כיצד ניתן למנוע את הסיוט של נייר במשרד: 10 טיפים
טיפים לעבוד וללמוד / / December 19, 2019
כאשר הרבה עבודה, ניקוי שולחן בזמן ורשומות נייר מיון, חשבוניות, חוזים (הרשימה היא אינסופית) הם חסרים מאוד. שמנו את כל זה על תקופה חיובית יותר, אשר עדיין לא יכול לבוא. ובסופו של דבר לפעמים בין הניירות של ההרים אתה יכול פשוט ללכת לאיבוד.
© תמונה
למה זה קורה? הנה כמה תשובות.
1. מהירות ושהייה במספר המסמכים עולה על מהירות של עיבוד.
2. אין מערכות טיפול בפסולת בשוק האחסון.
3. ההחלטה מה לעשות עם הניירות מתעכבת וכתוצאה מכך הם מצטברים הרים עצומים.
4. איש לא יכול להחליט איזה מסמכים צריכים להישמר ואשר יכולים להיות מושלך.
5. איש לא יכול להקצות זמן מספיק להתמודד עם זרם נייר.
מה שאתה צריך לעשות כדי עבודה עם מסמכים לא להפוך לסיוט?
1.
דגש זמן מיוחד עבור העיתון (עיבוד, מיון, אחסון). לפחות פעם בשבוע כדי לעבד מסמכים נכנסים ותיקיות לדחות עדיין החוסכים שווה.
2.
למיין את הדואר נכנס. השאר על השולחן רק אלה מסמכים הדורשים בדיקה דחופה. אחרים לקפל בתיקייה. רשימות דיוור של חנויות עדיף לשלוח לפח.
3.
היפטרו מסמכים כגון העלון של הכנסייה, פליירים עשו בתערוכות או מסוכני ביטוח, אם אתה יודע שאתה לא הולך להשתמש בשירותים שלהם. לא מאוחסן אותם על שולחנו - זה יבלבל אותך רק יוסיף מוצקות כדי ההרים של מסמכים.
4.
להיפטר מאותם כתבי עת כי קראת רק חלק מן המאמרים. השאירו רק למי לקרוא מתחילתו ועד סופו.
5.
מגזינים ועיתונים prochitanyh להגדיר סופית חיי המדף. כאשר תוקף ההסכם פג, זורק בלי חרטות.
6.
שמור הרחק משולחן העבודה רק אלה מסמכים תעבדו. או כדי לשמש בעתיד הקרוב.
7.
צור מערכת אחסון ניירות שלך, כך במידת הצורך ניתן למצוא את המסמך ללא מתהפך כל תיקיות ותיבות.
8.
על שולחן העבודה שלך, לשמור רק את הדפים האלה, אשר יעבדו בקרוב. ועל הנייר המונח חייב לשקר קרוב אליך מאלה שאיתם אתה יכול לעבוד קצת מאוחר.
9.
שמור על נייר, שאמור להיקרא לא ממהרים לעזוב את שולחן העבודה. זה עשוי להיות מדף, שולחן ליד הספה או התיק שלך לקרוא בדרך הביתה או במטוס. "חייבת להיות לקרוא, אבל לא דחוף" משמעות הדבר היא שאם אתה לא קורא את העיתונים בתקופה הקרובה, זה לא יוביל לתוצאות שליליות. לקרוא את העיתון אין צורך לשלב עם ניירות שדורשים פעולה לדחות.
10.
נייר, עם הצורך והדחיפות שאתה עדיין לא החלטתי, skaldyvat טוב בתיקייה נפרדת בשם "הזדמנויות". ולשים אותו מהשולחן. תקוף את התיקייה - כנראה חלק מהמסמכים עשוי להיות בדיוק בזמן. הקצאת ניירות ערך כזה מקום נפרד אינה על שולחן העבודה שלך, אתה להיפטר פסולת נייר ולהקל עבודה.
(דרך)