8 סימנים לכך שאתה נתקל בבעיות בניהול זמן
הפרודוקטיביות / / January 06, 2021
1. אוצר המילים שלך חסר את המילה "לא"
וורן באפט אמר פעם: ההבדל בין אנשים מצליחים לאנשים מצליחים באמת הוא שהאחרונים מסרבים כמעט לכל דבר. זה לא כל כך קל, אם אתה לא רגיל לזה, אתה חושש לפגוע במישהו או להחמיץ הזדמנות טובה. אבל אם אתה מסכים כל הזמן לכל דבר, לעולם לא יהיה לך זמן לעשות את הדברים שלך.
נסה להגיד קודם לא לדברים האלה:
- משימות הניתנות לאוטומציה ולהאצלה;
- דברים שאינם תואמים את הערכים שלך;
- הסחות דעת (התראות, מדיה חברתית, תכופות פגישות);
- הרגלים חסרי תועלת שלוקחים זמן (צפייה בתוכניות טלוויזיה).
גלה עוד🙅♂️
- 8 מצוות למי שרוצה ללמוד להגיד לא
2. אתה כל הזמן ממהר
יוצאים לרוץ כל בוקר? האם אתה ממהר מפגישה אחת לאחרת, ולא נותן לעצמך הפסקה? מנסים להשלים את כל המשימות ברשימה שלכם ליום אחד בישיבה אחת? כל אלה הם סימני כישלון תִכנוּן. יתר על כן, אורח חיים מלחיץ שכזה עלול להזיק לבריאות.
נסו לקום קצת מוקדם יותר כדי להתכונן לעבודה בשלווה. השאירו זמן מה בין פגישות לפעילויות בכדי לעצור את נשימתכם. קח הפסקות למנוחה והאתחל מחדש. אם אתה חושב שכל זה בלתי אפשרי, הגיע הזמן לשקול מחדש את סדר העדיפויות שלך.
3. אתם מחפשים פיתרון אחד
כל הזמן צצים שירותים וטכניקות חדשים שמבטיחים לפתור את כל הבעיות שלנו עם ניהול זמן ו להחזיר לנו שליטה על חיינו. אני רוצה להאמין שהחידוש הבא יהפוך לתרופה אוניברסלית, אך זה לא קורה. בעיקר משום שהיוצרים מפתחים אותם לצרכים שלהם, והם שונים לכולם.
כמו כן, לאנשים יש סגנונות עבודה שונים, מקצבי ביור וגורמים מניעיים. נסה להבין מה בדיוק עומד מאחורי הבעיה שלך לאורך זמן, וחפש כלי ספציפי לפתור אותה. לדוגמא, אם אתם מתקשים בתכנון, אין טעם להוריד אפליקציית ריכוז.
לקחת הערה📅
- מערכת תזמון פשוטה למי שנמאס לו מניהול זמן, מטרות ורשימות מטלות
4. אתה נחשב לא אמין
לעיתים קרובות אתה נזכר שאתה מפספס מועדים, שוכח מהסכמים ולא עומד במילה שלך. אולי הם אפילו נמנעים לעבוד איתך. אל תמהר להאשים את עמיתיך. הבן שמדובר באות שאתה לא מצליח עם ניהול הזמן.
הבן מדוע המועדים שלך תמיד בוערים. אולי אתה צריך להשקיע יותר זמן במשימות, ללמוד להתמודד התמהמהות או להעביר חלק מאחריותך למישהו אחר.
לפני שתסכים למשהו, חשוב היטב אם יש לך מספיק זמן לכך. נסה להיות מציאותי יותר לגבי כמה דקות או שעות שייקח למשימה מסוימת. לדוגמה, אם יש לך פגישה בשתיים, אל תקבע תור בשעה שלוש וחצי בתקווה לסיים מוקדם.
5. לוח השנה שלך תמיד ארוז
תסתכל על זה טוב. האם יש לך חלון בין המשימות או שהם חופפים? יש לך זמן לעצמך? אם אתה רואה שהלוח הזמנים שלך עמוס מדי, נסה לנקות אותו.
כשאתם קובעים פגישות ופגישות, הקציבו להם 10-15 דקות נוספות למקרה שמשהו יימשך. הפקדה מראש היומן נשבר כשלא תגיב להודעות ותחשוב על עבודה. שקול אם אתה יכול לוותר על מה שכבר לא מתאים לחיים שלך. ואל תסכים לכל בקשה לזמנך, העריך אותה.
לְנַסוֹת🕒
- כיצד למצוא את זמן התפוקה הגבוה ביותר ולתזמן אותו נכון
6. אורח החיים שלך רע לבריאות שלך
כל הזמן מרגיש עייף ומתוח? התחלתם לאכול ג'אנק פוד בתדירות גבוהה יותר? האם אתה שם לב שבכלל לא נותר זמן לספורט ולנופש? כל אלה הם סימני אזהרה לכך שבריאותכם בסכנה. כמובן שהסיבות יכולות להיות שונות, אך תזמון רע הוא אחד הנפוצים ביותר.
לדוגמא, אתה לא ישן מספיק מכיוון שאתה עסוק בבעיות עבודה עד שעות הלילה המאוחרות. אכלו אוכל מהיר כי אין לכם זמן לבשל אוכל רגיל. אתה לא זז הרבה כי אתה עסוק מדי בעסקים. אבל בריאות תמיד צריכה להיות ראשונה. בלעדיה, אינך יכול להצליח בתחומים אחרים. אז נסה לשנות את אורח החיים שלך כדי להתחיל טוב יותר תשמור על עצמך.
7. אתה עושה פחות ופחות את מה שאתה אוהב
חשבו על הפעם האחרונה שביליתם בנינוחות בנינוחות, אהבתם לקרוא ספר, עשיתם את התחביב שלכם, או סתם הסתכלתם דרך החלון והייתם בעננים. אם זה קשה, יתכן שלא תתנו לעצמכם זמן.
אך הפעילויות המועדפות עליכם חשובות לא פחות משינה, תזונה ופעילות גופנית. הם עוזרים לשחרר לחצים ולהיות פרודוקטיבי יותר בעבודה. לכן, במקום לחצות אותם מחוץ ללוח הזמנים, נסו לוותר על משהו אחר ולקחת זמן עבורם.
בדוק את האפשרויות⏳
- 6 טיפים למציאת זמן פנוי
8. לעתים קרובות אתה עובד מאוחר
זהו אחד הסימנים הברורים ביותר לכך שמשהו השתבש בתזמון. כמובן, ישנם מקרים בהם יש צורך לעכב, למשל, להתמודד עם ההשלכות של מצב בלתי צפוי או להשיק מוצר חדש בזמן. אבל זה לא אמור לקרות על בסיס קבוע.
לדברי מדענים, מעבד ממש מסוגל להרוגהקשר בין שעות עבודה ארוכות מדווחות לבין היסטוריה של שבץ מוחי בקבוצת הקונסטנטים. וחוץ מזה, זה עדיין מביא לתוצאות מעטות. כשאנשים עובדים יותר מ -50 שעות בשבוע, התפוקה שלהם יורדת.הקשר בין שעות עבודה ופרודוקטיביותכך שזמן הנוסף המושקע במשימות מבוזבז למעשה.
אימן את עצמך לא לעבוד יתר על המידה. כל אותם טיפים ברורים, אך לא פחות יעילים יעזרו בכך: לתעדף ולא לבזבז זמן על דברים קטנים, ללמוד אמור לא כדי לא לקחת על עצמך יותר מדי, ואפשר לעצמך לנוח כדי להתאושש ולהיות יעיל יותר בעבודה שָׁעוֹן.
קרא גם🧐
- מהי שגיאת תזמון וכיצד להעריך נכון מועדים
- להירגע זה לא בושה: 3 טיפים לאנשי עבודה לעבודה כדי להשיג איזון בחיים
- 5 טעויות עיקריות בניהול זמן שמונעות מאיתנו אפשרות לעשות הכל