איך להישאר פרודוקטיביים בצ'אט קבוצתי

צ'אטים קבוצתיים הם בחו"ל, וכן ברוסיה אמצעי נפוץ יותר ויותר של תקשורת. הם מאפשרים לך לדון בתוכניות ואסטרטגיות מבלי flied לכל העובדים בעיר אחת, לחסוך כסף על שיחות טלפון. במקביל, יש צ'אט קבוצתי או החסרונות שלה, לא להימנע כי אתה מאבד הרבה מהיתרונות של אמצעי זה של תקשורת. מה כדאי לשים לב?

הגדר את סדר היום ומטרה. יש צורך להגדיר תחילה את סדר היום ואת המטרות בבירור של הצ'אט. חשוב לשלוח דוא"ל לכל חברי הקבוצה לפני הראיון ולקרוא כפי שהוא סוגיות לדיון. זו, אגב, מאפשרת למשתתפים להיות מוכנים טוב יותר. החברה Six Apart, בעת ביצוע שיחת ועידה Pronet, לעתים קרובות מראש על פי מגוון של נושאים. היצמד הכלל הזה ואתה.

פטפוט הימנע. צ'אטים קבוצתיים יש נטייה, כמו גם במפגשים ממש להתחיל עם דיבורים על כל דבר. זה הטבע האנושי. עם זאת, אם יש לך מנחה, הוא יכול לפתוח ברכת שיחה (במידת צורך) ולהתחיל את הדיון על הפריט הראשון.

שאל משתתפים להיצמד לסדר היום. מנחה צריך לשאול את לדבוק המשתתף לנקודות שקבעו את הסדר בצ'אט. יש טועה דבר עם בדיחה, אך חשוב כי הדיון לא ליפול offtopic.

לחגוג מי אתה מדבר. כתוצאה שיחה קבוצתית לדבר בו זמנית, בתגובה להערות קודמות, זה לא תמיד ברור מי למי פונה. לכן יש צורך לסמן אדם שנגיש (למשל, @ סרגיי), או נושא, אשר אחראים (להלן: "הנדון: הכנסות" או "משיב: ...").

גדר מגבלת זמן. אצל בני אדם, ייתכנו דברים אחרים בנוסף בצ'אט. אז לקבוע הגבלה (1 שעה, 90 דקות, וכו ') ולנסות להישאר עם זה. כאשר הזמן יגיע לסיומו מומלץ לדווח על כך (עזבו 15 דקות!) ולבקש מהמשתתפים להשלים את סדר היום. כאשר הזמן פג, השיחה צריכה להיות מוחלטת, במידת הצורך, למנות זמן אחר שיתאים לכולם.

אבל בסוף בצ'אט צריך לעשות רשימה של הצעדים הבאים, לזהות אחראים למעשים אלה, מועדי סט, וכו '