מה זה Bullet Journal ואיך משתמשים בו - Lifehacker
הפרודוקטיביות / / January 06, 2021
אולי שמעת על דבר כזה כמו Bullet Journal מאחותך, מעמיתך או מאדם אחר שאכל כלב בנושא פרודוקטיביות. זהו כלי מגניב ורב-תכליתי להפליא, המותאם בקלות לכל צורך וקל לשימוש. ואיתו תוכלו לארגן כל דבר בחיים.
מה זה Bullet Journal
ראשית, שים לב: Bullet Journal מיועד למדיה אנלוגית בלבד. במילים פשוטות, אתה צריך להשתמש בפנקס ובעט. או עיפרון - אבל אז אוהדי Bullet Journal אמיתיים יסתכלו עליכם במלווה. אין אלקטרוניקה.
הרעיון של Bullet Journal (בקיצור BuJo) עלה לראשונההשיטה האנלוגית לעידן הדיגיטלי לראשו של בחור בשם ריידר קרול. הוא מתאר בקצרה את מושג מתכנן היום שלו בסרטון זה.
המסר העיקרי הוא זה: אתה זקוק רק למחברת אחת, שתכיל לחלוטין את כל רשימות המטלות, ההערות, התוכניות ומידע חשוב אחר עבורך. זה נראה כמו מתכנן רגיל, אבל זה לא ממש נכון: לכתב העת Bullet אין תבניות נוקשות, עמודים וכללים מסומנים מראש. לכן המערכת מאוד גמישה. ישנם רק שני תנאים:
- ל Bullet Journal שלך צריך להיות מה שמכונה אינדקס. זו תוכן העניינים בתחילת המחברת, מה שמקל על מציאת ההערות הרצויות.
- יש למנות דפים - ללא זה, כמובן, האינדקס לא יהיה חסר תועלת.
בהתבונן בשני התנאים הללו, תמיד תוכלו למצוא את התיעוד הרצוי, בין אם זו רשימת יעדים לחודש, תוכנית
לִנְסוֹעַ לברמודה או מספר ביטוח.מכיוון שאין כללים מיוחדים יותר ב- Bullet Journal, אתה יכול למלא את המחברת שלך עם כל מידע. אתה יכול לכתוב משהו בכתב יד ביד, לצייר, להדביק תמונה או מדבקה. יומן התבלינים שלך הוא רשימת מטלות, לוח שנה וארכיון.
מדוע אנשים מובילים כתב עת
להקלטות השפעה חיובית על הבריאות הנפשית והגופנית
מחקרים מראים מתאם חיובי בין כתב יד (במיוחד יומן) לבין בריאות. קח למשל ניסויים רביםכותב לרפא הפסיכולוג ג'יימס פנבייקר מאוניברסיטת טקסס. הוא ביקש מקבוצת נבדקים לכתוב ביומן במשך 20 דקות במשך שלושה ימים ברציפות.
ומי ששמר את הפתקים הרגיש הרבה יותר מאושר מאשר האנשים בקבוצת הביקורת. במשך מספר חודשים לאחר הניסוי לחץ הדם שלהם חזר לקדמותו, תפקודם החיסוני השתפר, והם ביקרו אצל הרופא בתדירות נמוכה יותר. בנוסף, דיווחו הנבדקיםאתה יכול לכתוב את דרכך מתוך פונק רגשי. הנה איך על ייצוב מערכות יחסים עם אחרים והצלחה רבה יותר בעבודה.
מחקרים הראו גם שכתב היד עולהחשיפת טראומות ותפקוד חיסוני: השלכות בריאותיות על פסיכותרפיה פעילות של תאים חיסוניים, מתחזקפתיחה על ידי רישום זה זיכרון ומצמצםגילוי רגשי באמצעות כתיבה או דיבור מווסת את כותרות הנוגדנים של אפשטיין - ויר נגיפי סמוי כמות הנוגדנים בדם של אנשים הסובלים מנגיף אפשטיין-בר. זה גם עוזר לפתור בעיות שינהספירת ברכות לעומת עומסים: חקירה ניסיונית של הכרת תודה ורווחה סובייקטיבית בחיי היומיום.
יומן מאפשר לך למצוא רעיונות חדשים באמצעות אסוציאציות
בדרך כלל משתמשים בשיטת האסוציאציה החופשית בפסיכותרפיה. מוּמחֶה מזמין את הנושא לנהל יומן שיעזור להבין כיצד רגעים שונים של חייו קשורים זה לזה וכיצד להגיב למחשבות ורגשות מסוימים.
Bullet Journal הוא אוסף של מגוון רחב של מחשבות ואתגרים. כשתקרא מחדש את הערותיך המכסות את ההיבטים הפיזיים, הנפשיים והרגשיים של חייך, בוודאי תזכה בהשראה ורעיונות חדשים.
שיטה זו מורידה את הזיכרון
אם קראת את הארי פוטר, אז זכור שדמבלדור וסנייפ זרקו זיכרונות מיותרים לקערת קסמים. אתה יכול לחשוב על Bullet Journal כמעין בריכת זיכרון, מקום לאחסון מחשבותיך. על ידי העברתם לנייר אתה מוריד את משאבי המוח שלך ומבטל את הצורך לזכור הכל.
כתב יד מספק
כיום, כשיש הרבה סמארטפונים, טאבלטים ומחשבים בסביבה, למדיה נייר יש קסם מיוחד משלהם. שמירה על רשימת מטלות על דף נייר פשוט מהנה מאוד, בשונה מהקלדה במקלדת או בכתב יד על מסך מגע.
זה פשוט כיף
אנשים רבים כל כך יצירתיים עם Bullet Journal, עד שמחברת הופכת עם הזמן ליצירת אמנות. יתר על כן, זה מביא לא רק הנאה אסתטית, אלא גם יתרונות מעשיים.
כיצד לנהל Bullet Journal
בחר כלים
הכלים העיקריים הם מחברת ועט. ואם תחליט להשאיר את Bullet Journal בהתאמה מלאה להוראותיו של ריידר קרול, תזדקק למחברת Leuchtturm 1917 - כאן כגון. דפיו ממוספרים מראש, עם אינדקס בהתחלה ונקודות במקום תאים.
צפה בפוסט זה באינסטגרם
פרסום מאת LEUCHTTURM1917 (@ leuchtturm1917)
תזדקק גם לג'לים צבעוניים (החשוב מכל - מיץ פיילוט) ועטים לדיו (למשל פיגמה מיקרון).
צפה בפוסט זה באינסטגרם
פרסום מאת ג'ן ארניי (@jenaranyi)
סמנים שימושיים גם להדגשת נקודות חשובות. לדוגמה, מילדלינר: יש להם צבעים נעימים ודיסקרטיים ואינם מודפסים על הדפים.
צפה בפוסט זה באינסטגרם
פורסם על ידי מארי (@ devoted.student)
בנוסף לכל האמור לעיל, תוכלו להשתמש במדבקות, מדבקות, סימניות - כל מה שליבכם חפץ. אבל זה, באופן עקרוני, הוא אופציונלי. אתה יכול באותה מידה להסתדר עם מחברת רגילה עם עט זול. העיקר שזה נוח לסחוב אותם איתך.
זכרו את הסימון
מרבית רשומות יומן הכדורים הן רשימות תבליטים קצרות. בניגוד לפסקאות טקסט מסורתיות, יש להן שני יתרונות: הן מהירות לכתיבה וקלות לקריאה. פריט נפרד ברשימות כאלה נקרא "כדור" ומכאן שם השיטה.
"תבליטים" מסומנים בתווים מיוחדים בהתאם לתוכנם. להלן האפשרויות.
-
משימות. מסומן בנקודה פשוטה (•). זה עדיף על סימן ביקורת, תיבת סימון או כל דבר אחר מכיוון שניתן להמיר אותו בקלות לכל תו אחר. למשימה יכולות להיות כמה מצבים, ולכל אחת מהן יש סמל משלה:
- נקודה (•) - המשימה לא הושלמה;
- cross (×) - המשימה הושלמה;
- חץ (>) - המשימה הועברה לאוסף אחר;
- חץ אחורה (
לחלופין, אתה יכול פשוט לחצות את המשימה שאתה כבר לא צריך.
- אירועיםופגישות. מסומן במעגל (°). מדובר ברשומות המצורפות לתאריך מסוים. ניתן לעשות זאת מראש כדי לא לשכוח. כמו כן, ניתן להיכנס לאירוע לאחר שזה קרה - לזיכרון.
- הערות. מסומן עם מקף (-). אלה הערות, עובדות, רעיונות, מחשבות ותצפיות שאינן דורשות ממך שום פעולה - הם רק צריכים להילקח בחשבון.
אל תנסו לרשום הערות ומקרים על הדף בנפרד. כתוב הכל ברשימה רציפה, רק זכור לסמן כל פריט בסמל המתאים.
צפה בפוסט זה באינסטגרם
הוצאת © Becca Courtice | 🇨🇦 (@thehappyevercrafter)
בנוסף, לכל "מאגר" ניתן להקצות תווים נפרדים בתחילת שורה כדי לספק הקשר נוסף. ישנן שתי דמויות כאלה ב- BuJo המקורי. אך, באופן עקרוני, תוכלו לבוא עם אפשרויות משלכם.
- משימה או אירוע בעדיפות גבוהה. מסומן בכוכבית (*). השתמשו בסמל זה במשורה: אם תתייגו בו כל פריט, פשוט תלכו לאיבוד.
- רעיון טוב שחשוב לא להפסיד. מסומן בסימן קריאה (!). אלה יכולים להיות מחשבות טובות במיוחד, ציטוטים, תובנות פתאומיות.
ב- Bullet Journal יש דבר כזה הגירה, או העברת שטרות. בוא נגיד שיש לך משהו מתוכנן לחודש זה, אבל לא עשית את זה. סמן את המשימה עם> ושכתב אותה לתוכנית בחודש הבא. בדרך זו תוכלו להעביר כל פריט לדפים אליהם הם תואמים יותר. לדוגמא, רשמת את שמם של חלקם ספריםועכשיו אתה רוצה להעביר אותו לרשימה "לקריאה".
היזהר משכפול משימות זה. יידרש מעט מאמץ להעביר מקרים מעמוד אחד למשנהו. זכור: אם אתה לא רוצה לכתוב מחדש פריט, זה לא כל כך חשוב. ואתה יכול פשוט לחצות את זה. וכשסיימת, אל תשכח לתת לדף נושא ולהוסיף אותו לאינדקס. אגב, בערך המדד.
בצע את הסימון
1. אינדקס
אינדקס Bullet Journal הוא תוכן עניינים. זה יעזור לך למצוא את הרשומות שאתה צריך. כך BuJo משתווה לטובה עם יומנים מסורתיים: אתה לא צריך לדפדף במחברת שלך הרבה זמן כדי למצוא משהו. העמוד הראשון מודגש מתחת לתוכן העניינים. אם המגזין גדול, השאירו קצת יותר מקום.
צפה בפוסט זה באינסטגרם
פרסום מטינה סטפנובה (@ tina.stepanova)
בעתיד, עקרון הפעולה יהיה כדלקמן. אתה רושם קצת מידע במחברת. לאחר מכן פתח את תוכן העניינים והזן שם את הנושא המתאים עם מספר העמוד בו ערכת את הערך. אם הערה אורכת יותר מדף אחד, יש להוסיף אותה לאינדקס באופן הבא: "נושא ההערה: 5-10 עמודים."
כמה נושאים חוזרים עשויים להיות מפוזרים ברחבי המגזין ללא סדר מסוים. לדוגמא, אתה שומר רשימת סרטים שאתה רוצה לראות, וההפצה מלאה, ואז יש ערך נוסף. במקרה זה, המשך את הרשימה בכל מקום אחר, ובתוכן העניינים כתוב: "רשימת הסרטים לצפייה: 5-10, 23, 34-39 עמודים."
הדפים חייבים להיות ממוספרים כדי שהאינדקס יעבוד. במחברות מיוחדות ל- Bullet Journal יש תוכן עניינים ופיגוג מוכנות, אך תוכלו להוסיף מספרים בעצמכם.
2. תכנן לעתיד
היומן העתידי משמש לקביעת יעדים לששת החודשים הבאים. האירועים החשובים ביותר נכנסים אליו. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא לחלק את הממרח בקווים אופקיים לשישה חלקים, שלושה בכל עמוד, ולתייג בכל אחד מהם את שם החודש.
צפה בפוסט זה באינסטגרם
פרסום מסוניה | בוג'ו (@sonijournal)
אל תשכח להוסיף את המרווח הזה למדד. בדוק את התוכנית העתידית שלך בכל חודש כדי להעביר מטלות ממנה לסעיף היעדים החודשיים.
3. תוכנית חודשית
בתכנית חודשית תוכלו להקליט פגישות, ימי תשלום לחיוב, לוח זמנים של שיעורים ו חוּפשָׁה, חגים, תאריכים וכדומה שלא תרצו לשכוח. כל קטע כזה בכתב העת Bullet צריך להתפרש על תפוצה שלמה. בעמוד אחד מופיע לוח שנה, ובשני רשימת משימות. כך זה נראה:
צפה בפוסט זה באינסטגרם
פרסום מאת ריידר קרול (@bulletjournal)
- דף לוח השנה משמש ליצירת תוכנית חודשית. תוכלו להזין כאן אירועים צפויים, או כאלה שכבר עברו, אך חשוב שתזכרו אותם. שמור על הרשומות שלך קצרות ככל האפשר: זה לא המקום לרשום פרטים.
- דף עם משימות מלא במשימות למשך חודש - כאן תוכלו להזין משימות שלא ניתן לקשור לתאריך מסוים ולהקליטן בלוח השנה. העדיפו עדיפות לרשימה והעבירו את מה שלא עשיתם מהחודש שעבר.
דרך פופולרית נוספת להכין תוכנית חודשית היא מה שנקרא קלנדקס (מהמילים "לוח שנה" ו"אינדקס "). בלוח השנה הזה אינך רושם את המקרים, אלא את מספרי העמודים עליהם נמצא המידע הדרוש.
לדוגמא, ב -13 השתתפת בפגישה ורשמת הערות בעמוד 25. אתה פותח את לוח השנה בתחילת המחברת ומקצה את מספר העמוד לתאריך המתאים. ככה:
צפה בפוסט זה באינסטגרם
כשאתה תוהה למה אתה כל כך עייף ואז #Calendex שלך מזכיר לך שאתה בחורה עסוקה מאוד זה שבוע... הכל מתחיל להיות הגיוני עכשיו 😂👍🏻 # BulletJournal # plannerbloggers # bulletjournaljunkies # פלנרגירל
פרסום מ קארה 🌸 בוהו ברי (@ boho.berry)
כמה מספרים תופסים פחות מקום בדף מאשר שורה של טקסט, אך תוכן המידע מצטמצם. לא תוכל להציץ בלוח השנה ולומר מה מחכה לך מבלי לדפדף במגזין.
אבל אתה יכול להתפשר ולרשום דברים כרגיל, רק על ידי סימון לידם באיזה עמוד למצוא את הפרטים. נניח שאתה עובד על גדול פּרוֹיֶקט ואמור לסיים את זה החודש. רשום את הפעולות שלך בממרח נפרד, והוסף רק את הכותרת ומספר העמוד לתוכנית החודשית.
4. תכנית שבועית
אם יש לך כל כך הרבה דברים לעשות שהרשימה איתם לא מתאימה לדף עם משימות בתוכנית החודשית, אתה יכול להפריש מרווח נפרד לכל שבוע. זה נראה בערך כך:
צפה בפוסט זה באינסטגרם
פרסום מאת M A R I E (@journalspiration)
באופן קפדני, אין תוכניות שבועיות בתפיסה הקלאסית של ריידר קרול. אז שלב זה הוא אופציונלי. אבל הדבר הטוב ב- Bullet Journal הוא שאין כללים קשים ומהירים ואתה יכול לנהל אותו כרצונך.
5. יְוֹמָן
יומנים יומיים מהווים את עיקר כתב העת Bullet Journal. משימות שעליך לעשות, אירועי היום הנוכחי, כל מחשבה, רעיונות וכל הערות שעולות בראש.
כדי להתחיל לנהל רשומות יומיות, פתח מרווח ריק וכתוב בראש הדף את התאריך ואת יום השבוע. מלא את הדף במידע ברשימה לאורך כל היום. זה נראה כמו זה:
צפה בפוסט זה באינסטגרם
פרסום מאת רוברטה רניירי (@qualcosadierre)
אין צורך לנסות לקבוע מראש כמה שטח עמוד יהיה צורך בכניסה יומית. אם עדיין יש לך את זה, למחרת פשוט המשך לכתוב בלי לדלג למחרת עד שזה יסתיים.
6. אוספים
Bullet Journal בולט בעובדה שהוא יכול לשמש לכל מטרה שהיא. לוח זמנים לאימונים, יומן גינון, גשש תזונה, יומן, ואפילו ספר סקיצות - וכל זה יכול להיות במחברת אחת בו זמנית. אוספים משמשים לארגון נתונים אלה. הם אוספים את כל המידע שאינו קשור לתכנון.
אתה יכול לערוך אוספים שבהם אתה אוסף נתונים על ההכנסות וההוצאות שלך, רשימה של מקומות שרצית בין אם לקבל עבודה, לוח הזמנים לשינה או רשימות ספרים, סרטים ומשחקים שתרצו לראות. באופן כללי, כל הרעיונות שצריך לשמור קרוב בהישג יד מובאים לכאן.
צפה בפוסט זה באינסטגרם
פרסום מאת ˗ˏˋcelina ˎˊ˗ (@celfstudies)
אוספים כאלה יכולים להיות מפוזרים באופן אקראי ברחבי המחברת, וביניהם רשימות יומיות. העיקר שהם כלולים באינדקס, ואז יהיה קל למצוא אותם בזמן הנכון.
קהילה שלמה התגבשה סביב Bullet Journal. אנשים באינטרנט משתפים תמונות של היומנים המעוצבים המרהיבים שלהם, ושמירת תיעוד היא סוג של יצירתיות עבורם. אל תדאג אם אתה לא מצליח באותה מידה יפה, אתה לא צריך לעשות מטרה בפני עצמה מתוך צבעים עזים וקווים ישרים. רק זכרו, המגזין שלכם הוא כלי פרודוקטיביות, ויעילותו חשובה יותר מלהיות יעילה.
קרא גם🧐
- חמש סיבות מדוע הגיע הזמן לסיים דחיינות
- 7 שיטות תכנון יעילות שיעזרו לכם להישאר על המסלול
- כיצד לארגן את היום: טכניקות של גאוני פריון