איך לסדר את הדברים על שולחן העבודה, כדי להיות פרודוקטיביים יותר

במקום העבודה - הוא MCC אישי. על מידת יעילות הוא מאורגן, הביצועים תלויים. אנחנו נראה לך איך לנקות את הבלגן על שולחן העבודה ולהיות פרודוקטיביים יותר.

במערב, שם הם המומחיות "מארגן מקצועי". זה עוזר ללקוחות לנקות את החדרים והמשרדים, במאמר וקבצים אלקטרוניים, כמו גם לפתח מערכת תכנון מותאם אישית.

ליסה Zaslav (ליסה בזאסלאוו) - אחד המומחים הללו.

מחקרים מראים כי האדם הממוצע מאבד שעה ביום בשל חוסר ארגון. במקביל אנשים מתרגזים נורא כשמשהו לא מוצא אותה. אבל כדי להכניס סדר בדברים, זה לוקח הרבה פחות זמן.

ליסה Zaslav

ככה ליסה ומומחים אחרים ממליצים לארגן את סביבת העבודה שלכם על מנת למקסם את הפרודוקטיביות.

תקנה 1. שים את זה נכון

המוניטור צריך להיות בגובה העיניים ובמרחק של 43-45 ס"מ ממך.

מניחים את הפריטים בשימוש תדיר, כגון ספקי טלפון או במשרד מצד ביד הדומיננטית. זה נוח: אין צורך להושיט יד, שלכת מסביב.

תקנה 2. השתמש כתיבה רציונאלית

האם אתה באמת צריך 10 עטים, סכין נייר מהדק כל יום? שמור על השולחן, רק לאלה ציוד משרדי המשתמשות מדי יום. שאר לקפל לתוך קלמר ולאחסן אותו שולחן, אלא למקום רחוק.

לקום מהשולחן עבור קליפ עיפרון או נייר, אתה לכבות זמנית את המוח מהפרויקט שאתה עובד עליו. זה יהיה להסתכל על זה מזווית חדשה, כאשר אתה תחזור.

instagram viewer

Treyger איימי (איימי טרגר), מארגן מקצועי בשיקגו

מומחה נוסף, אנדרו מלן (אנדרו מלן), מציין כי טובים כאשר עובדי חנות אספקת מכתבים למשרד במקום אחד (א חזה משותף של מגירות או מדפים), אבל לא כולם בתיבות הדואר שלהם.

תקנה 3. השתמשו במדבקות עבור הערות בלי קנאות

נטר להדביק ניירות צבעוניים כלוח מודעות, לא שימושי ומועיל.

כאשר napominalok יותר מדי, הם חסרי תועלת.

האמי Treyger

הייה מתון - לעשות מדבקות רק עם תזכורות קצרות טווח חשובות.

תקנה 4. אל תגזימו עם החפצים האישיים

חשוב למצוא את האיזון בין החיים המקצועיים והאישיים במקום העבודה. קשה.

תמונות משפחתיות, מזכרות מחופשה דברים נעימים אחרים לחמם את הנשמה ואת להרים את מצב הרוח של היום. עם זאת, גם מזכרות הרבה, גרימת סערה של זכרונות, גם להסיח.

מגלשות צפה במקצועות ואת המוח מעבד את המידע, גם אם אנחנו לא מודעים לכך.

ליסה Zaslav

שמור על שולחן העבודה לא יותר משלושה חפצים אישיים.

תקנה 5. מווסת את "דיאלוג" עם דואר אלקטרוני

אימייל - זה עדיין הדרך של תקשורת הנוחה ביותר באינטרנט. אבל הוא יכול להכות על הפרודוקטיביות אם מוסחת כל הזמן על ידי מיילים.

Layfhaker ומארגנים מקצועיים ממליץ: פעמיים בדיקת אימייל יום בשעות מסוימות. כל שאר הזמן צריך להיות עסוקה בעבודה.

כן! ולכבות את ההודעה, לא להרוס את מצב הזרימה.

תקנה 6. השאירו מקום הניירת

לפעמים העבודה היא כל כך עסוקה כי אין מקום לחתום או ליצור מסמך ביד.

החזק ימינה או שמאלה (תלוי אם אתה ימני או שמאלי) אינה כבושה על ידי אי. לא בהכרח גדול - עבור עבודת נייר מספיקה של מלבן של 30 × 40 ס"מ.

תקנה 7. ארגן זרימות עבודה

אין לשמור מסמך שאינו קשור בעבודה הנוכחית. כאשר השולחן הוא מכוסה בעיתונים על שנה לפני, בעבר, בהווה ובעתיד פרויקטים, ensues כאוס. כדי למנוע זאת, מומחים ממליצים למסמכי קבוצה בתיקיות:

• חשוב ודחוף;
• דחוף וחסר חשיבות;
• חשוב ולא דחוף;
• שאינו דחוף וחסר חשיבות.

שמור אלה מארגנים תיקייה מיוחדת, לא בערימה אחד על השני, על מנת לפשט את זרימת עבודה.

תקנה 8. מסודר לעתים קרובות ככל האפשר

הוא עזר להקים את הבלגן אלן טיורינג ו אלכסנדר פלמינג. אבל דוגמאות כאלה הן נדירות.

רוב האנשים הפרעה משפיעה לרעההקטנת ריכוז ויעילות. באופן קבוע תוהים אם כל אובייקטים במקום על שולחנך?

גם אם אדם אינו מבחין הבלגן, הוא עדיין משפיע עליו.

אנדרו מלן

למען הסר ספק, שהבענו פריצות המתואר בלוח הזמנים. דפס לתלות מעל השולחן.

לבסוף כמה טיפים לעבודת שטח של הארגון:

• 5 דרכים לשפר את העבודה שלך.
• 34 רעיונות איך להפוך את מקום העבודה שלהם יותר נוח.
• מה צריך להיות במקום העבודה המושלמת.