.
4. חנות מידע
לאחסון בענן יתרון לא צפוי: אבטחה. נראה שהמידע מאובטח יותר במחשב המקומי, אך הוא לא. טכנולוגיות ענן מודרניות משתמשות בפרוטוקולים מאובטחים ובשיטות אימות חזקות, כך שאי אפשר יהיה להגיע לנתונים עסקיים חשובים ללא גישה. יתר על כן, אם המחשב או המדיה הפיזית שלך מתקלקלים, הקבצים שלך עלולים לאבד לנצח. אך אם כל הנתונים נשמרים בענן, תמיד תוכלו לשחזר אותם למכשיר אחר. שווה לשים לב לאחסון בענן מסיבה נוספת: נפחו כמעט בלתי מוגבל. אם יש יותר מדי נתונים, אתה תמיד יכול לקנות שטח נוסף בענן.
5. מערכת CRM
ללא CRM, כל פרויקט הופך במוקדם או במאוחר לבלגן, בו איש אינו יודע מי אחראי למה, אנשי קשר עם הלקוחות אבדו בגלל תוספות אינסופיות, ואת כמות העבודה ניתן להבין רק ב פגישות. כך שמערכת לניהול משימות, עובדים, יעילות עסקאות ומדדים אחרים בהחלט תועיל. אבל גם כאן יותר נוח לשכור תוכנה בענן, ולא להתקין אותה במחשב. לדוגמא, אם יש לך מחזור גבוה בצוות העובדים החדשים יהיה הרבה יותר קל ללכת לאתר עם CRM ולהיכנס מאשר להוריד ולהגדיר תוכניות. פלוס נוסף - אתה יכול לשלוט בעסק שלך בכל עת, שכן ניתן לגשת למידע מהענן ממכשירים שונים: מחשב, טלפון, מחשב נייד, טאבלט.
שירותי ענן רבים אינם רק רווחיים ובטוחים יותר, אלא גם מספקים יותר הזדמנויות מאשר עמיתיהם המקומיים. לדוגמא, הענן 1C מסייע בהבנת חשבונאות ומספק תמיכה 24/7. באתר Scloud יש הוראות מפורטות לביצוע עסקאות, וכאשר חקיקה חשבונאית משתנה, השירות מקיים סמינרים מקוונים להכשרה בחינם. אם ברצונך לעבור לחשבונאות מבוססת ענן, ניתן להעביר את מסד הנתונים הישן שלך לענן בכמה לחיצות. במידת הצורך, צוות הפיתוח של Scloud ישנה את 1C Online עבור העסק שלך.
נסה ענן 1C בחינם