5 כללים חשובים לעבודה מהבית למי שהועבר למיקום מרוחק

אני עובד מהבית מזה עשר שנים. אף על פי שאופן העסקה שלי הוא עצמאי, זה לא אותו דבר כמו עבודה מרחוק. עובדים מרחוק מבצעים את המשימות המוטלות עליהם ומדווחים לממונים עליהם על התוצאה. פרילנסרים מוצאים עבודה בעצמם ומדווחים רק ללקוח על פי המועדים שאושרו. לפעמים אנו מבצעים פקודות דחופות - זה קל. הרבה יותר קשה לארגן עבודה ארוכת טווח ורב-משימות.

זה לא כל כך חשוב אם הם נותנים לך משימות או שאתה מוצא אותן בעצמך. עבודה מהבית עבור עובד במשרד היא לפחות יוצאת דופן, ובמקרה הכי לא נוח, לא נוח ולא יעיל. מספר כללים יסייעו בארגון זרימת העבודה, והם מופנים בעיקר לאלה שנאלצים לצאת מהמשרד באופן זמני.

1. מסכים עם עצמך ועם ביתך

היו מוכנים לעובדה שלא יהיה מצב רוח של עבודה, וכולם בבית יחשבו שיש לכם יום חופש. כן, וזה קשה לעצמך שמור על מוטיבציה ולהמשיך במשימות במקום להיתקע בתוכנית טלוויזיה, לקרוא ספר או בסופו של דבר לנמנם אחר הצהריים לאחר שהחליט לעבוד על הספה. זה מסוכן במיוחד אם האחריות שלך אינה דורשת התייחסות מקרוב.

לכן, אם אתה נחוש להיות פרודוקטיבי, אתה צריך לעשות כמיטב יכולתך כדי להסביר לכולם, כולל לעצמך, שאתה בעבודה. ולא, אי אפשר לרוץ לחנות, להכין פיצה, לסדר את הברז או לשחק בלגו.

2. הצטיידו במקום העבודה

האפשרות הגרועה ביותר היא מחשב נייד על הברכיים. אידיאלי - שולחן עבודה נפרד. אבל בואו לא נהיה מקסימליסטים: אפילו שולחן מיטה מאובזר באופן ספונטני עדיף מכלום.

אם השולחן היחיד בדירתך הוא חדר אוכל, הגדר עליו את פינת העבודה שלך. עדיף להסיר לגמרי רטבים, סלסלת לחם או מפה. בדוק את המטענים ואת זמינות השקע, התקן את המנורה. הוסף את הציוד המשרדי הנדרש.

3. הכינו תוכנית להיום

אולי תוכל להסתדר בלעדיו במשרד, אבל מתי ארגון עצמי יש צורך בתכנית. הוא זה שמחזיק אותך במסלול ואומר לך מה לעשות הלאה.

עם זאת, הערך העיקרי של התוכנית הוא זה: זה ייתן לך הבנה שעשית הרבה במהלך היום. אולי לא כל מה שרצו, למשל, הם לא סגרו משימה גדולה, אבל הדברים נעשו: התקשרת, דברת, כתבת, שלחת, שאלת. מחיקה מרגיעה של פריטים מרשימת המטלות שלך בסוף היום היא כמו ללטף את הראש. גם אם נראה לך שאתה מתמלא (וההרגשה הזו יכולה להתעורר לעתים קרובות למדי), המשימות המתוכננות והמלאות ישמרו על ההערכה העצמית שלך.

על פי התצפיות שלי, היעיל ביותר להכין תוכנית בבוקר, אם אפשר, לחלק מקרים לדחופים ולכאלה שיכולים להמתין, למשימות גדולות וקטנות. ושמרו את הרשימה לנגד עיניכם במקום העבודה החדש שלכם.

4. תחשוב קדימה על אוכל

אני לא מדבר על ארוחות בוקר וערב, אבל בואו נהיה כנים: אי אפשר להסתדר עם חטיפים, הפסקות קפה, מסיבות תה וכמובן ארוחת צהריים. וודאו שיש לכם תה, קפה וחטיפים בריאים. אוכל הוא חלק מחיינו, והיעדרו יכול להרוס את כל מצב הרוח.

וארוחת הצהריים היא אבן יסוד לעובדים מרוחקים. בבית, הפסקה יכולה להימשך שלוש שעות: תחילה הם בישלו או חיכו מְסִירָהואז הם לעסו לסדרת הטלוויזיה ואז, כמובן, מזגו תה - לא כדי להשאיר את הפרק מבלי להתעלם. אם אין משימות דחופות, הספה קורצת לשכב, לקרוא, להשפיל ובדרך כלל להירגע. והדבר הבלתי צפוי ביותר: במהלך ארוחת הצהריים, בני הבית שוב שוכחים שאתה עכשיו בעבודה.

מה יעזור כאן:

• תכננו ארוחות רק לעצמכם, כמו במשרד, ובשום מקרה לא התעסקו בארוחות משפחתיות או בהכנת פיצות יחד.
• בתחילת ההפסקה, קבעו תאריך סיום ספציפי, למשל, "אני אחזור בשעה 14:30." העצה שלי היא להניח למשך 1.5-2 שעות. סביר להניח שלא תוכלו לסיים את ארוחת הצהריים בעוד שעה, ולכן עדיף לקבוע מועד אחרון מציאותי מיד.
• לפני ההפסקה התחל במשימה הבאה. אז תדעו בדיוק מה לעשות אחר הצהריים ותזכו ליעילות מהירה יותר.

5. התבונן במשטר

מאז הסגר או בידוד עצמי האמצעים הם זמניים, הגיוני לעמוד בלוח הזמנים הרגיל. כמו כן, קום והתכונן לעבודה: אכל ארוחת בוקר, החלף מהפיג'מה, קרא כאילו אתה קורא בתחבורה ציבורית, או שוחח בצ'אטים, אם זה מה שאתה עושה. יום העבודה שלך לא משתנה הרבה מהעובדה שאתה לא במשרד כרגע, ולכן אין שום סיבה לוותר על הטקסים הרגילים שלך. הם יעזרו לרוח העבודה.

כמו כן, אינך יכול להסתדר ללא התחלה קבועה של יום העבודה וכמובן שסופו. אלה שנמצאים כל הזמן במרחק, מהעבודה באותו אופן "עוזבים": הם סוגרים את המחשב הנייד ומסיימים את יום העבודה.

---

זה לא משנה אם אתה במשרד או בבית, אם מישהו שולט בפעילויות שלך או שאתה צריך לשלוט ביסודות ניהול הזמן לבד. חשוב לזכור שכשאתה מרוחק אתה ממשיך עֲבוֹדָה. אם אתה לא רגיל לעבוד מחוץ למשרד, זה יכול להיות קשה. ראשית, זה בסדר. שנית, קשה לרבים, גם אם כולם מכחישים זאת. ושלישית, זה זמני.