איך לארגן את חייך בעשרה שלבים

בנה את המערכת שלך

1. הכניסו הרגלים טובים לשגרה שלכם

הרגלים קובעים את מעשינו. אנו מבצעים פעולות אלה על ידי אינרציה, גם אם אינן מועילות. חשוב מה אתה רגיל לעשות.

נבחן אילו מבין הפעילויות הללו מועילות, על אילו עדיף לוותר ואילו הרגלים לפתח כדי להתקדם למטרות שלך. כדי לחזק הרגל חדש, היה ברור מדוע אתה זקוק לו. זה יקל על היצמדות אליו.

ואז צרו שגרה יומיומית על פיהם. לדוגמא, בצע תרגילים בבוקר כדי להיות במצב טוב. כמה שעות לפני השינה, אל תסתכל בטלפון כדי לישון טוב יותר. בסופי שבוע, הקפידו למצוא זמן לתקשורת עם יקיריהם או תחביבים להטעין רגשות חיוביים. הכל תלוי בצרכים שלך. העיקר הוא שעם לוח זמנים כזה קל יותר להתגבר על חוסר מוטיבציה, עצלות והסחות דעת מיותרות.

2. לְתַכְנֵן

החיים הם כמובן בלתי צפויים, אבל תכנון קטן לא פוגע. בעזרתו תוכלו לארגן את ענייניכם ולהציל את עצמכם מדאגות מיותרות. בשביל זה אתה צריך לוח שנה וכל אחד מהם

מנהל משימות.

הקדיש זמן לתזמון הדברים ליום ולשבוע והוסף אותם ליומן שלך. נניח שעליך למסור מצגת בעוד מספר ימים. סימנת את זה בלוח השנה שלך. כעת חישבו מה צריך לעשות בזמן הנותר ורשמו את השלבים במנהל המשימות. הוא יזכיר לך אותם בעת הצורך.

להלן מספר טיפים מועילים:

• רשום דברים קטנים כמו כביסה וניקיון, אחרת הם יכדרו בשלג.
• הקדישו שעה לתכנון לשבוע הקרוב. למשל, שישי בלילה או יום שני בבוקר.
• הקדיש זמן רב יותר למשימות. בדרך כלל אנו מרגישים שנוכל לבצע זאת במהירות, ולעיתים קרובות הדבר גורם לחפיפות.
• אל תנסה להכניס כמה שיותר מהכל ללוח השנה שלך. זכרו כי העניין הוא לא להיות עסוקים כל הזמן, אלא לחיות חיים נטולי מתח.

3. שקול את הנטיות שלך

דאג שארגון החיים וההרגלים לא יהפכו לאלימות כלפי עצמך. "אני צריך לקום בחמש בבוקר כל יום", "אני צריך לעבור לצמחונות", "אני כבר לא אראה סרטים" - זה קשה מאוד הישאר עם אם אתה ינשוף לילה שעובד הכי טוב סביב חצות, לא יכול לחיות בלי סטייק טוב, וסרטים עוזרים לך לְהִרָגַע. היו מציאותיים וקחו בחשבון את הנטיות שלכם.

זה יועיל בכל התחומים. לדוגמה:

• גיהוץ שנאה - קנו דברים מחומרים שאינם מקמטים.
• לא אוהב ללכת לחדר כושר - נסה ספורט קבוצתי.
• אל תהנו מקריאה - האזינו לפודקאסטים חינוכיים או צפו בסרטים תיעודיים.

זה יחסוך לך זמן ומאמץ שיהיה עליך להשקיע בכדי לאלץ את עצמך לעשות דברים שאתה שונא.

4. שואפים לסדירות, לא אידיאלית

לעתים קרובות אנו מעריכים יתר על המידה את הציפיות על בסיס הכל או כלום. ומבלי להצדיק אותם, אנו זונחים לחלוטין את מה שהתחלנו. כדי למנוע זאת שוב, הזכר לעצמך את היתרונות של התקדמות הדרגתית. עדיף כל הזמן לעשות משהו ולהתפתח לאט לאט מאשר לא לעשות כלום בגלל פחד שלא להגיע לאידיאל. הצעד הראשון לעשות זאת הוא להכין תוכניות מציאותיות המתאימות לחייכם. לדוגמה:

תוכניות לא מציאותיות מובילות בהכרח לתסכול ולבושה מכך שלא מסתדרים. לכן, חתרו להתקדמות הדרגתית וליעדים מציאותיים.

5. חפש איזון

זה האיזון שסובל כשאנחנו שואפים לעשות הכל מחדש. לדוגמא, במקום ללכת לישון, אנחנו מתיישבים בעבודה. במקום להתיר, אנו מבלים את כל סוף השבוע בהכנות לבחינה. זה הגיוני בטווח הקצר, אך אם תמשיך כך יהיו השלכות שליליות: לחץ, שחיקה, אדישות. נסו לחשוב על יציבות בטווח הארוך.

• אל תלבש את עצמך על ידי שהייה מאוחר בעבודה כל הזמן.
• אל תזניחו את הפעילות הגופנית. זה טוב גם לבריאות וגם למצב הרוח.
• נסה לעשות מדיטציה, יומן או לפתח תחושה תודה.
• התחבר עם המשפחה והחברים.
• בילו זמן עם עצמכם.
• לישון מספיק.

קחו כמה הפסקות לאורך היום כדי פשוט לנשום ולהירגע, ואל תשכחו לקחת חופשה. קח הפסקה מהעבודה לפחות כמה פעמים בשנה. סוג זה של טעינה יעזור לכם להרגיש טוב יותר ולהיות יעילים יותר בכל התחומים.

6. תעדף

כדי למצוא זמן למה שחשוב, אתה צריך להגיד לא למשהו אחר. חשבו מה הכי חשוב לכם. לאחר מכן, יהיה קל יותר לבנות את היום. לדוגמה:

7. היפטר מעודף ופשט תהליכים

הפרעה בחיים קשורה לרוב ליותר מדי דברים, מעשים ומחשבות. לכן, כשאתם מארגנים אותו, זכרו: פחות זה יותר.

1. נקה את המרחב הפיזי:

• ממיינים בגדים באופן קבוע ומשליכים מיותרים. לפשטות, עבור אל ארון כמוסה.
• נקה את אזור העבודה שלך כדי למנוע הסחות דעת.
• צמצמו את כמות הדברים בביתכם. במה שאתה כבר לא משתמש, מוכר, תורם לצדקה או למיחזור.

2. נקה את המרחב הדיגיטלי:

• בדוק את לוח השנה שלך באופן קבוע ודלג על אירועים שאינם חשובים.
• סדר את מנהל המשימות שלך: ארכיב את מה שעשית, מחק את מה ששינית את דעתך לגביו.
• נקה את שולחן העבודה של המחשב ואל תסבוך אותו.

3. נקה את המרחב הנפשי:

• רשמו רעיונות ומחשבות חשובים בכדי להרחיקם מראשכם.
• אל תדחה שיחות קשות כדי לא להתבודד בטינה ובחוסר שביעות רצון.
• כשאתה מודאג או אובססיבי למחשבות, מדיטציה או צא לטיול.

8. עקוב אחר ההתקדמות שלך

זה יראה לך מה עובד ומה לא. אתה יכול להשקיע יותר זמן בדברים שעוזרים לך להתקדם לעבר המטרות שלך ולהיפטר מדברים שלא עובדים. להלן מספר גישות:

• תיקון שבועי. העריך את השבוע האחרון ואת התקדמותך, הסר את כל מה שמיותר מרשימת המשימות.
• מערכת מטרות ותוצאות מפתח (יעדים ותוצאות מפתח, או OKR). זה עוזר לגבש באופן קונקרטי כל יעד ולעקוב אחר יישומן.

9. אוטומט תיקים

הרגלים ממליצים על קבלת החלטות, וטכנולוגיה יכולה לבצע אוטומציה של משימות חוזרות. זה יחסוך לך זמן ומאמץ.

חשבו אילו משימות חוזרות יש לכם שאפליקציה, אתר או מכשיר יכולים לעשות עבורכם. לדוגמה:

• מימון אישי: תשלום חשבונות, תשלומים חוזרים, השקעות.
• עבודה: מכתבי דיוור.
• בית: ניקוי הרצפה עם שואב אבק רובוטי.

10. לְנַסוֹת

להיות מאורגן לא שולל את הספונטניות ולא אומר שאתה צריך לוותר על כל דבר חדש. קורה שמשהו מפסיק לעבוד או שאתה פשוט משתעמם. זה הזמן המושלם לטלטל דברים ולהתנסות. לדוגמה:

• חפש פרויקטים חדשים (או משרות חדשות).
• נסו אימון או ספורט חדש.
• מצא תחביב חדש.
• לפגוש אנשים חדשים.
• נסה ליישם חדש שיטת פרודוקטיביות.

ניסויים יוסיפו צבע לחיים ויסייעו לפרוץ מתקופות של סטגנציה.

החל מערכת כללים זו על תחומי חיים שונים

עבודה

1. היפטר מהעודף. כאשר השולחן זרוע ניירות וכוסות קפה, יכול להיות קשה יותר להתרכז. כאשר הדואר ומנהל המשימות הם בלגן, לא ברור מה לעשות הלאה. כדי למנוע את זה, השאר קבוע זמן לניקוי:

• לפני היציאה, הסר את כל המיותר מהטבלה, סגור כרטיסיות ותוכניות מיותרות במחשב. ואז תתחילי למחרת עם לוח נקי.
• הקציב מספר משבצות זמן בהן תמיין את הדואר שלך.
• בסופו של יום, הקדישו 10 דקות להכנת רשימת מטלות למחר. כך תוכלו לדעת בדיוק מה לעשות בבוקר.

2. אל תשכח עבודה מעמיקה. לעתים קרובות מדי אנו נופלים בפח העניינים הדחופים שלא משאירים זמן לפעילות רצינית וממוקדת. אבל היא זו שעוזרת להתקדם לעבר המטרה. הקדישו מספר שעות של עבודה מעמיקה על המשימות החשובות ביותר, ואז עשו ברוגע דברים אחרים.

3. השתדל לאזן בין העבודה למטרות האישיות. גם אם אתה אוהב את מה שאתה עושה ורוצה להשתפר במקצוע, אתה עדיין זקוק למנוחה כדי שחיקה לא תתרחש:

• עזוב את העבודה בזמן, הישאר רק במצב חירום.
• בסופי שבוע התנתקו ממשימות העבודה ובילו עם יקיריהם.
• לאחר העבודה, נסו לא להשיב להודעות של עמיתים ואל תבדקו בצ'אטים בעבודה.
• הקפידו לקחת חופשה מספר פעמים בשנה.

בַּיִת

1. צרו שגרה של הרגלים טובים. לדוגמה:

• הכין את מיטתך ברגע שאתה קם.
• בערב יש לשטוף את כל הכלים כדי שלא ישארו בכיור עד למחרת.
• החזירו כל פריט למקומו לאחר השימוש.
• בצע ניקוי גדול פעם בחודש.

לאירועים חוזרים, השתמש במנהל המשימות או בלוח השנה. הגדר תזכורות עבור מטלות הביתשייעשה בכל יום, שבוע, חודש וכו '.

2. היפטר מדברים מיותרים. בדקו את האוכל במקרר ובארונות המטבח באופן קבוע. השתמש קודם באלה שפג תוקפם וזורק את המפונק. תן בגדים, גאדג'טים, כלים, ספרים וצעצועי ילדים שאתה כבר לא משתמש בהם.

בריאות וספורט

1. הפוך את בריאותך לעדיפות. אל תוותרו על אימונים ותזונה נכונה כשיש לכם הרבה דברים לעשות ולדאוג. פעילות גופנית ומזונות בריאים יגרמו לכם להרגיש טוב יותר ומאושרים יותר בטווח הארוך.

הקדישו כמה שעות בסופי שבוע להכנת ארוחות בריאות לשבוע. קבעו את האימונים והתייחסו אליהם כאל פגישות חשובות עם עצמכם שלא ניתן לבטל.

2. שקול את הנטיות שלך. אל תכריח את עצמך לעקוב אחרי הכללים של דיאטה או מערכת אימונים אופנתית, הקשב לגופך. אין ספק שיש מאכלים בריאים ותרגילים שיעניקו לכם הנאה, ולא סבל. אז חפש את הגישה שלך. לדוגמה:

• אם אתה לא אוהב להתאמן בחדר הכושר, נסה לטייל. זה ישמור אתכם בתנועה וליהנות מהאוויר הצח בו זמנית.
• אל תכריחו את עצמכם לאכול אוכל דיאטטי חסר טעם, חפשו אלטרנטיבות בריאות וטעימות למאכלים האהובים עליכם.
• אם אינך מצליח להתאמן בבוקר, הוסף קטעים קצרים של פעילות גופנית לאורך כל היום.

3. אל תשאף לשלמות. נסה את כלל האצבע 80/20. אכלו בריא 80% מהמקרים, וה 20% הנותרים אוכלים משהו טעים, אבל לא לגמרי בריא. כשאתה מתאמן, לא תמיד מנסה לעשות כמיטב יכולתך ולהתאמן כל יום. תנו לעצמכם קצת מנוחה. לדוגמה:

• יום שני אימוני כוח 60 דקות
• יום שלישי - ריצה, 45 דקות.
• יום רביעי הוא מנוחה.
• יום חמישי - יוגה, 60 דקות.
• יום שישי - מנוחה.
• יום שבת - סיור רגלי, שעתיים.
• יום ראשון - מנוחה.

4. הגדירו יעדים ועקבו אחר ההתקדמות שלכם כלפיהם. זה יעזור לך לשמור על מוטיבציה. לדוגמא, התחל יומן אימונים, לענוד צמיד כושר, להקליט רשומות אישיות.

לְמַמֵן

1. התחל לתקצב את החודש. הפחת הוצאות חוזרות וסכום לפירעון חובות מההכנסות, השאר חלק מהוצאות וחיסכון בלתי צפויים. להשתמש נספחים, כדי לא לשכוח כלום ולדעת תמיד את המצב הכלכלי שלך. בדוק את התקציב שלך באופן קבוע כדי לוודא שאתה עומד בו ובצע התאמות במידת הצורך.

2. להפריש סכום מדי חודש. זה יכול ללכת לקופת מילואים או למטרה פיננסית ספציפית. גם אם תוכלו לחסוך מעט בכל פעם, הדמות תמשיך לגדול בהדרגה.

3. הגדר יעדים פיננסיים. לדוגמא, למשך חודש, שנה או חמש שנים. תן להם להיות ספציפיים, למשל, לקצץ בהוצאות על בידור ב -10% או לחסוך 100 אלף רובל בשנה. עקוב אחר ההתקדמות שלך לקראת המטרה שלך והתאם את המסלול במידת הצורך.

4. אוטומט תהליכים. תן ליישום להעביר כספים לחשבון חיסכון ולשלם אוטומטית חשבונות שירות. תוכלו לחסוך מעיכובים ודאגות מיותרות.

יחסים

1. הקדיש זמן לתכנון שעות הפנאי שלך ביחד. ככל שאנחנו מתבגרים יותר דברים לעשות ופחות שעות פנויות נותרות למפגשים ספונטניים. אז תכנן פגישות עם אנשים שחשובים לך, ואל תחכה להזדמנות:

• קח אחריות על סידור פגישה והבהרת כל הפרטים כדי להקל על התהליך לאחרים.
• הסכים עם בן / בת הזוג שלך ללכת אליו באופן קבוע תאריכים והוסף אותם ליומן שלך.
• הירשם לניוזלטר לאירועים מקומיים כדי שתמיד תהיה לך אפשרות לאן ללכת.
• לפני היציאה לאחר הפגישה, הסכמו על זמן ומקום לפעם הבאה.

כיצד לפשט את התכנון:

• שקול את הרגלי התזונה של אנשים אחרים (אולי מישהו אלרגי למזון מסוים, ומישהו לא אוכל בשר).
• הצע מספר אפשרויות לתאריך ולשעה.
• לאחר שבחרתם מקום, רשמו את הכתובת המדויקת ופרטי החניה.
• אם אתה רוצה להיפגש עם חברה גדולה, צור צ'אט נפרד במסנג'ר לדיונים.
• בחר מקום מתאים לילדים אם חבר לא יכול להשאיר את הילד בבית.

2. נסו לארגן פגישות עם יקיריהם באופן קבוע, כך שלא יתחילו בביטוי "לא התראינו מאה שנה."

דמיין מחדש את פורמט האינטראקציה. במקום ארוחות ערב ארוכות, שקשה למצוא זמן לגביהן, נסה לכלול תקשורת בחיי היומיום שלך: לעשות דברים קטנים ביחד, ללכת לאימונים, לבשל, ​​לראות סרטים בבית.

אם אתה וחבריך רחוקים זה מזה, בצע שיחות וידאו או שיחות טלפון. זה יותר כמו לא תקשורת חיה מאשר סתם צ'אט בשליחויות מיידיות, ויחזק את הקשר יותר.

וזכור, ארגון לא עוסק בקיום לוח זמנים. פשוט עקוב אחר 10 הכללים המתוארים. בנה את חייך סביבם כך שיהיו רגועים ומספקים יותר.