איך להתגבר על הבושה על כך שלא עשית מספיק

זה יכול להיות קשה לאנשים העוסקים בעבודה נפשית להעריך את התפוקה שלהם. תמיד יש את ההודעה הבאה להגיב אליה, את הרעיון הבא לעבוד, את הפגישה הבאה להשתתף. לא פלא שקשה לנו כל כך להפסיק לעבוד בערבים ובסופי שבוע. אנחנו כבר לא מבינים באיזו נקודה עשינו מספיק ביום. התחושה שאנחנו כל הזמן לא יצרניים מתורגמת ללחץ, עומס יתר ובסופו של דבר שחיקה. להלן מספר טיפים שיעזרו לך להתמודד עם תחושה זו.

1. שנה את היחס שלך לפרודוקטיביות

עבור הבעלים של משק או מפעל, הגדלת התפוקה פירושה הגדלת הייצור מבלי לבזבז זמן ומשאבים. אך גישה זו חסרת טעם להחיל על יעילות אישית בעידן המידע.

אנו מתמקדים בכמות העבודה שנעשתה ביום: לקרוא את כל ההודעות, להשתתף בכל הפגישות, לחצות 50 פריטים מרשימת המטלות. אנחנו עוברים כמעט כל 20 שניותScreenomics: מסגרת ללכידה וניתוח של חוויות חיים אישיות והדרכים שהטכנולוגיה מעצבת אותם בין היישומים ולעתים נדירות מקדישים יותר מ -20 דקות לעשות דבר אחד. מעבר כזה משפיע לרעהריבוי משימות: עלויות החלפה יכולת הריכוז והמעקב. אבל ככה רובנו עובדים, כי אנחנו רגילים לשבח עבודה קבועה. אחרי הכל, אם אתה עסוק כל הזמן (לא משנה מה), נראה שאתה נחוץ ובעל ערך.

לכן, כדי להיפטר מתחושת הבושה, קודם כל, עליכם להבין שלהיות פרודוקטיבי זה לא רק לעשות עסקים כל היום. זה אומר לעשות את הדבר הנכון.

הזכר לעצמך שלהיות פרודוקטיבי פירושו לבצע משימות חשובות באופן קבוע. תכנן במודע ובזבזו את זמנכם. ברגע שאתה מרגיש שאתה נשאב מזרם התעסוקה התמידי, שאל את עצמך אם זה עניין שאתה צריך לקחת על עצמך עכשיו.

2. למד לראות את ההתקדמות שלך

כשאנחנו מולנו מטרה ענקית, אנחנו לא מבחינים בהתקדמות. יום אחר יום נראה לנו שאנחנו לא מתקרבים לקו הסיום. מטבע הדברים זה מוותר ותחושה של בושה מתעוררת.

זה לא אומר שאתה צריך לנטוש לחלוטין מטרות שאפתניות. פשוט פרקו אותם למדרגות קטנות. זה יבטל את התחושה שאתה לא מתקדם. וביצוע משימות קטנות יגבה ממך התלהבות.

כמו שכותבכוחם של ניצחונות קטנים. תרזה אמביל מבית הספר למנהל עסקים בהרווארד, מכל הגורמים המעוררים מצב רוח, מוטיבציה ותובנה במהלך יום העבודה, היא החשובה ביותר להתבונן בהתקדמות שלך בעבודה חשובה. אנו מרגישים שבעי רצון ומוטיבציה כשאנחנו מסתכלים אחורה על היום האחרון ורואים שאנחנו מתקדמים במה שחשוב לנו.

3. צור מערכת תמיכה

מקור נוסף לבושה הוא מטרה קשה ללא שום מערכת שתתמוך בך בדרך. הצבנו יעדים כאלה ואז אנו חושבים שנכשלנו מכיוון שחסר לנו כוח הרצון. ציפינו למוטיבציה להופיע ולעזור לנו לרדת לעניינים. אך הפרדוקס הוא שהוא נולד בתהליך העבודה. לכן, כל כך חשוב מההתחלה ליצור לעצמכם מערכת כלים שתעזור לכם להתקדם גם כשאתם לא רוצים בכלל. הנה מה שאתה צריך.

גשש זמן

הזמן הוא המשאב היקר ביותר שלנו. ככל שאנו משתמשים בו בצורה יעילה יותר, כך אנו מרגישים פרודוקטיביים יותר בסוף היום. אך לא פעם אנו אפילו לא יודעים בדיוק לאן זה הולך מכיוון שאיננו עוקבים. בשביל זה אתה פשוט צריך גשש זמן. התוכנית עוקבת אחר אילו אתרים אתה מבקר, כמה דקות אתה מבזבז ועל מה כל יום העבודה מושקע. ניתן גם לשמור רשומות באופן ידני, אך אפשרות זו פחות מדויקת.

מתכנן אלקטרוני

זה מקל על מיון משימות לפי העדיפות שלהן, קביעת מועדים ולעקוב אחר מה אתה מתמקד בו. חלקם, כמו Todoist, מספקים נתונים סטטיסטיים על משימות שהושלמו ויכולת לעקוב אחר התפוקה שלך במשך היום, השבוע או החודש. מתכננים עכשיו המסה, אז בחרו לפי טעמכם.

שיטה כמו GTD

ביצוע דברים (GTD) היא מתודולוגיה לעבודה יצרנית. היא עוזרת לארגן את מילוי ההתחייבויות ללא לחץ מיותר. בקיצור, לפיה, עליכם להקליט את כל המידע הנכנס, להפיץ משימות על פי רשימות ולתכנן את היום לפיהן.

4. למדו להתנתק בסוף היום

אם איננו מפרידים את חיי העבודה שלנו מכל השאר, גם בזמננו הפנוי אנו רדופים על ידי מחשבת המשימות: נראה כי צריך לעשות משהו אחר. במצב כזה אי אפשר לנוח ולהתאושש.

פסיכולוגים זיהושאלון ניסיון ההתאוששות: פיתוח ותיקוף של אמצעי להערכת התאוששות והפרמה מהעבודה ארבעה אלמנטים שעוזרים להתנתק מהעבודה:

• הַשׁעָיָה - התרחקו פיזית מסביבת העבודה והכלים.
• הַרפָּיָה - להיות לבד עם מחשבותיך לעכל את היום שעבר.
• הַשׁרָאָה - הקדישו זמן לתחביבים ותחביבים.
• השליטה - ליצור טקס כיבוי ולעקוב אחריו בכל לילה. לדוגמא, פעולה כזו יכולה להיות הליכה או מקלחת.

התמקדו בנקודות אלו כך שנפשכם וגופכם נינוחים ואינכם רדופים על ידי תחושת המשימות שלא מומשו.

5. קבע מה המשמעות של "לעשות מספיק" עבורך

בגלל הרצון שלנו להצליח, לעתים קרובות אנו דוחפים את עצמנו לעבודת יתר במקום להציב יעדים קטנים ובר-השגה. ברוב המקרים זה מביא לעייפות ותסכול מיותרים.

חפש את הסף הזה, עם ההגעה אליו אתה תהיה מרוצה מההצלחה שלך, אך יחד עם זאת רוצה להמשיך הלאה. כלי טוב לכך הוא שיטת יעדים ותוצאות מפתח (יעדים ותוצאות מפתח, או OKR), המשמשים את גוגל ותאגידים אחרים. זוהי מערכת להגדרת יעדים המשלבת את מה שאתה חותר אליו עם מדדי הצלחה. הודות לכך, אתה יכול להגדיר את אחוז ההצלחה שלך לכל עסק, ולהשתחרר ממחשבת "הכל או כלום".

להלן דוגמאות לשימוש בשיטה למטרות עבודה ומטרות אישיות.

הזכר לעצמך שהמשימות לעולם לא יסתיימו. למד לעצור כשעשית מספיק כדי ללכת הביתה מאושר ומוכן להמשיך מחר.